Brief Provincie Friese Projecten Machine
Tekst van het document
Niveau
Intervisie organisatie/facilitering intervisie EUR 5.000,= facilitaire <osten
SI 2021
□
lEI
Basis
S2 2021
□
SI 2022
M
S2 2022
Potentials
2023
□
2024
Top
16
3
NETWERKEN & COALITIES
3.1
In beeld brengen strategische partners
Randvoorwaardelijk voor internationale samenwerking in EU-projecten is een sterk netwerk met betrouwbare en sterke partners, waarin de Friese partners van toegevoegde waarde kunnen zijn voor projectontwikkeling en/of beïnvloeding van EU beleid en programma's. Veel partijen hebben hun eigen netwerk met 'lauwe' en 'warme' relaties. Om deze netwerken ook te benutten voor andere Friese partners, is het nodig de netwerken inzichtelijk te maken en waar mogelijk te benutten voor andere Friese initiatieven en partners (stimuleren kruisbestuiving en cross sectoraal werken). Momenteel inventariseert Learning Flub Fryslan in opdracht van provincie Fryslan de internationale netwerken binnen Fryslan, en ontwikkelt daarbij een IT-tool om eenvoudig zicht te krijgen en te houden op de netwerken en strategische partners. De FPM wil de inventarisatie verder uitbreiden rondom de speerpunten waar Fryslan een internationale concurrentiepositie heeft of wil uitbouwen. Deze analyse gaat twee kanten op: van binnen naar buiten (in welke netwerken participeren we al, wie zijn de huidige strategische partners en bij welke netwerken willen we aansluiten), en van buiten naar binnen (wat zijn gezaghebbende netwerken en wie zijn de potentiële partners). De FPM voert deze inventarisatie uit door o.a.
deze informatie op te vragen bij de Friese partners, onze EU lobbyisten te raadplegen en nationale contactpersonen te vragen. Daarnaast zal de verbinding worden gemaakt met de matrix Noord-Nederland om ook Noord-Nederlandse netwerken optimaal te kunnen benutten. Op basis van de inventarisatie bepaalt de FPM de benodigde acties om haar netwerk uit te breiden en coalities te ontwikkelen (zie 3.2). Instrumenten
Netwerk tooi / uitbreiding projecten database Actieplan netwerkuitbreiding inventariseren met input van alle FPM partners en ontwikkelen plan Projectmedewerker 0,1 fte EUR 30.000,= eenmalige kosten en EUR 5.000,= jaarlijks
Capaciteit
Kosten Planning
Niveau 3.2
SI 2021
□
S2 2021
Basis
SI 2022
K
S2 2022
Potentials
2023
2024
lEI Top
Bemiddeling en verbinding met partners
Voor het verbinden van de Friese projectideeën en partners aan andere betrouwbare en sterke partners is het nodig om te bemiddelen en te verbinden. Bij bemiddeling voor projecten in thematische en nationale programma's zijn veelal de bestaande EU lobbyisten (F4-Gemeenten, SNN, WaterCampus, etc.) en specifieke Friese partners met sterk Europees netwerk betrokken. Bij verbinding in Noord-Nederland is onder andere de Noord-Nederlandse matrix betrokken. Het is belangrijk dat deze personen en organisaties gevoed worden met de wensen en projectinitiatieven. Dit doet de FPM door hen op de hoogte te houden van de initiatieven en hulpvragen door ad-hoc contact én door het organiseren van halfjaarlijks bijeenkomst tussen lobbyisten, sterke Friese EU-partners, de FPM en de projectleiders van flagship projecten (zie 2.3). Partners wordt gevraagd deze samenwerking in hun opdrachtstelling aan Friese EU lobbyisten mee te nemen.
