Bijlage 3 pakketvergelijking

1

Naam regeling

Analyse

Voorstel

Taakbeleid

Sevenwolden, ja Bornego, ja Te veel verschillen in lesduur, opslagfactor, aantal weken per jaar, tijd voor professionalisering. Taakbeleid past niet meer bij de ontwikkelingen in het onderwijs en niet meer bij huidige ontwikkeling van de scholen van beide Stichtingen.

Een gezamenlijke werkgroep is aan de slag gegaan met de ontwikkeling van taakbeleid passend bij de hedendaagse onderwijsvraag. Mocht dit niet lukken dan in de transitieperiode (onvermijdelijk) het eigen taakbeleid aanhouden. Doelstelling is om per schooljaar 2022‐2023 met het nieuwe taakbeleid te werken.

2

Gesprekkencyclus

3

Verzuimbeleid

4

5

Functiemix

Functiebouwwerk /beschrijvingen

Sevenwolden, ja Bornego, ja In de basis gaan beide scholen uit van 3 type gesprekken: Doelstelling/planning, functioneringsgesprek en beoordelings/evaluatiegesprek. Beide scholen hebben een cyclus van twee jaar. De conclusie is dat de essentie van beide scholen gelijk is. Wens is van beide scholen om het bestaande beleid in gezamenlijkheid te vernieuwen. Sevenwolden, ja Bornego, ja Voor beide scholen is de Wet Verbetering Poortwachter leidraad, samen met de CAO. Beide scholen maken gebruik van dezelfde bedrijfsarts en dezelfde bedrijfsmaatschappelijk werker. Sevenwolden, ja: een procedure van solliciteren in combinatie met een portfolio. Schoolleiding is selectiecommissie. Bornego, ja: een procedure van toewijzing door het vestigingsmanagementteam. Bornego voldoet op dit moment aan de afspraken die zijn gemaakt met de MR. Sevenwolden voldoet daar nu niet aan en momenteel loopt de procedure om tot invulling te komen.

Sevenwolden, ja: functies docent LB, LC en LD. Verder directeuren en teamleiders, facilitair medewerkers en onderwijsassistenten. De functies in de ondersteunende dienst zijn divers. Bornego, ja: functies docent LB, LC en LD. Verder directeuren en afdelingsleiders, conciërges en onderwijsassistenten. De functies in de ondersteunende dienst zijn divers.

Er wordt nieuw beleid geformuleerd voor de gesprekkencyclus. Wens is om dit een jaar na de fusie gereed te hebben. In de tussentijd worden de bestaande afspraken gehandhaafd en worden gesprekken conform die afspraken gevoerd.

Prioriteit Hoge prioriteit

Na eerste jaar

Lage prioriteit Er komt een nieuwe versie van verzuimbeleid, waarin beide voorgaande documenten samenkomen. Is voor de fusiedatum gereed.

Hoge prioriteit Door HRM en CMT’s wordt momenteel gewerkt aan een nieuw voorstel voor de functiemix van de nieuwe Stichting. Besluitvorming mogelijk na de fusiedatum. De functie van onderwijsassistent is bij beide scholen verschillend ingeschaald (schaal 6 Bornego vs schaal 7 Sevenwolden). In de facilitaire functies zitten schaalverschillen (schaal 4 Bornego vs schaal 5 Sevenwolden). Daarnaast hebben beide scholen nog verschillende functies in het OOP. Het organogram z.s.m. gemaakt worden door de stuurgroep. Om te komen tot een definitief functiebouwwerk voor de functies binnen de nieuwe Centrale Diensten wordt twee jaar ervaring uitgetrokken. Het in lijn brengen van de verschillende inschaling van de functies in de vestigingen vraagt ook 2 jaar ervaring om te beoordelen welke functiebeschrijving van toepassing zal zijn met bijbehorende waardering (garantie bij lagere waardering).

Hoge prioriteit

6

Verlofregeling

Sevenwolden, ja: cao VO is de basis. OOP heeft 40 compensatie uren (bij volledige baan) voor verplicht aangewezen vakanties Bornego, ja: cao VO is de basis. OOP heeft 15 compensatie uren (bij volledige baan) voor verplicht aangewezen vakanties. Garantieregeling voor mensen in dienst voor 1‐8‐2000 (nog 2 werknemers).

Hoge prioriteit

Opstellen nieuwe verlofregeling met als basis de cao VO.

