Bijlage 2 Verantwoordingsverslag van de fractievergoedingen 2024
Tekst van het document
Verantwoordingsverslag van de fractievergoedingen 2024 Inleiding Op grond van de Verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning brengt de griffier verslag uit over de verantwoording van de fractievergoedingen. Het presidium geeft advies aan de gemeenteraad over de vaststelling van de fractievergoedingen 2024, de reserves en welke bedragen worden teruggevorderd over 2024. Verslag Alle fracties hebben verantwoordingen over het kalenderjaar 2024 ingeleverd. De verantwoordingen zijn beoordeeld op onderbouwing door bonnen, facturen en bankafschriften. Enkele fracties hebben deze alsnog aangepast, aangeleverd en/of verduidelijkt. De uitgaven, zoals ze verwoord zijn op de formulieren, zijn grotendeels in lijn met wat is toegestaan volgens de bestedingsmogelijkheden (art. 13, lid 2 van de verordening). In een enkel geval is er een kostenpost afgekeurd. In een aantal andere gevallen is alleen een factuur of juist alleen een bankafschrift aangeleverd, dit bemoeilijkt de controle. De griffie signaleert opnieuw dat de compleetheid van onderliggende stukken verbeterd kan worden en vraagt fracties attent te zijn op het aanleveren van zowel bonnen en facturen als bankafschriften. Daarnaast signaleert de griffie een verschil in opgevoerde bankkosten per fractie.
Zeker als er weinig gebruik wordt gemaakt van de jaarlijkse fractievergoeding, is het wellicht de moeite waard om het wisselen van bank te onderzoeken. In totaal wordt over het jaar 2024 € 12.613,05 teruggevorderd. Het teveel ontvangen voorschot 2024 wordt verrekend met het te ontvangen voorschot voor 2025. De fracties ontvangen hierover een brief. Toevoegen en besteding restitutiebedrag Voorgesteld wordt het restitutiebedrag van € 12.613,05 zoals gebruikelijk toe te voegen aan de post Faciliteiten raad. Voorstel aan presidium: De gemeenteraad te adviseren: 1. de verantwoording van de fractievergoeding conform bijgevoegd overzicht vast te stellen; 2. De stand van de reserves per fractie vast te stellen conform het overzicht; 3. De hoogte van te veel ontvangen vergoeding per fractie vaststellen conform het overzicht; 4. Het restitutiebedrag terug te vorderen en toe te voegen aan de post Faciliteiten raad. Heerenveen, maart 2025 Lammy Roest, griffier Bijlagen: - Overzicht verantwoording bedragen fractievergoedingen 2024 - De verantwoording per fractie (ter inzage bij de griffier).