17
Verbinding tussen internationale partners vindt daarnaast plaats vanuit lopende EU projecten, en door middel van matchmakingevents op EU niveau. •
Vanuit lopende EU projecten worden veelal disseminatie & stakeholder events georganiseerd, met de bedoeling de kennis/projectresultaten zichtbaar te maken, andere stakeholders te betrekken en te verbinden, en nieuwe samenwerkingsprojecten te laten ontstaan. Het is daarom belangrijk om zicht te hebben op de lopende EU projecten, en te weten welke (netwerk)evenementen hieraan gekoppeld zijn (zie 2.1). De FPM kan helpen de juiste Friese stakeholders te vinden en deze te koppelen aan de projecten (dit loopt via FPM-programma medewerker).
•
Daarnaast biedt het FPM via de website een platform om dergelijke events te agenderen en publiceren (dit loopt via FPM-communicatiemedewerker). Deze website ontsluit ook de data van Europese netwerk en matchmakingevents die gericht zijn op internationale netwerkontwikkeling. De FPMcommunicatiemedewerker houdt hiervoor de EU-websites bij, onderhoudt contacten met nationale EU contactpersonen, en met het Enterprise Europe Network Noord-Nederland.
Instrumenten
Ad-hoc contact met lobbyisten en sterke Friese EU-partners Halfjaarlijks Flagship overleg Matchmaking agenda op website/online platform Programma medewerker 0,1 fte Inzet bestaande EU lobbyisten/ sterke Friese EU partners
Capaciteit
Kosten Planning
SI 2021
S2 2021
SI 2022
S2 2022
2023
2024
□ Niveau
3.3
□
Basis
IE
Potentials
lEI Top
Netwerkvorming & coalitie ontwikkeling (voucher)
Om succesvol te zijn in Europese thematische projectaanvragen, is samenwerking met sterke Europe partners nodig. Dit vraagt om toegevoegde waarde en uitmuntende kwaliteit in EU projecten, zodat er vertrouwen ontstaat in de betrokken Friese partijen. Daarnaast moeten de Friese partijen zichtbaar zijn en een (vaak inhoudelijke) bijdrage leveren aan toonaangevende Europese netwerken en evenementen. De analyse beschreven in paragraaf 3.1 moet aantonen in welke Europese netwerken Friese partijen moeten en moeten blijven participeren, in welke Europese relaties we moeten investeren, en bij welke events Friese partijen een actieve bijdrage moeten leveren. Voorbeeld meerwaarde van investering in projecten en netwerken In 2015 investeerde Water Alliance in participatie binnen het clustercollaboration platform, en raakte met behulp van de WaterCampus EU Liasion Officer betrokken bij een consortium rond een relatief klein internationaal project (EnergyinWater). De totale investering inclusief de projectopbrengst zo'n EUR 60.000,= en werd besteed aan het netwerk opbouwen en het project op goede manier uitvoeren, het project zelf was verliesgevend.
Door participatie in dit project was Water Alliance twee jaar later betrokken bij de ontwikkeling van een tweede veel grote project (VIDA) met een projectomvang van enkele miljoenen euro's, geleid door CEW en waarvan een groot deel direct ten gunste kwam van het MKB. Zonder de voorinvestering waren deze Friese partners nooit op deze manier bij dit project betrokken geraakt.
