Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller L. Roest-Jonkers Portefeuillehouder M.A. Fokkens-Kelder Kenmerk Z.24.447696 - D.24.1823243 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Aanwijzing van plaatsvervangend griffiers Voorgesteld besluit 1. Mevrouw I. Warnaar, commissiegriffier aan te wijzen tot plaatsvervangend griffier voor de gemeente Heerenveen. 2. Mevrouw B.R. van Henten-Meijer, raadsadviseur aan te wijzen tot plaatsvervangend griffier voor de gemeente Heerenveen. Inleiding In artikel 107 van de Gemeentewet is de ondersteuning van de gemeenteraad vastgelegd. Overeenkomstig artikel 107b en 107d van de Gemeentewet dient de griffier in de vergadering van de raad aanwezig te zijn en regelt de raad de vervanging van de griffier. Om de borging van continuïteit van de raadsondersteuning door de griffie te versterken wordt voorgesteld om twee plaatsvervangers te benoemen. Beoogd effect Door het aanwijzen van de plaatsvervangers is continuïteit gewaarborgd. Argumenten Continuïteit van besluitvorming en advisering waarborgen Het aanwijzingsbesluit geeft de bevoegdheid om de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien uit te oefenen. Aanwijzing is nodig om de wettelijke taken rechtsgeldig uit te kunnen uitvoeren zoals vervanging van de griffier en ondertekening van stukken.

De werkzaamheden van mevrouw Warnaar richten zich op vervanging tijdens de raadsvergadering, inclusief de operationele werkzaamheden ter voorbereiding van de raadsvergadering. Reden hiervoor is dat mevrouw Warnaar continue betrokken is in het proces van de stukkenstroom en vergaderingen.

Mevrouw van Henten-Meijer is strategisch waarnemer van de griffier in afstemmingsoverleggen intern en extern. Reden hiervoor is dat mevrouw van HentenMeijer vanuit strategisch oogpunt betrokken is bij de afstemmingsoverleggen intern en extern. Mocht het nodig zijn dan kunnen mevrouw Warnaar en mevrouw van Henten-Meijer elkaar als plaatsvervangend griffier vervangen. De verdeling van werkzaamheden bij de griffie is vastgelegd in het griffiejaarplan. Risico’s en kanttekeningen Indien niet wordt ingestemd met dit voorstel kan dit tot gevolg hebben dat bij afwezigheid van de griffier geen rechtsgeldige plaatsvervanger aanwezig is in de raadsvergadering en raadsbesluiten niet rechtsgeldig getekend kunnen worden. Communicatie en participatie Niet van toepassing Financiën Het benoemen tot plaatsvervangend griffier heeft geen financiële consequenties.

Namens de werkgeverscommissie van de gemeenteraad Heerenveen

L. Roest- Jonkers Griffier

W. Ottens-Akkerman Voorzitter