7

Lief en leed

8

Arbobeleid

9

Verplaatsingskosten

10

11

12

Fietsplan

Fitness cafetaria

Professionaliseringsbeleid

Sevenwolden, ja Bornego, ja Er zijn in gezamenlijkheid nieuwe richtlijnen opgesteld. Binnen SW zijn deze door alle gremia geaccordeerd. Binnen BC moet de GMR er nog over geraadpleegd worden. Voor alle regelmatig voorkomende speciale gebeurtenissen is een richtlijn beschreven. Sevenwolden, ja Bornego, ja Beide scholen hebben een vergelijkbaar Arbobeleid. Basis is de Arbowetgeving. Voor BHV‐ers geldt een vergoeding van €15,‐ bruto per maand. Er worden geen extra uren voor toegekend. SW kent de volledige €15,‐ toe. BC doet dit naar rato aanstellingsomvang. Sevenwolden, nee Bornego, ja: regeling o.b.v. uitvoering van de cao VO. Beide Stichtingen werken op basis van de cao VO.

Sevenwolden, ja Bornego, ja SW: 1x per 3 jaar, tot 15 km WW, anders geen deelname: max bedrag bij elektrische fiets 1.500,‐ . BC: 1x per 4 jaar, iedereen mag gebruik maken , max bedrag 750,‐.

Sevenwolden, ja: onderdeel van de cafetaria regeling. Abonnement van het fitnessbedrijf wordt via de uitruilregeling met de eindejaarsuitkering verrekend. Bornego, ja: regeling via Bedrijfsfitness Nederland. Abonnement van het fitnessbedrijf wordt via het bruto maandsalaris verrekend.

SW: geen "levend beleid" toe aan vernieuwing. BC heeft een mooi document, maar ook dit leeft nog te weing onder leidinggevenden en medewerkers. Dit is niet "zomaar" over te nemen voor de nieuwe organisatie. Beide organisaties hanteren hoofdstuk 16 uit de CAO. Aan de basisvoorwaarden wordt voldaan.

Lage prioriteit Er is een nieuw document. Ligt op dit moment ter bespreking bij de GMR van BC. Binnen SW is dit document aangenomen. Is voor de fusie afgerond.

Bedragen BHV vergoeding worden gestroomlijnd. Hierbij is uitgangspunt volledige vergoeding toekennen, ook bij parttime aanstelling. Er komt een nieuw Arbobeleid voor de fusiedatum. Zodat een ieder ook op het gebied van Arbo en veiligheid weet wat de afspraken zijn.

Hoge prioriteit

Overnemen van de regeling van Bornego College. De regeling zal wel geredigeerd moeten worden.

Hoge prioriteit

Het fietsplan is één van de regelingen die effect heeft op de Werkkostenregeling. Binnen de Werkkostenregeling zijn allerlei keuzes te maken, die ook fiscaal van invloed zijn voor werkgever en werknemer. Die Gemiddelde prioriteit keuzes moeten opnieuw worden gemaakt, met als uitgangspunt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. In de transitieperiode stelt de werkgroep voor om de regeling van Bornego te hanteren, omdat daarmee meer werknemers worden bediend. De fitness regeling is één van de regelingen die effect heeft op de Werkkostenregeling. Binnen de Werkkostenregeling zijn allerlei keuzes te maken, die ook fiscaal van invloed zijn voor werkgever en werknemer. Die keuzes moeten opnieuw worden gemaakt, met als uitgangspunt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast zal het nieuw te ontwerpen vitaliteitsbeleid hier ook een rol in spelen. In de transitieperiode stelt de werkgroep voor om de eigen regeling te hanteren.

Er moet gewerkt worden naar een nieuw beleid. Op dit moment wordt voldaan aan de eisen gesteld door de CAO. Binnen twee jaar na fusiedatum wordt, samen met leidinggevenden, gewerkt om te komen tot een gedragen visie en uit te voeren beleid.

Lage prioriteit

Na eerste jaar

Beide organisaties kennen een beleid voor het begeleiden en beoordelen van nieuwe medewerkers. Dit moet qua vorm en inhoud op elkaar worden afgestemd. Bij de analyse en uiteindelijke vormgeving zullen ook de schoolopleiders worden betrokken. Sevenwolden, ja Bornego, ja SW heeft de keus tussen ofwel eigen telefoon en vergoeding van €25,‐ per maand ofwel een telefoon van school. BC kent alleen een vergoeding van max €30,‐ per maand. De inhoudelijke regelingen zijn niet heel verschillend.

