Raadsvoorstel Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Bruin, Esther de Kenmerk Z.23.412408 / D.23.1698823 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Onderwerp Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Voorgesteld besluit Mevrouw mr. J. Kloosterman tijdelijk aan te wijzen als Functionaris voor Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 38 van de Wet Politiegegevens (Wpg).

Inleiding Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese verordening Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze verordening ziet op de bescherming van de privacy (verwerking van persoonsgegevens). Met de inwerkingtreding van de verordening wordt voor onder andere gemeenten het aanwijzen van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) verplicht gesteld. Het aanstellen van een FG is ook noodzakelijk om toezicht te houden op de Wet Politiegegevens (Wpg). Gemeenten moeten sinds die tijd een Functionaris Gegevensbescherming (FG) hebben die verantwoordelijk is voor het interne toezicht op deze wetgeving. Voor ieder bestuursorgaan in de gemeente is het verplicht een FG aan te wijzen. De FG kan voor meerdere bestuursorganen of organisaties werken. Op dit moment is als FG aangewezen mevrouw mr. J.A.M van der Goot-Andela. Haar interim opdracht is echter geëindigd per 1 oktober 2023, zodat zij niet langer werkzaam is voor de gemeente. De beoogd nieuwe FG is mevrouw J. Kloosterman. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester besloten reeds om mevrouw Kloosterman aan te wijzen als FG.

Beoogd effect Het voorstel betreft het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeenteraad voor de periode na 1 oktober 2023. Hiermee wordt aan de verplichting om een FG aan te wijzen voldaan en is de kennis geborgd binnen de gemeente Heerenveen.

Argumenten 1.1 Met het aanwijzen van de FG wordt er een intern toezichthouder voor gegevensverwerkingen aangesteld voor de periode na 1 oktober 2023 Als gemeente verzamelen wij veel (bijzondere) persoonsgegevens van onze burgers. Het is van belang dat dit op een zorgvuldige manier gebeurt. Met het aanwijzen van de FG mogen burgers ervan uitgaan dat er na 1 oktober 2023 ook daadwerkelijk toezicht wordt gehouden op de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. 1.2 Met het aanwijzen van de FG wordt bijgedragen aan het vertrouwen van de burger Het onderwerp privacy en daarmee ook het vertrouwen van de burger in de gemeentelijke organisatie komt regelmatig terug in de media. Met het aanwijzen van de FG en het openbaar maken van de contactgegevens wordt bijgedragen aan het vertrouwen. Onze inwoners hebben een contactpersoon waar ze met vragen terecht kunnen.

Risico’s of kanttekeningen 1.1 De aanstelling is voor een periode van 3 maanden tot 6 maanden Mevrouw Kloosterman wordt tijdelijk – op interim basis – aangesteld. De bedoeling is dat er dan een FG in vaste dienst wordt aangesteld, wellicht in combinatie met een andere gemeente. Dit wordt op dit moment onderzocht.

Communicatie en participatie

Financiën

Bijlagen - raadsbesluit - aanwijzingsbesluit FG