18
De FPM wil mede investeren in het opbouwen en onderhouden van de netwerken. Daarom nodigt de FPM clusters, kennisinstellingen en overheden uit om een voorstellen in te dienen voor het onderhouden en opbouwen van Europese netwerken. Clusters, kennisinstellingen en overheden kunnen hiervoor een concept aanvraag indienen. Indien de aanvraag voldoende potentie heeft om een netwerk op te bouwen wat middels EU projecten kan bijdragen aan de versterking van de brede welvaart in Fryslan, kan het voorstel door initiatiefnemers worden voorgelegd aan de FPM. De FPM adviseert - in samenwerking met de EU lobbyisten - de initiatiefnemers om het voorstel te verbeteren, verbindt de initiatiefnemer aan andere organisaties/netwerken en/of ontvangt een voucher om te investeren in de netwerken/coalities. De voucher voorziet in de dekking van onkosten. Daarnaast kan er een (verplichte) ondersteuning door de bestaande Friese EU-lobbyisten worden aangedragen door FPM. De vouchers hebben een waarde van gemiddeld maximaal EUR 30.000,= voor een periode van 2 jaar. Ambitie is om dit jaarlijks voor 5 initiatieven beschikbaar te stellen, die uiteindelijk tot één of meer EU subsidieprojecten leiden met een totale waarde van gemiddeld EUR 1.000.000,=. In de eerste twee jaren wordt begonnen met maximaal drie vouchers, oplopend tot ca. 6 vouchers na vijfjaar. Instrumenten Capaciteit
Voucher regeling Voucher coördinatie Ondersteuning door bestaande EU lobbyisten EUR 150.000,= per jaar (5x EUR 30.000,=) SI 2021 S2 2021 SI 2022 S2 2022
Kosten Planning
Niveau
3.4
□
Basis
KI
Potentials
2024
2023
K
Top
Beïnvloeding programma's en beleid
Rond sommige thema's en netwerken hebben partners in Fryslan positie als één van de autoriteiten in Europa en zijn zij bij machte om het beleid rond en de kaders van calls en tenders te beïnvloeden. Watertechnologie is hier met Wetsus en de WaterCampus een goed voorbeeld van. Op andere thema's kan Fryslan belang hebben om in een dergelijke positie te komen. Via expert groepen én commissies kunnen publieke en private partijen het meest direct bij Europese beleidsvorming betrokken raken. Deelnemers aan expert groepen en commissies hebben daarmee het voordeel dat ze de inhoud van de programma's en beleid, en de bijbehorende netwerken goed kennen, en daarmee ook op de hoogte zijn van aankomende subsidieprogramma's om het beleid tot uitvoering te brengen. In enkele gevallen worden in de EU subsidieprogramma's ook specifieke netwerken genoemd om te betrekken bij een projectvoorstel. Flet benutten van de relaties in dergelijke netwerken verhoogt de kans op een succesvol project. De bestaande EU lobbyisten kunnen hierbij een goede bemiddelende en verbindende rol spelen, en zullen hiervoor ook door FPM worden benaderd. De investering in netwerkvorming en coalities (paragraaf 3.3) kan soms leiden tot een uitnodiging aan of sollicitatie voor deelname aan dergelijke expert groepen of commissies. Flierbij gaan de kosten vaak voor de baat uit.
Daarom ondersteunt de FPM de deelname aan expert groepen en commissies, als deze in potentie in bijdrage kunnen leveren aan de versterking van de brede welvaart. Het gaat hierbij om een jaarlijkse bijdrage van EUR 15.000,= voor maximaal 2 deelnames.
19
Instrumenten Capaciteit Kosten Planning
Niveau
Financiële bijdrage expert groepen en commissies Ondersteuning door bestaande EU lobbyisten EUR 30.000,= per jaar SI 2021 S2 2021 S2 2022 SI 2022 2023
□
Basis
lEI
Potentials
KI
2024
Top
20
4
COMMUNICATIE & PROMOTIE
4.1
Ontwikkelen en bijhouden website en online media
