Raadsbrief ID 3046 - Vroegtijdige participatie opvanglocaties inclusief stappenplan

Gemeenteraad Heerenveen

uw brief van:

ons kenmerk: Z.24.442536 / D.24.1806135

bijlage(n): 2

datum: 24 juli 2024

Onderwerp: Vroegtijdige participatie opvanglocaties asielzoekers Beste raad, U wilt in principe meewerken aan de komst van een opvanglocatie voor asielzoekers. Dit besluit nam u in de raadsvergadering van 20 april 2023. Op 29 februari van 2024 gaf u het college de opdracht om te onderzoeken of twee of meerdere kleine opvanglocaties in de gemeente ook haalbaar zijn. U deed daarbij de oproep om vroegtijdig in gesprek te gaan met inwoners, ondernemers en andere betrokkenen rond potentiële locaties. Dit is stap 3 in de aanpak van de locatiestudie. Voor het volledige stappenplan zie de bijlage van deze brief. Wij beseffen dat u deze brief ontvangt in de eerste week van het politiek reces. Dit doen wij omdat wij de aanpak voor vroegtijdige participatie ook deze week bekend maken via de website. Vroegtijdig in gesprek met inwoners, ondernemers en betrokkenen Omwonenden weten als geen ander wat er speelt in de wijk. Om een goed beeld te vormen welke zorgen of vragen dit mogelijk oproept gaat de ambtelijke organisatie hierover in gesprek met mensen uit de wijk. Centraal staat de vraag waar de gemeente rekening mee moet houden bij de eventuele vestiging van een kleinschalige opvanglocatie voor asielzoekers op de locatie. In gesprek met een afvaardiging van de wijk We begrijpen dat iedereen graag zijn of haar mening wil delen.

Het is niet haalbaar om met iedereen persoonlijk in gesprek te gaan. Daarom gaat de ambtelijke organisatie in gesprek met een groep van ongeveer dertig personen. De helft is inwoner, de andere helft is (vertegenwoordiger van) ondernemer(s), bewonersvertegenwoordiging en maatschappelijke organisaties. Met deze opzet en dit aantal deelnemers kan een goed, effectief en inhoudelijk gesprek gevoerd worden. De gespreksgroepen worden door een notaris geloot Inwoners die in een straal van 250 meter rond één van de mogelijk geschikte locaties wonen, ontvangen een brief. In deze brief krijgen zij de uitnodiging om zich persoonlijk aan te melden voor de gespreksgroep. Wanneer het aantal aanmeldingen hoger is dan de maximale groepsgrootte, dan bepaalt een notaris door middel van loting wie kunnen

deelnemen. De gesprekken vinden eind september plaats. In bijgevoegd memo leest u meer over de invulling van het participatieproces. Met deze opzet geven wij invulling aan uw breed gedragen wens om vroegtijdige participatie te passen. De opbrengsten kunt u meewegen in uw uiteindelijke beslissing De impact op de omgeving is van belang in uw afweging. De uitkomsten van de gesprekken worden binnen de locatiestudie gebruikt om te komen tot een advies over kansrijke locaties voor kleinschalige opvang voor asielzoekers. De locaties die voorlopig naar voren komen als meest kansrijk, en waar dus de gesprekken gaan plaatsvinden maakt de gemeente begin september bekend. Dit doen we bewust in september, omdat we mensen niet tijdens hun zomervakantie willen overvallen met deze informatie. Bel gerust als u vragen heeft Heeft u vragen over deze brief? Neem dan contact op met Johan Apperloo door te mailen naar johan.apperloo@anteagroup.nl.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Heerenveen. De gemeentesecretaris, De burgemeester, Signed By: Arjen Glas <a.glas@heerenveen.nl> Signed By: Avine Fokkens <a.fokkens@heerenveen.nl> 24/07/2024 11:05:17 CEST 25/07/2024 00:34:40 CEST {{Signer1}} {{Signer2}} ID: 361ca30a-cbff-4e9d-9d1f-3a4aaecf65ad

ID: 361ca30a-cbff-4e9d-9d1f-3a4aaecf65ad

Auth: Scribble

Auth: Scribble

J. van Leeuwestijn

M.A. Fokkens-Kelder

Bijlage I: processtappen locatieonderzoek Bijlage II: Memo vroegtijdige participatie

Bijlage I: Locatie-onderzoek kleinschalige locaties De gemeente voert in de hele gemeente een locatie-onderzoek uit naar mogelijke kleinschalige locaties, variërend van 50 plekken tot 150 plekken. Dat gaat als volgt: • • • • • • • • •

Stap 1: Ambtelijk – Samenstellen van een groslijst van mogelijke locaties. Stap 2: Ambtelijk – De groslijst inkorten tot geschikte locaties door toepassing van de criteria die de gemeenteraad heeft meegegeven. Stap 3: Ambtelijk – Overleg met een vertegenwoordiging van de wijk/dorp waarin de geschikte locaties liggen en bespreken wat de komst van asielzoekers zou betekenen. Stap 4: Ambtelijk – Voorkeurslijst samenstellen op basis van al het voorgaande. Stap 5: College – Kiest twee of meer locaties uit de voorkeurslijst. Stap 6: College – Voert overleg met vertegenwoordiging van de wijk/dorp. Stap 7: Commissievergadering – Organiseert een inspraakmoment. Stap 8: Gemeenteraad – Neemt een besluit. Stap 9: Vergunningentraject start – mogelijkheid tot bezwaar en beroep. Tegelijkertijd start een klankbordgroep die meedenkt over de inrichting van het azc, de omgeving en de opvang van de azc-bewoners.igner1