Memorandum van de griffier

Memorandum aan de gemeenteraad bij de start van de nieuwe raadsperiode

Aan: de leden van de gemeenteraad Van: de griffier Datum: 01 april 2026 Betreft: start nieuwe raadsperiode

Aanleiding Van harte feliciteer ik u met uw benoeming tot lid van de gemeenteraad. Met uw benoeming start een nieuwe raadsperiode, waarin u samen richting geeft aan het bestuur van onze gemeente. Ik wens u daarbij veel wijsheid, succes en plezier.

Dit memorandum is bedoeld als ondersteuning bij uw eerste oriëntatie op het raadswerk en de ondersteuning die daarbij voor u beschikbaar is.

Betekenis van het ambt De gemeenteraad is van groot belang voor het functioneren van de lokale democratie. In de raad komen verschillende opvattingen, belangen en perspectieven samen. U vertegenwoordigt de inwoners van onze gemeente, stelt kaders, neemt besluiten en controleert het college. Daarmee vervult u een wezenlijke rol in het bestuur van de gemeente en in het vertrouwen van inwoners in de democratie.

Op 1 april legt u de eed of belofte af. Daarmee aanvaardt u een ambt. Dat is een eervolle taak, met invloed, macht en met verantwoordelijkheid voor het algemeen belang. Met het afleggen van de eed of belofte spreekt u ook uit dat u dit ambt onafhankelijk, integer, trouw aan de wet en naar eer en geweten zult vervullen.

Besluiten van de raad hebben invloed op het leven van inwoners en werken door in beleid, regels, voorzieningen en verwachtingen. Misschien is dat wat zo mooi wordt samengevat in de woorden ‘noblesse oblige’: de plicht die voortvloeit uit positie en invloed. De bestuurlijke verantwoordelijkheid die bij het ambt hoort en het besef dat macht integriteit vraagt.

De beginselen van behoorlijk bestuur bieden daarbij belangrijk houvast. Zorgvuldigheid, uitlegbaarheid, onpartijdigheid en rechtvaardigheid geven richting aan het handelen van de overheid. Daaronder liggen waarden die ook in het dagelijks werk van de raad van betekenis zijn: aandacht, menselijkheid, betrouwbaarheid, het zorgvuldig wegen van belangen en het zoeken naar verbinding. Verbinding met inwoners, ondernemers, organisaties. Maar ook verbinding tussen individuele situaties en het algemeen belang: oog hebben voor wat mensen nodig hebben en tegelijk werken aan rechtvaardige keuzes voor de gehele gemeente.

Volksvertegenwoordiging is meer dan alleen besluiten nemen. Het gaat ook over bruggen slaan, verschillen verdragen en met elkaar in gesprek blijven, juist als het schuurt. In een tijd waarin meningen en oordelen zich snel vormen, blijft het belangrijk om ruimte te houden voor context, wederhoor en zorgvuldigheid.

De manier waarop in de raad het gesprek wordt gevoerd, draagt bij aan het vertrouwen in de politiek en aan een goede samenwerking, zeker in een tijd waarin fake news en framing een rol spelen. Daarbij helpt het om elkaar scherp te houden en waar nodig aan te spreken.

Juist daarin ligt de basis voor goed raadswerk. Dat vraagt om een sterke start, met aandacht voor rolbewustzijn, goede informatievoorziening en passende ondersteuning.

Beschikbare documenten en informatie Om u bij deze sterke start te ondersteunen, zijn verschillende stukken beschikbaar of in voorbereiding. Daarbij gaat het onder meer om het informatiedossier, het totaaloverzicht verkiezingsprogramma’s, de overdrachtsdocumenten en de evaluatie van de raadsagenda 2022-2026. Deze documenten vindt u via deze link.

Deze stukken kunnen behulpzaam zijn bij de start van de nieuwe raadsperiode en bij de gesprekken die u met elkaar voert over de inrichting van het bestuur en de samenwerking in de komende jaren.

Ook ontvangt u de gedragscode integriteit politieke ambtsdragers, het reglement van orde voor de gemeenteraad, de mores. Deze informatie is bedoeld om u te ondersteunen in uw oriëntatie op het raadswerk en op uw positie als raadslid.

Daarnaast is er een introductieprogramma opgesteld om de nieuwe raad een goede start te geven en raadsleden goed toe te rusten voor het raadswerk. In dit programma is aandacht voor praktische zaken, samenwerking, de werkwijze en instrumenten van de raad, kennismaking met de organisatie en ondersteuning, en met organisaties die in en voor de gemeente actief zijn.

De bijeenkomsten zijn verplicht. De inbreng en ervaring van langer zittende raadsleden zijn daarbij van grote waarde, juist ook waar het gaat om onderlinge samenwerking en omgang in de raad. De bijeenkomsten vinden plaats op maandag- en donderdagavond. Ook is er op 10 en 11 april een raadstweedaagse voor raadsleden en de eerstvolgende kandidaten op de lijst. Zo leggen we samen een goede basis voor de nieuwe raad.

Rol van de griffier en de griffie Graag vraag ik in het bijzonder aandacht voor de rol van de griffier en de griffie. De griffier en de griffieorganisatie zijn er speciaal voor de gemeenteraad. De griffie ondersteunt u in uw raadswerk, onafhankelijk en met oog voor de positie van de raad, zodat u uw werk goed toegerust kunt vervullen.

U kunt bij de griffie terecht voor advies, ondersteuning en begeleiding bij uw werkzaamheden als raadslid, bij procedures en bij vragen over uw rol en positie.

Tot slot Ik zie uit naar een goede samenwerking met u allen in deze nieuwe raadsperiode. Met respect voor elkaar, en met gezamenlijke inzet voor onze gemeente en haar inwoners.

De griffier en de griffie staan u daarbij graag ter zijde.

Met vriendelijke groet, Lammy Roest-Jonkers Griffier