De FPM ontwikkelt de website van Europe Ready Fryslan (www.europereadvFrvslan.nl) door tot een website met actuele informatie over: Relevante EU calls & tenders (zie paragraaf 1.1) Een agenda met aankomende events, workshops en trainingen (zie paragrafen 1.2 en 3.2) Ondersteuningsmogelijkheden vanuit FPM (zie paragrafen 1.3, 2.2 en 3.2 en 3.3) Friese voorbeeldprojecten en lighthouse initiatieven (zie paragrafen 2.1 en 2.3) En daarnaast online intakeformulieren, contactformulier voor (hulp)vragen en toegang tot praktische kennis. Daarnaast wordt het workshopprogramma en kennis vanuit Europe Ready Fryslan blijvend via de website ontsloten. De FPM wordt via de website als open samenwerkingsplatform mogelijk gemaakt door de Friese partners. Referentie daarbij is de volgende website: https://www.vleva.eu/nl/vleva Daarnaast zal informatiedeling en promotie plaatsvinden via nieuwsbrieven en via één of enkele social media kanalen. Een communicatiemedewerker (zie paragraaf 5.1) ontwikkelt de website en houdt deze bij, en verzorgt de nieuwsbrieven en social media. Instrumenten Capaciteit Kosten
Website, nieuwsbrieven en social media Communicatiemedewerker (0,6 fte) EUR 20.000,= investering en dan jaarlijkse EUR 10.000,=
Planning
SI 2021
4.2
S2 2021
SI 2022
S2 2022
2023
2024
Communicatie & zichtbaarheid Europese events
De Friese partijen die met hulp van de FPM investeren in netwerkontwikkeling en coalitievorming zorgen voor zichtbaarheid in de Europese netwerken. FPM onderneemt zelf geen aanvullende acties om als samenwerkingsplatform zichtbaarheid en bekendheid op Europees niveau te krijgen. Het is wel belangrijk dat de FPM zichtbaar is voor de partijen in Fryslan die met Europese projecten aan de slag willen. Daarom organiseert de FPM jaarlijks enkele EU netwerkevents, en participeert de FPM op de relevante Friese netwerkbijeenkomsten. Organisatie en participatie wordt in ieder geval verzorgt vanuit het kernteam en waar mogelijk gekoppeld aan andere activiteiten, zoals de Europe ready workshops. Instrumenten Capaciteit Kosten Planning
EU netwerkevent (jaarlijks), participatie op Friese netwerkbijeenkomsten Communicatiemedewerker (0,2 fte) EUR 5.000,= promotiemiddelen (eenmalig) EUR 15.000,= jaarlijkse EU netwerkbijeenkomst SI 2021 52 2021 SI 2022 S2 2022 2023
2024
21
5
ORGANISATIE EN VERANTWOORDING
5.1
Coördinatie en organisatie
Regiegroep De FPM benoemt een Regiegroep met de volgende taken: Scouten, signaleren, beoordelen en verder helpen EU projectideeën en EU samenwerkingsverzoeken (zie paragraaf 2.2) Initiëren en aanjagen EU projecten, benoeming projectleiders en evaluatie voortgang lighthouse projecten (zie paragraaf 2.3) Toekennen en volgen resultaat projectontwikkelingsvouchers (zie paragraaf 1.3) Bemiddeling en verbinding van Friese partijen met internationale partners (zie paragraaf 3.1) Toekennen en volgen resultaat netwerk- en coalitieopbouw voucher (zie paragraaf 3.3) De Regiegroep bestaat uit vertegenwoordigers van clusters/soortgelijke organisaties, kennisinstellingen en overheden, aangevuld met enkele ervaren EU projectontwikkelaars. Daarbij is het streven om een brede vertegenwoordiging in de Regiegroep vanuit de sectoren en cross-sectorale uitdagingen. De Regiegroep bestaat uit ca. 15 personen, waarvan minimaal drie ervaren EU projectontwikkelaars. Flierbij moet er kennis van en ervaring met zowel de thematische als structuurfondsen in de regiegroep geborgd zijn. De Regiegroep komt maandelijks bijeen om aanvragen en projectinitiatieven te bespreken en verder te helpen, de voortgang in de lighthouse projecten door te nemen, en de resultaten van de vouchers te borgen.
