Beantwoording toezegging ID 143

Vragen van de PvdA-fractie (Jan Elsinga) tijdens de commissievergadering over de Perspectiefnota 2024 op maandag 8 juli 2024: Vragen: Waarom wordt ervoor gekozen om geen geld beschikbaar te stellen voor de functies adviseur facilitair en installatieverantwoordelijke? Wat zijn de mogelijkheden om deze twee functies samen te voegen? Antwoorden: Antwoord op vraag 1: Bij de inventarisatie voor de Perspectiefnota bleek dat er onvoldoende financiële ruimte was om alle aanvragen te honoreren. Er is daarom kritisch gekeken naar welke aanvragen dit jaar onvermijdelijk en/of onuitstelbaar zijn. Aanvragen die eventueel later ingediend kunnen worden (voor integrale afweging bij de Perspectiefnota 2025) of waarvoor op een andere manier dekking moet worden gevonden, zijn op het overzicht van 'niet verwerkte' aanvragen beland. De functies van adviseur facilitair en installatieverantwoordelijke vallen in deze categorie. Ten aanzien van de installatieverantwoordelijke betreft het een wettelijke verplichting. Het college heeft naar aanleiding van de vraag opdracht gegeven de uitvoering nogmaals goed in kaart te brengen om er zeker van te zijn dat we aan de wettelijke eisen voldoen. Wanneer na de inventarisatie een vervolg nodig is, komt zij hier bij de gemeenteraad op terug. Antwoord op vraag 2: Beide functies hebben verschillende taken en verantwoordelijkheden, maar er is een beperkte overlap.

De wettelijk verplichte installatieverantwoordelijke richt zich op de veilige bedrijfsvoering voor gebruikers, beheerders en aannemers van de installaties die we als gemeente hebben, zowel binnen de kantooromgeving als daarbuiten (bijvoorbeeld riolering, bruggen, gebouwinstallaties, enzovoort). Dit omvat zowel het onderhoud (techniek), het veilig en zorgvuldig gebruik (arbo) als het organiseren van keuringen. De adviseur facilitair richt zich op het gebruik van de kantooromgeving, waarbij het facilitair beleid en de uitvoering aansluiten bij de wettelijke vereisten en onze lokale ambities. Het doel is om de gebruikers van het pand (medewerkers) zo goed mogelijk te ondersteunen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Het facilitair vakgebied houdt zich ook bezig met het juiste gebruik en de keuring van de elektrische apparaten in het pand, zoals keukenapparatuur. Het zijn dus twee verschillende functies, waarbij de coördinatie van organisatie brede keuringen door beide functies kan worden opgepakt.