Besluitenlijst_Commissie_AZ_12_oktober_2023 vastgesteld

Besluitenlijst Commissie AZ Datum

12-10-2023

Tijd

19:28 - 20:53

Locatie

Raadszaal

Voorzitter

Wanda Ottens - Akkerman

Aanwezigen

PvdA

dhr. J. Elsinga

VVD

dhr. A. Kramp, dhr. G. Walsweer

FNP

dhr. G. Jansen, dhr. A. Eijer

HL

dhr. A. Hartsuiker

GL

dhr. Y. van Woersem, dhr. J. Dekker

CDA

dhr. J. Wiersma, mw. A. Scheweer

D66

dhr. A. Abma, mw. O. Chang

SP

mw. D. van Ruth

GB

dhr. T. van de Ven, dhr. J. Speel

CU

mw. L. de Heij-Nap

College

Wethouders mevrouw S. Sijtsma, mevrouw H. Rinkes en mevrouw G. Rozema

Afwezigen

SP

dhr. J. van der Veen

CDA

dhr. B. Hoekstra

1

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.28 uur en heet de aanwezigen welkom. De heer Van der Veen (SP) is afwezig en wordt vervangen door mevrouw Van Ruth. De heer Hoekstra (CDA) heeft zich afgemeld en wordt vervangen door de heer Wiersma.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt gewijzigd vastgesteld, in die zin dat agendapunt 6 Mededelingen en ingekomen stukken voorafgaand aan de inhoudelijke agendapunten wordt behandeld.

3

Vaststellen besluitenlijst De besluitenlijst van 14 september 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld.

4

Mondelinge vragen Er zijn geen mondelinge vragen ingediend.

5

Agendapunt inhoudelijk

5.1

Rapport Rekenkamer 'Burgerparticipatie in de fysieke leefomgeving' De voorzitter van de Rekenkamer, de heer Afman, presenteert het rapport 'Burgerparticipatie in de fysieke leefomgeving' aan de commissie. De commissieleden stellen vragen aan de voorzitter van de Rekenkamer en het college. De heer Afman beantwoordt de vragen namens de Rekenkamer en wethouder Sijtsma beantwoordt de vragen namens het college. Dit voorstel gaat op verzoek van D66 en FNP als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023.

5.2

Plan van aanpak Quick scan 'De raad en de gemeenschappelijke regeling: een tandeloze tijger?' De voorzitter van de Rekenkamer, de heer Afman, presenteert het plan van aanpak Quick scan 'De raad en de gemeenschappelijke regeling: een tandeloze tijger?' aan de commissie. De commissieleden stellen vragen en doen suggesties aan de voorzitter van de Rekenkamer. De heer Afman beantwoordt de vragen namens de Rekenkamer en zal de suggesties in overweging nemen. De definitieve onderzoeksopzet wordt ter kennisname aan de raad aangeboden.

5.3

Controleprotocol en normenkader jaarrekening 2023 Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023.

5.4

Wijziging gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Marrekrite Commissieleden stellen vragen aan het college. Wethouder Rinkes beantwoordt de vragen namens het college. * Wethouder Rinkes zegt toe uit te zoeken of de input die is opgehaald tijdens de bijeenkomst van de Friese raden over het proces Wet Gemeenschappelijke Regelingen op 20 maart in het Provinciehuis bekend is bij en meegenomen is bij de aanpassing van de GR van De Marrekrite. Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023.

5.5

Specifieke Uitkering Zwembaden en IJsbanen (SPUK IJZ) coronaschade tranches III en IV Commissieleden stellen vragen aan het college. Wethouder Sijtsma beantwoordt de vragen namens het college. Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023.

Pagina 2

5.6

Aanbesteding accountantsdiensten Commissieleden bespreken het voorstel. Dit voorstel gaat op verzoek van D66 in eerste instantie als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023. D66 laat na fractieoverleg en voorafgaand aan de raadsvergadering van 19 oktober definitief weten of het voorstel als hamer- of bespreekstuk geagendeerd kan worden.

5.7

Donatie 1 euro per inwoner voor hulpverlening na aardbeving Marokko Commissieleden stellen vragen aan het college. Wethouder Rozema beantwoordt de vragen namens het college. Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 19 oktober 2023.

6

Mededelingen/ingekomen stukken Mevrouw Chang doet als voorzitter van de auditcommissie een mededeling over de brief van de auditcommissie die als ingekomen stuk op de agenda is geplaatst. Vanuit het college zijn er geen mededelingen.

7

Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

8

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:53 uur.

Pagina 3