Daarnaast vindt er operationele afstemming plaats over de Europese events, aankomende EU calls, en desgewenst uitwisseling voor delen van kennis, expertise en capaciteit in projecten. Ervaren externe EU projectontwikkelaars in regiegroep EUR 25.000,= Planning 51 2021 52 2021 SI 2022 52 2022
2023
2024
Kernteam Namens de Regiegroep zal een afvaardiging vanuit IPF/Clusters, Provincie, Onderwijsinstellingen en Gemeenten als eerst contact optreden richting een op te richten Uitvoeringsteam. Dit is het Kernteam. Flet Kernteam stelt de agenda van de regiegroep op, en is eerste contactpersoon voor programma coördinator en het gehele Uitvoeringsteam. Flet Kernteam werft een programma coördinator, die op zijn/haar beurt verantwoordelijk is voor werving van het gehele Uitvoeringteam. Flet Kernteam beoordeelt het functioneren van programma coördinator en algeheel functioneren Uitvoeringsteam. De leden in de Regiegroep en het Kernteam zijn gehouden aan de governance codes die voor haar/zijn eigen organisatie, branche of instelling van toepassing zijn, en nemen maatregelen om belangenverstrengeling te voorkomen. Specifiek geldt dat bij besluiten over toekenning van vouchers of benoeming van personen, onthouden leden zich van stemming, indien zij zelf belang hebben bij dit besluit/toekenning.
22
Uitvoeringsteam Het Kernteam stelt - met instemming van de Regiegroep - een Uitvoeringteam aan dat verantwoordelijk is voor een aantal operationele activiteiten, zijnde: programma coördinatie, programma medewerker, secretariële ondersteuning & administratie, en communicatie & promotie. Programma coördinatie (1 fte) Programma medewerker (1 fte) Programma secretaris voor ondersteuning & administratie (1 fte) Communicatie & Promotie (0,8 fte) Productiemedewerker ERF (0,4 fte)________________________
EUR 100.000,= EUR 60.000,= EUR 70.000,= EUR 48.000,= EUR 32.000,=
De taken van het Uitvoeringsteam zijn: Het ontwikkelen en bijhouden van calls & tenders, overzichten/databases Friese projecten en netwerken; Het bijhouden van voortgang en monitoren van resultaten; Het voorbereiden van agenda (en vergaderstukken), en notuleren van regie- en stuurgroep vergaderingen, het inplannen van vergaderingen en verzorgen van vergaderfaciliteiten; Monitoren en bijhouden dashboard; Aansturen van projectleiders flagship projecten. Het Uitvoeringsteam wordt organisatorisch ondergebracht bij Innovatie Pact Fryslan (IPF). Op onderdelen wordt gebruik gemaakt van externe capaciteit en expertise, zoals Learning Hub Fryslan voor bijvoorbeeld het programma Europe Ready Fryslan en voor bijvoorbeeld externe projectontwikkelaars. De programma coördinator stuurt het kernteam aan, en draagt verantwoordelijkheid over het functioneren van dit team. De programma coördinator legt verantwoording af naar de regiegroep. IPF is geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Doordat het Uitvoeringsteam wordt ondergebracht bij IPF, zal het Uitvoeringsteam ook gaan voldoen aan de vigerende governance codes voor ANBI's en specifiek ook vormen van belangenverstrengeling voorkomen.
Stuurgroep De Stuurgroep bestaat uit bestuurders en directieleden vanuit clusters, kennisinstellingen en overheden en houdt toezicht op de voortgang en bereikte resultaten van de FPM in relatie tot het afgesloten convenant. De Stuurgroep geeft de opdracht voor uitvoering van het ontwerp aan de Regiegroep, en benoemt verder de deelnemers van de regiegroep en de afvaardiging binnen het kernteam. De stuurgroepleden houden zich aan de governance codes die voor haar/zijn eigen organisatie, branche of instelling van toepassing zijn. De Stuurgroep vergadert halfjaarlijks en ontvangt voorafgaand aan de vergadering een voortgangs- en evaluatie verslag van de Regiegroep.
