Bijlage 2 - Verantwoordingsverslag van de fractievergoedingen 2023

Verantwoordingsverslag van de fractievergoedingen 2023 Inleiding Op grond van de Verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning brengt de griffier verslag uit over de verantwoording van de fractievergoedingen. Het presidium geeft advies aan de gemeenteraad over de vaststelling van de fractievergoedingen 2023, de reserves en welke bedragen worden teruggevorderd over 2023. Verslag Alle fracties hebben verantwoordingen over het kalenderjaar 2023 ingeleverd. De verantwoordingen zijn beoordeeld op onderbouwing door bonnen, facturen en bankafschriften. Enkele fracties hebben deze alsnog aangepast, aangeleverd en/of verduidelijkt. De uitgaven, zoals ze verwoord zijn op de formulieren, zijn grotendeels in lijn met wat is toegestaan volgens de bestedingsmogelijkheden (art. 13, lid 2 van de verordening). In een enkel geval is er een kostenpost afgekeurd. In een ander geval is geen onderbouwing aangeleverd. In dat geval is (een deel van) de kostenpost afgekeurd. De griffie signaleert opnieuw dat de compleetheid van onderliggende stukken verbeterd kan worden en vraagt fracties attent te zijn op het aanleveren van zowel bonnen en facturen als bankafschriften. In totaal wordt over het jaar 2023 € 13.123,12 teruggevorderd. Het teveel ontvangen voorschot 2023 wordt verrekend met het te ontvangen voorschot voor 2024. De fracties ontvangen hierover een brief.

Voor de volledigheid hierbij de opmerking dat er een aantal optelfouten in de brief van vorig jaar staat. Uit een check door Financiën is gebleken dat wel de juiste bedragen naar de fracties zijn overgemaakt. Toevoegen en besteding restitutiebedrag Voorgesteld wordt het restitutiebedrag van € 13.123,12 zoals gebruikelijk toe te voegen aan de post Faciliteiten raad. Voorstel aan presidium: De gemeenteraad te adviseren: 1. de verantwoording van de fractievergoeding conform bijgevoegd overzicht vast te stellen; 2. De stand van de reserves per fractie vast te stellen conform het overzicht; 3. De hoogte van te veel ontvangen vergoeding per fractie vaststellen conform het overzicht; 4. Het restitutiebedrag terug te vorderen en toe te voegen aan de post Faciliteiten raad. Heerenveen, maart 2024 Lammy Roest, griffier Bijlagen: - Overzicht verantwoording bedragen fractievergoedingen 2023 - De verantwoording per fractie (ter inzage bij de griffier).