Bestuurlijke reactie - wederhoor rekenkamer onderzoek Omgevingswet

Rekenkamercommissie Heerenveen

uw brief van: 3 juni 2021

ons kenmerk: D.21.1470059

bijlage(n): -

datum: 7 juli 2021

Onderwerp: Bestuurlijk wederhoor eindrapportage "Klaar voor de Omgevingswet"

Geachte leden van de Rekenkamercommissie, Graag maken wij gebruik van uw verzoek van 3 juni jl. om te reageren op de eindrapportage "Klaar voor de Omgevingswet" van het rekenkameronderzoek. Een onderzoek naar de invoering van de Omgevingswet in de gemeente Heerenveen en de Raadsbrief "Klaar voor de Omgevingswet". Vooraf Allereerst onze waardering voor de Rekenkamer voor de volledigheid van de rapportage. Deze rapportage geeft de raad en ons een aanvullend en waardevol inzicht in waar wij staan met de implementatie van de Omgevingswet. Een goede implementatie van de Omgevingswet is van groot belang. De samenleving van Heerenveen heeft baat bij heldere diensten en kaders waarmee zij verder kan ontwikkelen. Een succesvolle implementatie en uitvoering na 1 juli 2022 is voor onze organisatie een flinke opgave. Daarom hebben we een stevige programmaorganisatie neergezet die alle tijd nodig heeft om dat succes - samen met alle betrokken afdelingen te realiseren voor die datum. De Roadmap van de VNG is ons uitgangspunt. Het College heeft zich daaraan verbonden en wij hopen dat de raad ons daartoe blijvend in staat stelt. Nota van bevindingen Wij onderschrijven de conclusies en aanbevelingen in uw Nota van bevindingen. Hieronder volgen onze opmerkingen: 1. Op koers. U bent het met ons eens dat wij goed op koers liggen om voor 1 juli 2022 de implementatie af te ronden. 2.

Opgaven organisatieverandering. Het meenemen van de organisatie en de medewerkers is misschien wel de grootste opgave. Het eigen maken van de werkprocessen, de mogelijkheden bieden, betrekken, leren en oefenen. Er is op dat front nog werk aan de winkel. We hebben dan ook een project gestart voor leren en opleiden voor de Omgevingswet. Daarin valt ook het benoemen en verwerven van vaardigheden voor de andere rol van onze organisatie binnen de Omgevingswet. Dat project vraagt ook na 1 juli 2022 nog inspanning. 1

3. Betrokkenheid raad. De veranderingen gelden ook voor ons als College en voor de gemeenteraad. De raad wordt meegenomen in de komende informatiebijeenkomsten. De raad heeft voorts een rol bij besluiten over de omgevingsvisie, omgevingsprogramma's, het omgevingsplan, te kiezen servicelevels, participatiekaders, financiering en de legesverordening. Een overzicht wordt de raad binnenkort ter beschikking gesteld. 4. Financiële consequenties. Inzicht in de implementatiekosten, incidentele en structurele kosten na de inwerkingtreding van de Omgevingswet is belangrijk voor onze verantwoording en voorstellen naar de raad. Wij gebruiken dit inzicht ook om sturing te geven aan betaalbaarheid, kostendekkendheid en -beheersing. Hierbij moet gedacht worden aan de ICT-systemen, het onderhoud van de Omgevingsvisie en het Omgevingsplan en extra inzet op het gebied van participatie. Ondanks een aantal onbekende variabelen zullen we de scenario's van te verdelen takenpakketten, serviceniveaus en de te maken keuzes bepalen. De opdracht bereiden wij voor samen met het netwerk van de Friese gemeente waaraan ook de Omgevingsdienst FUMO deelneemt. Een projectgroep is daarmee gestart zodat wij op tijd de keuzes en de legesverordening aan de raad kunnen voorleggen ter besluitvorming. 5. Momentopname. Wij realiseren ons dat de Rekenkamer een momentopname heeft gemaakt.

Wij zijn bereid een verdere toelichting en een actualisatie te geven voor de inwerkingtreding van de Omgevingswet in 2022.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Heerenveen. De gemeentesecretaris, De burgemeester, {{Signer1}} 07/07/2021 12:51:09 CEST

Signed By: Jeroen van Leeuwestijn ID: ac223e36-b994-4b0a-a917-85ade6a12965 Auth: Scribble

Jeroen van Leeuwestijn

{{Signer2}} 07/07/2021 12:53:00 CEST

Signed By: Tjeerd van der Zwan <t.vanderzwan@heerenveen.nl> ID: ac223e36-b994-4b0a-a917-85ade6a12965 Auth: Scribble

Tjeerd van der Zwan

2