23
Stuurgroep
Regiegroep Kernteam
r
Uitvoeringsteani Programma coördinator
V
Programma secretaris
Programma medewerker
Communicatie & Promotie
Productie medewerker
Schematische weergave organisatie
5.2
Monitoring & evaluatie
Elke twee jaar laat de FPM een onderzoek uitvoeren naar de Europese gelden die in Fryslan worden besteed. Een voorbeeld van een dergelijk onderzoek is hier te vinden: httDs://internationaal.gelderland.nl/proiects++plans/documenten/handlerdownloadfiles.ashx?idnv=115504 5 Flet eerste onderzoek vindt plaats zodra de uitvoering op gang is gekomen (2® semester 2021) Op basis van dit onderzoek kan het effect van de FPM worden getoetst en kan de FPM haar aanpak zonodig optimaliseren. Extern advies (onderzoek) Planning
SI 2021
□
S2 2021
EUR 30.000,- per 2 jaar SI 2022 S2 2022 2023
□
□
2024
24
6
BEGROTING EN FINANCIERING
6.1
Begroting
In onderstaand schema staan de totale jaarlijkse kosten voor de periode 2021 t/m 2027. De opbouw van de kosten is weergegeven in de tabel op de volgende pagina. Dit zijn de kosten die nodig zijn om het ontwerp te realiseren. Sommige activiteiten hebben een opstart periode nodig (zoals opbouw kernteam, ontwikkelen en uitvoeren financiële regelingen/vouchers, en ontwikkeling van tools), en daarom zijn de kosten in de eerste jaren lager dan de daaropvolgende jaren. Tegelijkertijd zijn de opbrengsten daarmee in de eerste jaren ook lager, dan de daarop volgende jaren. In onderstaand schema zijn ook de kosten uitgesplitst naar kostensoort. Hierin wordt duidelijk dat meer dan de helft van de kosten (ca. 50 a 60%) opgaat aan vouchers en directe financiële ondersteuning. Ongeveer 25% wordt besteed aan ondersteuning vanuit het kernteam.
Investeringen uitgesplitst naar soort €1.400.000
€1.200.000 €1.000.000 €800.000 €600.000 €400.000 €200.000 €-
il 3F jI . iI ..I J ..I
2021
6.2
2022
2023
2024
■ Hulpmiddelen & ^ciliteiten
■ Externe expertise / projectontwikkeling
■ Vouchers en financiële bijdrages
■ TOTAAL
2025
2026
2027
■ Ondersteuning (coördinatie en organisatie)
Financieringsstrategie
Voor de dekking van de kosten in deze begroting is een financiële bijdrage vanuit de partners nodig. Deze bijdrage staat los van de in-kind bijdrage, die in hoofdstuk 7 is uitgewerkt. Vaststaat dat vanuit clusters of soortgelijke organisaties en kennisinstellingen geen financiële bijdrage kan worden verwacht. Deze partijen zijn wel bereid vanuit hun eigen organisaties te investeren in projecten, en in kind bij te dragen (zie hoofdstuk 7). De financiële opbrengst van deze gezamenlijke investering zit vooral in projectgebonden Europese middelen. Deze middelen kunnen niet worden ingezet voor de dekking van de kosten van de PPM door de financiële en juridische randvoorwaarden waaraan de projecten moeten voldoen. Dit betekent dat er geen rekening kan worden gehouden met directe opbrengsten vanuit de PPM. Provincie Pryslan is gezien de potentiële opbrengst en bijdrage aan beleidsdoelstellingen bereid om financieel te investeren. Deze bereidheid is er ook vanuit gemeenten. De hoogte van de investering dient in de stuurgroep te worden besproken. Voor de overheidsorganisaties kan dit beteken dat provinciale staten en/of gemeenteraad hier een beslissing over moeten noemen.
25
Lopende EU-projecten bieden een goede kans voor nieuwe projecten, onderhoud en uitbouw van netwerken en behoud of ontwikkeling van positie. De eerste successen moeten na 1 a 2 jaar zichtbaar en herleidbaar zijn. We verwachten dat we na een periode van 3 a 5 jaar structurele effecten gaan zien. Op dat moment kan een eventuele herijking van dit ontwerp ook leiden tot een andere begroting en een ander financieringsmodel.
