bijlage 1 Delegatie- en mandaatregeling

Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen 2025 De raad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Heerenveen; ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft; overwegende dat het wenselijk is om vanuit efficiëntiedoeleinden de bevoegdheden, zoals aangegeven op de bij deze regeling behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage, te delegeren dan wel te mandateren aan de hierin genoemde organen en ambtenaren, met inachtneming van de navolgende bepalingen en voorwaarden; gelet op de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; B E S L U I T E N: Vast te stellen de navolgende Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen: Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit besluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder: a. delegatie: het overdragen door een orgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent; b. gemandateerde: degene aan wie een bevoegdheid is gemandateerd; c. machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegd orgaan feitelijke handelingen te verrichten, dat zijn handelingen zonder rechtsgevolgen; d. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een orgaan besluiten te nemen.

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een volmacht of machtiging verstaan; e. ondergemandateerde: degene aan wie een mandaat is doorgegeven; f. ondermandaat: een mandaat dat door een gemandateerde is doorgegeven aan een ander; g. orgaan: een bestuursorgaan van de gemeente Heerenveen, zijnde de gemeenteraad, het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar; h. register: de bij deze regeling horende bijlage met daarin een overzicht van de gedelegeerde en gemandateerde bevoegdheden. i. volmacht: de bevoegdheid om in naam van het bevoegde orgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel 2 Delegatie 1. De gemeenteraad delegeert de in het register aangegeven bevoegdheden aan het college. 2. Het college legt op verzoek van de gemeenteraad verantwoording af over het gebruik van de gedelegeerde bevoegdheid. 3. In een krachtens delegatie genomen besluit wordt deze Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen aangehaald. Artikel 3 Mandaat en ondermandaat 1. Het bevoegde orgaan mandateert de in het register aangegeven bevoegdheden aan de in het register opgenomen gemandateerde. 2. Het is de gemandateerde toegestaan een gemandateerde bevoegdheid onder te mandateren. In het register wordt dit verwerkt in de kolom: doorgegeven aan.

Tenzij dit expliciet is aangegeven in het register, behoeft de gemandateerde hiervoor geen toestemming van de mandaatgever. Voor ondermandaat gelden dezelfde regels als voor mandaat. Een ondermandaat kan niet verder worden doorgegeven.

3. De gemandateerde legt in ieder geval de besluitvorming aan het bevoegde orgaan voor indien: a. de portefeuillehouder een ander standpunt heeft; b. een betrokken dienst over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht; c. het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten; d. de portefeuillehouder dan wel de algemeen directeur / gemeentesecretaris en/of de concerndirecteur(en) de wens daartoe te kennen heeft gegeven. 4. De gemandateerde pleegt in ieder geval overleg met de verantwoordelijke portefeuillehouder(s): a. indien wordt afgeweken van de ter zake bestendige bestuurspraktijk of het ter zake vastgestelde beleid; b. bij domein overstijgende bevoegdheden. 5. Vervanging bij afwezigheid geschiedt: a. door een eventueel aangewezen plaatsvervanger; of b. binnen de keten; of c. het domein; of d. hiërarchisch naar boven. 6. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, zijn tevens alle voorbereidende handelingen om te komen tot dit besluit gemandateerd. 7. Daar waar het nemen van een besluit gemandateerd is, is tevens het toekennen, afwijzen, wijzigen, verdagen en het verbinden van beperkingen, voorschriften en/of voorwaarden aan/van het besluit gemandateerd, tenzij hierover in het register anders is bepaald. 8.

Daar waar een volmacht is afgegeven tot het aangaan van een overeenkomst, is de gevolmachtigde tevens bevoegd om offertes aan te vragen, aanbestedingsprocedures te doorlopen, de overeenkomst te ondertekenen, handelingen te verrichten voor uitvoering van de overeenkomst en de overeenkomst op te zeggen of te ontbinden. Artikel 4 Ondertekening bij mandaat 1. De bevoegdheid om in mandaat een besluit namens een bestuursorgaan te nemen, impliceert tevens de bevoegdheid tot ondertekening namens het bestuursorgaan. 2. De gemandateerde ondertekent een in mandaat genomen besluit als volgt: Met vriendelijke groet, [bestuursorgaan], namens dit [bestuursorgaan], [handtekening] functie ondertekenaar. naam ondertekenaar Artikel 5 Slotbepalingen 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot 1 mei 2025. 2. De Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen, zoals vastgesteld door het college en de burgemeester op 12 november 2024 en door de raad op 19 december 2024 wordt ingetrokken. 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen 2025.

Aldus vastgesteld in vergadering van het college van [datum] De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

T. van Lenthe

M.A. Fokkens - Kelder

Aldus vastgesteld door de burgemeester op [datum] De burgemeester,

M.A. Fokkens – Kelder

Aldus vastgesteld door de heffings- en invorderingsambtenaar op [datum]

Concerndirecteur Bedrijfsvoering

Concerndirecteur Leefomgeving

J. Kalsbeek

W. Kalma

Concerndirecteur Mens en Maatschappij

G. Huisman

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van [datum] De griffier,

De voorzitter,

L. Roest-Jonkers

M.A. Fokkens – Kelder