Programma van Eisen Huisvesting

Spreekkamers

40 m²

4

Entreezone

300 m²

-

Trouw voorzieningen

110 m²

1

Functie Raadzaal

Omvang (m² FNO) 230

Foyer

120

Toelichting Op basis van PvE Raadzaal okt. 2019, ook te gebruiken voor kleinere bijeenkomsten en ander type functies Gelijk aan huidige situatie, noodzaak t.b.v. publiek

College

60

Uitgangspunt gelijk aan huidige omvang, nu gelegen in Crackstate, excl. Ondersteuning (is onderdeel van berekening Kantoor).

Fractiekamers Leeskamer

50

Onderdeel centraal ontmoeten / vergaderen Aanlandplekken

Griffier

50

Flex werkplekken en een (informele) overlegvoorziening

Functie Werkcafé

Omvang (m² FNO) 250

Aantal 100

Vergader faciliteiten

450

180

Bestuur omgeving

Ontmoetingzone Toelichting 100 plekken, multifunctioneel gebruik, inclusief ruimte voor koffiebar. Conform aantallen in hoofdstuk 5.3. Waarvan 140 vanuit kantooromgeving behoefte aan overlegplekken en 40 plekken ten behoeve van extra overleg Raad, College en overige.

29 / 34

Overige functies Naast de hiervoor benoemde specifieke functies zijn er nog diverse ondersteunende ruimten die onderdeel zijn van de kantooromgeving. Het betreft hier bijvoorbeeld magazijn, repro, postkamer, crisisruimte, douche/kleedkamer, kolfkamer en (IT)techniek. In deze fase van het PvE gaan we hierbij uit van een totaal aan extra ondersteunende ruimten van 250 m², gebaseerd op vergelijkbare opgave in gemeentelijke huisvesting en een analyse van de huidige functies. Dit betreft niet de direct gebouw gebonden of verkeersruimten (deze behoren niet bij de hier genoemde bepaling van het totale Functioneel Nuttig vloeroppervlak (FNO). De sanitaire ruimten worden bepaald op basis van de verwachtte bezetting. Bouwbesluit schrijft een toilet per 30 personen voor. We baseren ons daarom in de kantoorzone op het totaal aantal werkplekken pus 20%, voor de centrale ontmoetingszone gaan we uit van een volledige bezetting van alle vergaderplekken. Voor beide delen we de aantallen door dertig, naar boven afgerond, om te komen tot het aantal toiletten. Voor de entreezone en balies gaan we uit van vier bezoekerstoiletten. De archiefruimte is separaat opgenomen . Deze ruimte is bij voorkeur in een kelder of niet functionele binnenruimte. Voor het (overdekt) fiets parkeren is in dit PvE een ruimte gelijk aan de huidige omvang opgenomen.

Het is geen vereiste dat deze inpandig is, wel dat deze overdekt en afsluitbaar is. Functie

Omvang (m² FNO)

Toelichting

Sanitaire voorzieningen

50

Totaal 20 toiletten incl. MIVA

Overige functies

250

O.a. magazijn, repro, postkamer, crisisruimte, douche/kleedkamer, kolfkamer en (IT)techniek

Archief

175

Gelijk aan huidig

Fiets parkeren

200

Geen onderdeel van vereist functioneel oppervlak, wel omvang en functie gedefinieerd.

30 / 34

7.4. Ruimtestaat Op basis van de uitgangspunten in dit PvE en de ruimtebehoefte berekeningen van de kantoorfaciliteiten is onderstaande ruimtestaat opgesteld. Functie

Aantal

Omvang (gem)

M² FNO

1. 1.1

Kantooromgeving Werkplekken

241

7,0

1.690

1.3

Ondersteuning

474

1,5

710

TOTAAL

2.400 2 2.1

Publiekszone Entreezone

1

-

300

2.2 2.3

Balies en spreekkamers Trouwzaal

1

-

175 110 585

3

Bestuursomgeving

3.1

3.3

Raadzaal (inclusief Foyer) Overige voorzieningen college, griffier en raad (vergaderfaciliteiten opgenomen in 4.)

4 4.1

Centrale Ontmoetingszone Werkcafé (zitplaatsen incl koffiebar)

100

2

250

4.2

Vergader / overlegplekken)

180

2,5

450

3.2

1

-

350

-

-

160 510

700 5 5.1

Overige functies Sanitaire voorzieningen

50

5.2 5.3

Fiets parkeren Archief

200 175

5.4

Diverse overige functies

250 675

Totaal (m² FNO)

4.870

Het totaal aan benodigde functionele ruimten bedraagt 4.870 m². Dit komt overeen met een totaal bruto vloeroppervlak (inclusief verkeersruimten, techniek, constructie en overige omvang van 8.240 m² BVO (bruto vloeroppervlak). Dit is inclusief een aanname voor het indelingsverlies van toepassing van het PvE op bestaande bouw van 10%. In dit concept zijn 241 bureaus opgenomen voor de 474 fte, een flexfactor van 0,51 b.wpl/fte. In totaal zijn er ruim 650 stoelen in het gebouw voor de 550 medewerkers van de gemeente en hun bezoek.