26
<N
‘oT
£
ïm Onderdeel
Omschrijving
a
N
H H
o
s(N
(3
O fN
O
ra
O
K
yi
N
s
in P I-
3fN
s
o
O
fN O
1 EUROPESE CALLS& TENDERS 1.1 Screenen & filteren van EU calls & tenders
Abonnement customoized subsidie service Projectmedewerker - doorlopend
1.2 Workshops Europe Readv Fryslan 1.3 Ondersteuning op inschrijven op calls & tenders (voucher)
2.500
2.500
5.000
2.500
2.500
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
17.500
17.500
35.000
17.500
17.500
35.000
35.000
35.000
35.000
35.000
35.000
60.000
60.000
120.000
60.000
60.000
120.000
180.000
180.000
180.000
180.000
180.000
50.000 80.000 50.000
31.250 40.000 25.000 2.500
31.250 40.000 25.000 2.500
62.500 80.000 50.000
75.000 125.000 75.000
100.000 125.000 75.000
125.000 150.000 100.000
125.000 150.000 100.000
125.000 150.000 100.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
0,2
facilitaire kosten Productieleider - doorlopend
0,4
Projectmedewerker • doorlopend
0,2
Voucher regeling 2 PROJEaONTWIKKELING EN -UITVOERING 2.1 Overzicht Friese projectideeën en projecten
Projectmedewerker - doorlopend
0,4
2.2 Adviseren, verbinden en coachen projectontwikkeling 2.3 Initiatie en aanjagen missiegedreven lighthouse projecten 2.4 Kennisuitwisseling voor goede projectontwikkeling en -uitvoering
ondersteuning projectontwikkeling (40 x 2.500)
25.000
25.000
externe projectleiding
40.000
40.000
werkhudget lighthouse projecten
25.000
25.000
werkbudget intervisie
3 NETWERKEN 8i COALITIES 3.1 In beeld brengen strategische internationale partners
30.000
Adviseur Projectmedewerker
3.2 Bemiddeling en verbinding met internationale partners
Projectmedewerker
3.3 Netwerkvorming 8, coalitie ontwikkeling (voucher)
Voucher regeling
3.4 Beïnvloeding programma's en beleid
Financiële bijdrage
30.000
0,1 0,1 30.000 15.000
60.000 15.000
90.000 30.000
60.000 15.000
60.000 15.000
120.000 30.000
150.000 30.000
150.000 30.000
180.000 30.000
180.000 30.000
180.000 30.000
10.000
10.000
20.000
5.000
5.000
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
EU netwerkbijeenkomst
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
Promotiemiddellen
5.000
5.000
50.000 f 17.500 12.500 20.000 24.000 30.000
100.000 17.500 25.000 40.000 48.000 45.000
30.000
30.000
4 COMMUNICATIE 8i PROFILERING 4.1 Ontwikkelen en bijhouden website en Online media
Website Communicatiemedewerker
4.2 Communicatie & zichtbaarheid Europese events
Communicatiemedewerker
0,6 0
5.000
5.000
0,2
S ORGANISATIE EN VERANTWOORDING 5.1 Coördinatie en organisatie programma leider
50.000
programma secretaris projectontwikkelaars in regiegroep productieleider ERF communicatie medewerkers projectmedewerker
12.500 20.000 24.000 15.000
50.000 17.500 12.500 20.000 24.000 30.000
50.000 35.000 12.500 20.000 24.000 30.000
100.000 52.500 25.000 40.000 48.000 60.000
100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000
100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000
100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000
100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000
100.000 70.000 25.000 40.000 48.000 60.000
5.2 Monitoring & evaluatie Adviseur (analyse) |jaarlijkse investeringen
»
835.500
20.000
863.000,
1.073.000,
20.000
1.083.000
1.203.000
20.000
1.188.000
1.203.000
7
Inbreng vanuit partners
De inbreng vanuit de partners bestaat is verschillend per type partner. In de tabel op de volgende pagina is de verw/achte inbreng per type partner inzichtelijk gemaakt. Kwalitatief in beschrijving en een kwantitatieve indicatie voor de capaciteit. Hierin is onderscheid gemaakt in: • •
Inbreng in de FPM zelf Borging in de interne organisatie
•
Bijdrage aan communicatie/promotie en betrekken stakeholders.
