Brief auditcommissie januari 2026

Aan Gemeenteraad Van Auditcommissie Datum 3 februari 2025

Onderwerp: Nota reserves en voorzieningen, deelproject optimalisatie P&C, overdrachtsdocument en rekenkamer Geachte raad, De auditcommissie heeft 19 januari jl. vergaderd. De volgende onderwerpen brengen wij graag onder uw aandacht. Nota reserves en voorzieningen De geactualiseerde nota Reserves en Voorzieningen 2026 is verplicht op grond van de financiële verordening en wordt elke vier jaar herzien. De nota geeft specifiekere spelregels voor het instellen, aanvullen, vrij laten vallen en opheffen van -met namebestemmingsreserves. De accountant is gevraagd attentiepunten mee te geven bij de nota. De auditcommissie heeft deze punten besproken met de wethouder en ambtelijke organisatie en wil de volgende observaties delen met de raad. De nota is goed leesbaar en geeft de raad een goed inzicht in de spelregels en het toetsingskader. De raad wordt hiermee beter gepositioneerd. Vanuit de commissie is de suggestie gedaan om bij de reserves ook de startdata op te nemen. Deze suggestie wordt als mooie aanvulling gezien. De nota staat geagendeerd voor de raad van 5 maart. Stand van zaken project Optimalisatie P&C cyclus Naar aanleiding van de dialoogsessie van 27 november 2025 heeft de gemeenteraad een raadsbrief ontvangen met daarin de terugkoppeling en het vervolg van het project dat uit 3 deelprojecten bestaat.

In de raadsvergadering van 29 januari 2026 heeft de raad in deelopdracht 1, de herijking van de P&C cyclus, besloten over te gaan tot één tussentijdse voortgangsrapportage en inkorting in het proces. Op 19 februari 2026 is een extra overleg van de auditcommissie ingepland. In deze vergadering worden de uitkomsten van deelopdracht 2 en deelopdracht 3 besproken. Deelopdracht 2 richt zich op doelen, ambities en informatievoorziening, deelopdracht 3 richt zich op begroting financieel op orde. De uitkomsten vormen de bouwstenen voor de inrichting van de P&Cdocumenten van de nieuwe raadsperiode en worden voorgelegd aan de nieuwe gemeenteraad. Ter inspiratie delen wij de column Niet te weinig, niet te groot van Jan Verhagen. Daarin is kort en bondig verwoord waarom je als raadslid wilt sturen in de opbouw van de begroting. Overdrachtsdocument De auditcommissie heeft het overdrachtsdocument besproken. Het is tot stand gekomen met input van raadsleden, de leden van de auditcommissie, de concerncontroller, de griffier en de accountant. De auditcommissie doet dit enerzijds om de continuïteit te bevorderen en de nieuwe gemeenteraad in staat te stellen voort te bouwen op wat in gang gezet is. Anderzijds om de herkenbaarheid en affiniteit met de auditcommissie te

1

vergroten. Dit overdrachtsdocument maakt onderdeel uit van het totale overdrachtsdocument van de raad aan de nieuwe raad. Voortgangsoverleg rekenkamer Twee keer per jaar heeft de auditcommissie overleg met de rekenkamer. Gesproken is over de kennismaking van de rekenkamer met de nieuwe raad, het ophalen van nieuwe onderwerpen voor onderzoek, de stand van zaken huidige onderzoeken en het inzetten van instrumenten uit de verordening rekenkamer zoals het toevoegen van een burgerlid bij een onderzoek. Ook is gesproken over de mogelijke meerwaarde van het meedoen aan DoeMee onderzoeken van de Vereniging voor Rekenkamers.

Secretaris

Voorzitter

B.R. van Henten-Meijer

O. Chang

2