bijlage 2 was wordt lijst wijzigingen bij delegatie- en mandaatregeling

Bijlage 2 Was/wordt – lijst wijzigingen delegatie- en mandaatregeling

Leeswijzer In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets veranderd, cursief gezet. De wijzigingen in de ‘gewijzigde tekst’ zijn vetgedrukt.

Bestaande tekst De raad van de gemeente Heerenveen, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen en de burgemeester van de gemeente Heerenveen; ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft; overwegende dat het wenselijk is om vanuit efficiëntiedoeleinden de bevoegdheden, zoals aangegeven op de bij deze regeling behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage, te delegeren dan wel te mandateren aan de hierin genoemde organen en ambtenaren, met inachtneming van de navolgende bepalingen en voorwaarden;

Gewijzigde tekst De raad, het college van burgemeester en wethouders de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Heerenveen; ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft; overwegende dat het wenselijk is om vanuit efficiëntiedoeleinden de bevoegdheden, zoals aangegeven op de bij deze regeling behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage, te delegeren dan wel te mandateren aan de hierin genoemde organen en ambtenaren, met inachtneming van de navolgende bepalingen en voorwaarden; gelet op de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder: a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen; b. gemandateerde: degene aan wie een bevoegdheid is gemandateerd; c. gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Heerenveen; d. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een volmacht of machtiging verstaan; e. orgaan: een bestuursorgaan van de gemeente Heerenveen, zijnde de gemeenteraad, het college, dan wel de burgemeester; f. register: de bij dit besluit behorende bijlage waarin een overzicht is

Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit besluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder: a. delegatie: het overdragen door een orgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent; b. gemandateerde: degene aan wie een bevoegdheid is gemandateerd; c. machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegd orgaan feitelijke handelingen te verrichten, dat zijn handelingen zonder rechtsgevolgen; d. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een orgaan besluiten te nemen. In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een volmacht of machtiging verstaan;

opgenomen van de gedelegeerde en gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 3 Mandaat 1. De gemandateerde legt in ieder geval de besluitvorming aan het betreffende bestuursorgaan voor indien: a. de portefeuillehouder een ander standpunt heeft; b. een betrokken dienst over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht; c. het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten; d. de portefeuillehouder dan wel de algemeen directeur / gemeentesecretaris en/of de concerndirecteur(en) de wens daartoe te kennen heeft gegeven. 2. De gemandateerde pleegt in ieder geval overleg met de verantwoordelijke portefeuillehouder(s): a. indien wordt afgeweken van de ter zake bestendige bestuurspraktijk of het ter zake vastgestelde beleid; b. bij domein overstijgende bevoegdheden. 3. Het is de gemandateerde toegestaan een gemandateerde bevoegdheid onder te mandateren. In het register wordt dit verwerkt in de kolom: doorgegeven aan. Tenzij dit expliciet is aangegeven in het register, behoeft de gemandateerde hiervoor geen toestemming. 4. Vervanging bij afwezigheid geschiedt: a. door een eventueel aangewezen plaatsvervanger; of b. binnen de keten, of c. het domein, of

e. ondergemandateerde: degene aan wie een mandaat is doorgegeven; f. ondermandaat: een mandaat dat door een gemandateerde is doorgegeven aan een ander g. e. orgaan: een bestuursorgaan van de gemeente Heerenveen, zijnde de gemeenteraad, het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar; h. f. register: de bij deze regeling horende bijlage met daarin een overzicht van de gedelegeerde en gemandateerde bevoegdheden. i. volmacht: de bevoegdheid om in naam van het bevoegde orgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel 3 Mandaat en ondermandaat 1. Het bevoegde orgaan mandateert de in het register aangegeven bevoegdheden aan de in het register opgenomen gemandateerde. 2. 3. Het is de gemandateerde toegestaan een gemandateerde bevoegdheid onder te mandateren. In het register wordt dit verwerkt in de kolom: doorgegeven aan. Tenzij dit expliciet is aangegeven in het register, behoeft de gemandateerde hiervoor geen toestemming. Voor ondermandaat gelden dezelfde regels als voor mandaat. Een ondermandaat kan niet verder worden doorgegeven. 3. 1. De gemandateerde legt in ieder geval de besluitvorming aan het bevoegde orgaan voor indien: a. de portefeuillehouder een ander standpunt heeft; b. een betrokken dienst over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht; c.

het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten; d. de portefeuillehouder dan wel de algemeen directeur / gemeentesecretaris en/of de concerndirecteur(en) de wens daartoe te kennen heeft gegeven. 4. 2. De gemandateerde pleegt in ieder geval overleg met de verantwoordelijke portefeuillehouder(s): a. indien wordt afgeweken van de ter zake bestendige bestuurspraktijk of het ter zake vastgestelde beleid;

d. hiërarchisch naar boven. 5. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, is tevens het toekennen, afwijzen, wijzigen, verdagen en het verbinden van beperkingen, voorschriften en/of voorwaarden aan/van het een besluit gemandateerd, tenzij hierover in het register anders is bepaald. 6. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, zijn tevens alle voorbereidende handelingen om te komen tot dit besluit gemandateerd. 7. Daar waar een volmacht is afgegeven tot het aangaan van een overeenkomst, is de gevolmachtigde tevens bevoegd om offertes aan te vragen, aanbestedingsprocedures te doorlopen, handelingen te verrichten voor uitvoering van de overeenkomst, de overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.

b. bij domein overstijgende bevoegdheden. 5. 4. Vervanging bij afwezigheid geschiedt: a. door een eventueel aangewezen plaatsvervanger; of b. binnen de keten; of c. het domein; of d. hiërarchisch naar boven. 6. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, zijn tevens alle voorbereidende handelingen om te komen tot dit besluit gemandateerd. 7. 5. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, is tevens het toekennen, afwijzen, wijzigen, verdagen en het verbinden van beperkingen, voorschriften en/of voorwaarden aan/van het een besluit gemandateerd, tenzij hierover in het register anders is bepaald. 8. Daar waar een volmacht is afgegeven tot het aangaan van een overeenkomst, is de gevolmachtigde tevens bevoegd om offertes aan te vragen, aanbestedingsprocedures te doorlopen, de overeenkomst te ondertekenen, handelingen te verrichten voor uitvoering van de overeenkomst en de overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.

Artikel 5 Slotbepalingen 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2025 de dag na bekendmaking 2. Op de in lid 1 van dit artikel bedoelde datum wordt de Regeling delegatie en mandaat, zoals vastgesteld op 25 mei 2023 ingetrokken.

Artikel 5 Slotbepalingen 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot 1 mei 2025. 2. De Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen, zoals vastgesteld door het college en de burgemeester op 12 november 2024 en door de raad op 19 december 2024 wordt ingetrokken. 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen 2025.