31 / 34

7.5. Ruimtebehoefte tussenvariant De uitkomst van de gesprekken en inventarisatie heeft geleid tot een hoog percentage thuiswerken. Als gevolg daarvan is in het PvE een laag percentage bureaus opgenomen en veel flexibele aanland en overleg faciliteiten. Zoals aangegeven in dit Programma van Eisen is er ook een variant uitgerekend waarbij de belangrijkste ambities en werkplekeisen blijven staan, maar waar we uitgaan van een conservatiever percentage thuiswerken. Belangrijkste verschil is het percentage thuiswerken dat voor alle profielen gemiddeld tien procent lager ligt dan in de geïnventariseerde variant. Dit is nog steeds een aanzienlijk lager percentage dan in de pre-corona situatie de norm was. De verwachting is dat deze extra tijd op kantoor met name wordt ingevuld met regulier bureauwerk. De verhouding tussen aanwezigheid op kantoor en het aantal bureauwerkplekken, ook rondom piekbezetting, maakt dat het aantal bureaus per fte verder stijgt. De aanland voorzieningen (anders dan het centrale werkcafé) zijn wel kleiner. Voor elk profiel leidt dit tot een stijging in behoefte van 0,5 tot 1,25 m² FNO per fte. Ruimtelijke behoefte kantooromgeving Profiel nummer

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

Extern / thuis

40%

50%

40%

30%

50%

60%

60%

Intern / aanwezigheid kantooromgeving

60%

50%

60%

70%

50%

40%

40%

Bureauwerkplek (aantal per fte)

0,80

0,70

0,80

0,60

0,60

0,60

0,60

Omvang (m² FNO) per eenheid

7,00

7,00

7,00

7,00

7,00

7,00

7,00

Overlegplekken (aantal per fte)

0,30

0,30

0,30

0,40

0,30

0,30

0,30

2,50

2,50

2,50

2,50

2,50

2,50

2,50

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

Omvang (m² FNO) per eenheid

1,35

1,35

2,25

1,35

1,30

1,30

1,30

- Ontmoeten en aanlanden

0,60

0,60

1,50

0,60

0,60

0,60

0,60

- Pantry, kasten en lockers

0,45

0,45

0,45

0,45

0,45

0,45

0,45

- Overige voorzieningen

0,30

0,30

0,30

0,30

0,25

0,25

0,25

7,70

7,00

8,60

6,55

6,25

6,25

6,25

Omvang (m² FNO) per eenheid Ondersteuning (aantal per fte)

Totaal (m² per fte)

32 / 34

Ruimtestaat tussenvariant De omvang van de kantoorzone wordt sterk beïnvloed door het thuiswerkpercentage van de medewerkers van de gemeente. Deze hebben echter geen direct effect op de overige zones. Publieke en bestuurlijke functies blijven in omvang gelijk. De formele vergader capaciteit en het flexibel aanlanden en overleggen in de ontmoetingszone worden ook niet substantieel meer of minder. Deze tussenvariant leidt tot onderstaande ruimtestaat.

1. 1.1 1.3

Functie Kantooromgeving Werkplekken Ondersteuning

Aantal

Omvang (gem)

M² FNO

326 474

7,0 1,4

2.280 640

TOTAAL

2.920 2 2.1 2.2 2.3

Publiekszone Entreezone Balies en spreekkamers Trouwzaal

3 3.1

Bestuursomgeving Raadzaal (inclusief Foyer) Overige voorzieningen college en raad (vergaderfaciliteiten opgenomen in 4.)

1 1

-

300 175 110 585

3.2 3.3

1

-

350

-

-

160

510 4 4.1 4.2

Centrale Ontmoetingszone Werkcafé (zitplaatsen incl koffiebar) Vergader / overlegplekken)

5 5.1 5.2 5.3 5.4

Overige functies Sanitaire voorzieningen Fiets parkeren Archief Diverse overige functies

100 180

2 2,5

250 450 700 50 200 175 250 675

Totaal (m² FNO)

5.390

Het totaal aan benodigde functionele ruimten bedraagt 5.390 m². Dit komt overeen met een totaal bruto vloeroppervlak (inclusief verkeersruimten, techniek, constructie en overige omvang van 9.120 m² BVO (bruto vloeroppervlak). Dit is inclusief een aanname voor het indelingsverlies van toepassing van het PvE op bestaande bouw van 10%. In dit concept zijn 326 bureaus opgenomen voor de 474 fte, een flexfactor van 0,69 b.wpl/fte. In totaal zijn er ruim 720 stoelen in het gebouw voor de 550 medewerkers van de gemeente en hun bezoek. Zowel de geïnventariseerde variant, als de hierboven geschetste tussenvariant worden gebruikt voor het doorrekenen van verschillende gebouwscenario’s.

33 / 34

TwynstraGudde adviseert overheid en bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan veiligheid, diversiteit, digitalisering, mobiliteit, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. We bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen.

34 / 34