Raadsvoorstel Aanwijzings- en intrekkingsbesluit FG

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Rutgers - Westra, Erika Kenmerk Z.24.453351 / D.24.1839764 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Aanwijzings- en intrekkingsbesluit FG oktober 2024

Voorgesteld besluit 1. Mevrouw mr. M. Martes vanaf 1 januari 2025 aan te wijzen als Functionaris voor Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming en artikel 36 van de Wet Politiegegevens. 2. De aanwijzing van mevrouw mr. J. Kloosterman als Functionaris voor Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming en artikel 36 van de Wet Politiegegevens vanaf 1 januari 2025 in te trekken

Inleiding Met dit voorstel adviseren wij u om mevrouw mr. M. Martes als Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Zij volgt bij positief besluit mevrouw mr. J. Kloosterman op als FG voor uw raad. Mevrouw mr. J Kloosterman was tijdelijk aangesteld totdat in vaste invulling was voorzien. Het aanwijzen van een FG is verplicht voor overheidsinstanties- en organen. Dat moet op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verordening ziet toe op de bescherming van privacy (verwerking van persoonsgegevens). Ook voor het interne toezicht op de Wet Politiegegevens (Wpg) is een FG nodig.

Beoogd effect Het toezien op de toepassing en naleving van de privacywetgeving.

Argumenten 1.1 Het aanwijzen van een FG is een wettelijke verplichting voor de raad

Voor ieder bestuursorgaan in de gemeente is het verplicht een FG aan te wijzen. De raad is als verwerkingsverantwoordelijken zelf verantwoordelijk voor het aanwijzen van een FG. Het college en de burgemeester hebben reeds besloten mr. M. Martens aan te wijzen als FG.

1.2 Met het aanwijzen van mevrouw mr. M. Martes wordt er een intern toezichthouder voor gegevensverwerking aangesteld Als gemeente verwerken wij veel (bijzondere) persoonsgegevens van inwoners. Dit moet op een zorgvuldige manier gebeuren. Met het aanwijzen van de FG mogen inwoners ervan uitgaan dat er ook vanaf 1 januari 2025 intern toezicht wordt gehouden op de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

1.3 Mevrouw mr. M. Martes heeft deskundige kennis van gegevensbeschermingswetgeving en -praktijk Het is belangrijk dat de FG deskundig is op het gebied van de wetgeving en de praktijk rond gegevensbescherming. Zo moet de FG bijvoorbeeld de in artikel 39 van de AVG bedoelde taken kunnen vervullen. Mevrouw mr. M. Martes werkt ook als FG bij de gemeente De Fryske Marren. Zij wordt vanuit onze gemeente gedetacheerd.

1.4 Het aanwijzen van de FG draagt bij aan het vertrouwen van onze inwoners Privacy – en daarmee ook het vertrouwen van inwoners in de overheid - komt regelmatig terug in de media. Met het aanwijzen van de FG en het openbaar maken van de contactgegevens, dragen wij bij aan het vertrouwen. Daarmee hebben onze inwoners een contactpersoon bij wie zij met hun vragen terecht kunnen.

2.1.

Mevrouw mr. J. Kloosterman was tijdelijk aangesteld

Het aanwijzen van mevrouw mr. M. Martes als FG voorziet in een vaste invulling van deze functie. Daarom kan de aanwijzing van mevrouw mr. J. Kloosterman als FG worden ingetrokken. Mevrouw mr. M. Martes is bereid zich - indien gewenst - persoonlijk voor te stellen aan de griffier.

Risico’s of kanttekeningen Het niet aanstellen van een FG leidt ertoe dat niet wordt getoetst of de privacywetgeving wordt nageleefd. Privacy speelt een belangrijke rol in de relatie tussen burger en gemeenten. Gemeenten moeten zorgvuldig en veilig, proportioneel en vertrouwelijk omgaan met het verzamelen, bewaren, beheren en gebruiken van persoonsgegevens en andere informatie.

Communicatie en participatie Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt en de contactgegevens worden op de website vermeld.

Financiën Het besluit heeft geen financiële consequenties.

Bijlagen