Bijlage bij technische vraag ID 196

Aan Gemeenteraad Datum 28 januari 2026

Beantwoording technische vraag 196 (fractie VVD) voor raadsbehandeling Uitgiftebeleid Klaverpark (KNO) De VVD-fractie stelde een technische vraag, waarin zij vroeg om een overzicht van de contacten tussen gemeente en werkgroep de Streek. Gezien de lange looptijd van het dossier, personele wisselingen en de korte tijd om uw vraag goed te kunnen beantwoorden, vindt u onderstaand een zo volledig mogelijk overzicht van de contactmomenten tussen 2022 en nu, maar kan het zo zijn dat deze niet geheel volledig is.

Datum 08-09-2022 03-10-2022 12-10-2022 13-10-2022 01-2023 02-2023 02-2023 27-02-2023 23-05-2023 25-05-2023 01-06-2023 06-06-2023 08-06-2023 13-07-2023

Omschrijving Mail verstuurd naar collega’s met vervolg bestemmingsplan KNO – deze mail is doorgestuurd naar de streek. Commissievergadering Ambtelijke beantwoording van de gestelde vragen Raadsbesluit over bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan Uitnodiging vanuit PB Oud Aengwirden aan college. Kennismaking wethouder in rol van dorpswethouder met de Streek. Kennismaking (toenmalig) projectleider met Streek PB Oud Aengwirden stuurt brief aan raad (B-stuk). College stelt reactie op brief PB Oud Aengwirden (27 februari) vast. Organiseren gesprek tussen medewerkers en werkgroep en meesturen hoofdlijnen Overleg tussen werkgroep en medewerkers gemeente Gemeente geeft een terugkoppeling van overleg met werkgroep op 1 juni Reactie van werkgroep op de terugkoppeling Gemeente gaat navragen wie over de hoogspanningsmasten en N2 en N3 gaat. De bosstroken opnieuw intekenen. De komst van onderstation is nog onzeker.

Intentie

Informeren

Informatie delen

Vervolgstappen

08-09-2023 14-09-2023 06-11-2023 01-02-2024 02-03-2024 19-03-2024 Tussen 2103 en 2503-2024 11-04-2024 07-05-2024

Werkgroep vraagt naar agenda, gemeente informeert werkgroep over (proces) concept-uitgiftebeleid Overleg tussen werkgroep en medewerkers gemeente Contact per e-mail over ontwikkelingen

Documenten toegestuurd naar werkgroep Gemeente informeert werkgroep de Streek over verkeerssituatie en kondigt opzet uitgiftebeleid aan. Gemeente stuurt ruwe versie van uitgiftebeleid met beoordelingscriteria en brochure

05-06-2024

Gemeente deelt ruwe versie uitgiftebeleid en vraagt om sparren

20-06-2024

Gemeente deelt mede dat er een presentatie door BREEAM-NL wordt gegeven Wisseling portefeuillehouder in college Gemeente deelt presentatie met werkgroep Gemeente geeft aan dat het uitgiftebeleid gedeeld gaat worden met de werkgroep. Gemeente vraagt om reactie op concept uitgiftebeleid Kennismakingsgesprek met nieuwe wethouder

16-10-2024

Informeren over stand van zaken

Werkgroep vraagt over verduidelijking van pachters, autocross, zonnepark, werkzaamheden, Motie, uitgiftebeleid, onderstation, fase 2 KNO, bestemmingsplan Gemeente geeft aan een update te willen geven aan werkgroep over de stand van zaken Collegebesluit Realisatie Energiepark Klaverblad NoordOost te Heerenveen Afstemming over datum om overleg te organiseren

10-05-2024

27-06-2024 04-07-2024 10-07-2024

Informeren over afspraak en agenda

Transparantie over inrichting en voortgang beleid Vroegtijdige consultatie en input van werkgroep Gemeente wil input op beoordelingscriteria, procedure en rol werkgroep

Werkgroep uit zorgen over communicatie, milieuklasse,

Gemeente stuurt eerste opzet uitgiftebeleid later die week Werkgroep geeft eerste reactie; gemeente verwerkt input. Werkgroep reageert later met inhoudelijke feedback; gemeente verwerkt input in volgende versie

04-12-2024

Bespreking zienswijze werkgroep op concept uitgifteplan

18-03-2025

Projectleider geeft overzicht/stand van zaken aan de werkgroep.