Inductieprogramma moet worden tot een nieuw document waarin de bedeleiding van docenten een duideijke plaats krijgt. Schoolopleiders van beide stichtingen krijgen het verzoek om binnen een jaar na de fusiedatum met een uitgewerkt voorstel te komen.

Uitvoeringsregeling LPB

Sevenwolden, ja: inzet van de uren volgens de cao VO. Daarnaast is er de mogelijkheid om de uren te laten uitbetalen. Bornego, ja: inzet van de uren volgens de cao VO.

Er zal 1 nieuw document worden opgesteld voor de nieuwe organisatie. Tot die tijd en vanaf de fusiedatum wordt de regeling van Sevenwolden gebruikt. De optie voor het uitbetalen van het tot dan toe gespaarde deel wordt in die periode bevroren.

16

Beloningsbeleid

Sevenwolden, ja Bornego, nee SW kent diverse mogelijkheden om te belonen, variërend van een tijdelijke of permanente salarisverhoging, een gratificatie tot €1000,‐ netto of bijvoorbeeld extra verlofdagen. De regeling is vrij complex opgezet. Wellicht is dat de reden waarom er in de praktijk weinig gebruik van wordt gemaakt. Voorkeur heeft een compacte en heldere regeling, die meer uitnodigt tot gebruik.

17

Professioneel Statuut

Sevenwolden, nee. Bornego, ja.

13

Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers /inductieprogramma

14

Telefoon regeling

15

18

Protocol vertrouwenspersonen / klachtenregeling

19

Beeldschermbril

20

Stagevergoeding MBO stagiaires

Sevenwolden, ja Bornego, ja Basisdocumenten liggen er: deze moeten nog op elkaar worden afgestemd. Er is inmiddels een en dezelfde externe VP voor beide organisaties. Een deel van de interne VP's is geschoold. De rest zal in de loop van 2021, wanneer de situatie het weer toelaat worden getraind. Dit zal een gecombineerde training worden met BC en SW samen. Daarna zal ook het protocol verder aangepast kunnen worden. Sevenwolden, ja Bornego, ja Beide organisaties hebben dezelfde regeling. Is al samen opgesteld. Eerst check vergoeding ziektekostenverzekering. Eens per 4 jaar €100,‐ bij aanschaf van de bril. Sevenwolden, ja Bornego, nee HBO stagiaires kregen al een stagevergoeding van €300,‐ per maand. Voor MBO stages van een half jaar of langer geldt een stagevergoeding van €200,‐ per maand.

De regeling van Sevenwolden wordt overgenomen waarbij de maandelijkse vergoeding wordt verhoogd naar € 30,‐ per maand. Dat maakt dat er meer keuzevrijheid is voor de doelgroep.

Lage prioriteit

Gemiddelde prioriteit

Hoge prioriteit

Er komt een document, passend voor beide organisaties. Doel moet zijn dat recht wordt gedaan aan diverse situaties waarin een medewerker een Lage prioriteit bijzondere beloning verdiend. Herkenbaar en gebruiksvriendelijk. Uitnodigend om daadwerkelijk gebruik van te maken. In de transitiefase wordt het bestaande beleid bevroren en in voorkomende gevallen praktisch invulling aan gegeven. Overnemen van het professioneel statuut van het Bornego College. Na de fusiedatum wordt het proces om te komen tot een nieuw statuut Gemiddelde prioriteit opgestart. Daarbij is het essentieel dat docenten een belangrijke rol krijgen bij het op te stellen statuut.

Hoge prioriteit

Beide organisaties werken toe naar een nieuw gezamenlijk beleid. Voor de fusiedatum wordt het beleid geharmoniseerd.

Er is op dit moment al een uniforme regeling. Deze kan blijven bestaan., en straks als onderdeel opgenomen kunnen worden binnen de werkkostenregeling

Hoge prioriteit De regeling van Sevenwolden wordt overgenomen voor de nieuwe stichting.

