Raadsbesluit Een volgende fase in de doorontwikkeling van de raadsagenda 2022-2026

Registratie Z.24.437344

Z.21.346865Z.21.346865 Onderwerp: Een volgende fase in de doorontwikkeling van de raadsagenda 2022-2026 De raad van de gemeente Heerenveen; gelezen het voorstel van de begeleidingscommissie raadsagenda met kenmerk Z.24.437344/D.24.1787255; Besluit: 1. De opdracht aan de begeleidingscommissie raadsagenda 2022-2026 in te trekken. 2. De begeleidingscommissie raadsagenda 2022-2026 op te heffen, wat de volgende wijziging betekent in de opdracht zoals verwoord staan in de raadsagenda: Raad: •

Het bewaken van de voortgang van de raadsagenda, zodat de raad de inhoud kan monitoren en waar nodig kan bijstellen. De raad zelf bewaakt de voortgang van de raadsagenda, zodat de raad de inhoud kan monitoren en waar nodig kan bijstellen. Dit doet de raad op basis van dat wat het college aanlevert of dat wat de griffie aanlevert.

College: •

•

Het terugkoppelen van de voortgang van de opgaven via de P&C documenten. Het college koppelt over de vijf thema’s terug in de P&C documenten. Ook kan het college zich over uitvoering zoals gebruikelijk verwantwoorden via raadsbrieven. Het voorbereiden van de procesnotities bij A en B dossiers (besluit raadsvergadering 22 juni 2023). Het college legt stappenplannen, startnotities voor aan de raad. Hierin adviseert het college ook over wisselwerking met de samenleving. Bij onduidelijkheden kan het college, zoals gebruikelijk wordt gedaan, via raadsvoorstellen een heldere opdracht halen bij de raad.

Griffie: •

•

•

• •

Het adviseren over het raadsagenda en de wisselwerking tussen raad, college en samenleving waarbij wordt gelet op de spelregels en het proces. De griffie adviseert de raad via het presidium over wisselwerking met de samenleving. Het stimuleren van de raad in het ontwikkelen van en leren over participatie. De griffie adviseert de raad via het presidium over ontwikkelen van en leren over participatie. Het voorbereiden van de evaluatie van de raadsagenda na twee jaar en het zetten van een volgende stap in democratische en bestuurlijke vernieuwing. De evaluatie vindt plaats onder begeleiding van de griffie. Eventuele raadsvoorstellen worden via het presidium voorgelegd aan de raad. Het voorbereiden en laten organiseren van de op bezoek in wijk, dorp en buurt. De griffie legt voorstellen voor aan het presidium. Het aanleveren van materiaal voor communicatie over de raadsagenda via social media. De griffie pakt dit op in afstemming met de ambtelijke organisatie.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 mei 2024.

de griffier,

de voorzitter,

{{SIGNER2}}

{{SIGNER1}}

Signed By: L. Roest - Jonkers <L.Roest@heerenveen.nl> 31/05/2024 14:38:41 CEST ID: cd8f15f7-fe2b-4de0-9373-9c881f36987a Auth: Scribble

L. Roest-Jonkers

Signed By: Fokkens - Kelder, Avine <a.fokkens@heerenveen.nl> 31/05/2024 15:10:13 CEST ID: cd8f15f7-fe2b-4de0-9373-9c881f36987a Auth: Scribble

M.A. Fokkens-Kelder