09-04-2025

11-06-2025

Jaarvergadering PB Oud Aengwirden. KNO is agendapunt voor update. Twee wethouders zijn aanwezig. Een van de twee vanwege bekendmaking Streekstate. Informeel kort gesprek met deel van de werkgroep. Gemeente stuurt conceptversie van het uitgiftebeleid en selectiecriteria

11-06-2025 25-06-2025

Uitspraak Raad van State Overleg tussen werkgroep en gemeente over concept uitgiftebeleid

25-06-2025

Werkgroep stuurt aanvullende mail over besluitvorming en amendementen

09-07-2025

Gemeente stuurt aangepast concept uitgiftebeleid en vraagt om offerte jurist

09-07-2025

Gemeente reageert op vragen over besluitvorming en emissie-eisen

kettingbeding en verbindingsroutes Toelichting op inhoud, rol adviesgroep, en juridische kaders Terugblik op communicatie en versies van uitgiftebeleid

Gemeente verwerkt input; werkgroep stuurt offerte voor adviseur; gemeente beoordeelt deze Gemeente gaat enkele zaken na.

Start formele consultatie en toelichting op beleid

Werkgroep wordt uitgenodigd voor overleg en gevraagd om reactie uiterlijk eind juli

Toelichting op beleid, juridische toets, participatie en adviescommissie

Werkgroep levert reactie, gemeente voert juridische toets uit, beide partijen denken na over maatschappelijke meerwaarde Gemeente wordt gevraagd om inhoudelijke reactie op gestuurde stukken Werkgroep stuurt offerte en bereidt reactie voor

Kritische reflectie op raadsbesluiten en juridische houdbaarheid Verduidelijking beleid en borging kwaliteit bedrijventerrein Uitleg over juridische status van amendementen en koppeling

Gemeente verwijst naar raadsbesluiten en verduidelijkt juridische context

bestemmingsplan en uitgiftebeleid Voorbereiding op overleg en juridische beoordeling Bewaken voortgang en planning van uitgifteproces

15-08-2025

Werkgroep stelt inhoudelijke vragen over concept en planning

11-09-2025

Gemeente vraagt om planning en verwachte reactie van werkgroep

14-09-2025

Werkgroep kondigt inhoudelijke reactie aan en vraagt om Wordbestanden

Voorbereiding op werksessie en inhoudelijke beoordeling

23-09-2025

Gemeente stuurt Word-versie van concept uitgiftebeleid en vraagt om gemarkeerde reactie

30-09-2025

Werkgroep stuurt beoordeling van concept uitgiftebeleid en offerte juridische ondersteuning

30-10-2025

Gemeente stuurt puntenbeoordeling en reactienota naar Werkgroep

Duidelijke verwerking van feedback in documentvorm Inhoudelijke reactie op conceptdocument en verduidelijking van verwachtingen Inhoudelijke toelichting op opgestuurde conceptdocumenten

Vanaf 3010-2025 03-11-2025

Pogingen om te komen tot een gesprek tussen werkgroep en wethouder Werkgroep stuurt reactie. Afspraak komt te snel; verschil van inzicht op inhoud en proces Verschillende mail-/appwisselingen richting organisatie en bestuur, m.b.t. standpunt, (timing) besluitvormingsproces uitgiftebeleid en komen tot afspraak.

11/12-2025

Meer tijd voor inhoud en proces

Gemeente wordt gevraagd puntsgewijs te reageren vóór begin september Werkgroep geeft datum van overleg en verwachte oplevering van reactie door Gemeente stuurt gevraagde bestanden vóór geplande werksessie; werkgroep reageert uiterlijk 26 september Werkgroep levert reactie met opmerkingen of wijzigingen in document uiterlijk die week Gemeente wordt gevraagd te reageren op beoordeling, offerte en openstaande vragen Gemeente verzoekt om afspraak met Werkgroep

Wordt contact gezocht met Werkgroep

2/3/10-122025 17-12-2025 12-202501-2026 15-01-2026

Gemeente geeft antwoord en onderneemt pogingen om te komen tot een gesprek tussen wethouder en werkgroep de Streek. Gesprek wethouder en werkgroep, met ambtelijke ondersteuning Enkele keren afstemming tussen wethouder en werkgroep, onder andere rond commissievergadering en telefonisch. Commissievergadering ROM over Uitgiftebeleid