Daarbij valt op dat de relatief grootste inspanning is gevraagd richting de eigen organisatie. Als de interne organisatie voor EU samenwerkingsprojecten goed staat, mag verwacht worden dat de effecten van en naar de interne organisatie toe ook groter zijn en de FPM ook daar effectief kan worden ingezet. Bij diverse organisaties is dit al in meer of mindere mate geborgd, en is de extra inspanning ten opzichte van de huidige situatie beperkt. Voor partijen die dit nu nog niet intern op orde hebben, is de extra inspanning dus ook groter. De inspanning in de FPM zelf en rondom communicatie/promotie en betrekken stakeholders is relatief beperkt. Voorwaardelijk is natuurlijk dat de inbreng qua kwaliteit aan moet sluiten op de geformuleerde taken in hoofdstuk 5. Om de regiegroep slagvaardig te houden, wordt verwacht dat de gemeenten met enkele afgevaardigden namens alle gemeenten komen en niet iedere gemeente zelf in stuur- en regiegroep participeert.
28
Partners Gemeenten
Binnen FPM Deelname stuurgroep e.o. regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. Openstellen en benutten eigen netwerken. Inhoudelijke inbreng op verzoek.
Eigen organisatie Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken Informatie richting eigen organisatie ontsluiten Cofinancieringsmogelijkheden inzichtelijk maken Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslan Aanspreekpunt EU projecten organiseren Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten
Stakeholders & communicatie Promoten aanbod FPM Scouten & intake projecten Meedenken en-doen rondom communicatie & events Inzet Lobbyisten*
Klein (0,5 a 1) Groot (1 a 1,5) Provincie
0,1
0,3-0,8 0,6-1,2
0,1
1,8 a 2,3 fte Clusters en soortgelijke organisaties
0,2 Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. Vouchers en financiële regelingen ontwikkelen en uitvoeren. Openstellen en benutten eigen netwerken. Opdrachtgever extern onderzoek voortgang en resultaat. Inhoudelijke inbreng op verzoek. 0,6
Openstellen en benutten eigen netwerken. Inhoudelijke inbreng op verzoek.
0,5 a 0,8 fte Kennisinstelling en
Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken
0,1 Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten. Openstellen en benutten eigen netwerken. Inhoudelijke inbreng op verzoek.
Promoten aanbod FPM Scouten projecten Meedenken en -doen rondom communicatie & events Inzet Lobbyisten*
Informatie richting eigen organisatie ontsluiten Cofinancieringsmogelijkheden inzichtelijk maken Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslan Aanspreekpunt EU projecten organiseren Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten
1,0-1,5 Deelname Stuurgroep e.o. Regiegroep en daarmee inbreng op richting en besluiten.
0,2
0,2
Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken
Promoten aanbod FPM Scouten & intake projecten Meedenken en -doen rondom communicatie & events Inzet Lobbyisten*
Informatie richting eigen organisatie ontsluiten Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslan Aanspreekpunt EU projecten organiseren Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten 0,4 - 0,6 Makel- & schakelfunctie eigen projecten/netwerken Informatie richting eigen organisatie ontsluiten Intern organiseren deelname Europe Ready Fryslan
0,1 Promoten aanbod FPM Scouten & intake projecten Meedenken en -doen rondom communicatie & events Inzet Lobbyisten*
Aanspreekpunt EU projecten organiseren Organiseren deelname kennisuitwisselingstrajecten
0,9 a 1,5 fte 0,2 0,6-1,2 0,1 * Betreft bestaande lobbyisten die reeds beschikbaar zijn - niet alle organisaties hebben eigen lobbyist. Er worden geen nieuwe lobbyisten aangenomen vanwege FPM. Waar nodig kunnen partners in kader van opdrachtstelling aan Friese EU lobbyisten de ondersteuning voor FPM meenemen.
29