21

22

23

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Zorgverzekering

Regeling eindejaarsuitkering/uitruil

Sevenwolden, ja: het is voor werknemers individueel mogelijk om onder de collectiviteit van Loyalis een verzekering af te sluiten. Dat geldt dan voor zowel gedeeltelijke als volledige arbeidsongeschiktheid. Premie gaat via het bruto salaris van de werknemer. Bornego, ja: alle werknemers zijn via het Bornego College verzekerd bij Loyalis voor de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Premie is voor rekening van Bornego. Werknemers hebben individueel de mogelijkheid om onder de collectiviteit van Loyalis een verzekering af te sluiten voor de volledige AOV. Premie voor de volledige AOV gaat via het bruto salaris van de werknemer. Sevenwolden, ja: werknemers hebben de mogelijkheid om met een collectiviteitskorting deel te nemen aan de zorgverzekering van De Friesland Zorgverzekeraar. Bornego, ja: werknemers hebben de mogelijkheid om met een collectiviteitskorting deel te nemen aan de zorgverzekering van De Friesland Zorgverzekeraar.

Sevenwolden, ja Bornego, ja Op basis van CAO en fiscale wetgeving. Er is een regeling voor de uitruil van reiskosten: de regeling houdt in dat de werknemer kan profiteren van een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer als hij bereid is om hiervoor (een deel van) zijn structurele eindejaarsuitkering in te leveren. Per saldo resulteert deze ruil voor hem in het ontvangen van het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild. Dit voordeel bedraagt voor het merendeel van de werknemers 42%. Beide scholen passen de regeling toe conform CAO hoofdstuk 13.1 lid 6. Daarnaast is er een regeling voor de uitruil van vakbondscontributie, conform CAO hoofdstuk 13.2.

Hoge prioriteit

Overnemen van de regeling van Bornego, waarbij werknemers individueel de mogelijkheid houden om bij te verzekeren voor volledige arbeidsongeschiktheid.

De collectiviteitskorting en het aanbod van verzekeringen door De Friesland Zorgverzekeraar is voor beide Stichtingen al gelijk.

Hoge prioriteit De regeling eindejaarsuitkering is één van de regelingen die effect heeft op de Werkkostenregeling. Binnen de Werkkostenregeling zijn allerlei keuzes te maken, die ook fiscaal van invloed zijn voor werkgever en werknemer. Die keuzes moeten opnieuw worden gemaakt, met als uitgangspunt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

24

25

Diensttijd voor de jubileumgratificatie

Studiekosten leidinggevenden

Sevenwolden, ja: uitvoering van de cao VO. Bornego, ja: uitvoering van de cao VO. Aanvullend geldt nog het volgende. De cao voortgezet onderwijs 2008‐2010 bevatte een gewijzigde regeling voor de berekening van de diensttijd voor een jubileumgratificatie (artikel 12.10 cao VO 2008‐2010). Voortaan wordt alleen nog de diensttijd meegeteld uit een betrekking in het voortgezet onderwijs, het primair onderwijs, het MBO of HBO. Voorheen werd ook de tijd doorgebracht in militaire dienst en in verschillende overheidsbetrekkingen meegeteld. Werknemers die op basis van de oude regeling nog diensttijd hadden opgebouwd behouden die. Voorwaarde is wel dat zij dit vóór 1 oktober 2009 kenbaar hadden moeten maken aan hun werkgever. Deze “oude” diensttijd wordt dan eenmalig vastgesteld en kan daarna niet meer gewijzigd worden. Deze wijziging was bij weinig werknemers (en werkgevers) bekend. De directie van het Bornego College heeft destijds het volgende besloten: Voor alle personeelsleden die op 1 oktober 2009 in dienst waren van het Bornego College geldt dat de “oude” diensttijd blijft gelden voor de berekening van de jubileumgratificatie. Deze personeelsleden hoefden daarvoor niet meer een verzoek in te dienen. Voor personeelsleden die vanaf 1 oktober 2009 in dienst zijn gekomen geldt de CAO (onderwijsdiensttijd) m.b.t. de jubileumgratificatie.

Hoge prioriteit

De diensttijd voor de jubileumgratificatie wordt per fusiedatum vastgesteld op het bestaande recht bij de rechtsvoorganger.

Sevenwolden, nee Bornego, ja: Voor elke leidinggevende is een bedrag beschikbaar van maximaal € 25.000,‐ om eenmalig een managementopleiding te volgen op Master niveau. Op de regeling is een terugbetalingsverplichting van toepassing (m.n. bij uit dienst binnen 5 jaar).

Gemiddelde prioriteit

Overnemen van de regeling van Bornego.