Beantwoording Technische_vragen_commissie_AZ_13_maart_2025.Nota samenwerken

ID

Agendapunt

Fractie

Vraag

Antwoord

366

Commissie AZ 1303-2025 6. Plan van aanpak Nota Samenwerken

PvdA

Er wordt een projectplan geschreven, we hebben meerdere samenwerkingsverbanden. Vraag:

1. Er wordt 1 projectplan geschreven dat alle samenwerkingsverbanden omvat.

1. Wordt er per samenwerkingsverband een projectplan geschreven of is het 1 projectplan die alle samenwerkingsverbanden omvat?

2. Het is de bedoeling dat het een vaste werkgroep is.

2. Gelet op de verlangde deskundigheid van de raadsleden is het dan dat de samenstelling van de werkgroep wisselend is? 365

Commissie AZ 1303-2025 6. Plan van aanpak Nota Samenwerken

PvdA

Er staat vermeld dat er evaluatiemomenten zijn met een afvaardiging van de raad die een werkgroep vormen. Tevens staat er vermeld dat er deskundigheid van de raadsafvaardiging wordt verlangd. Vraag is hoe moet dit worden gezien, hoe groot moet die werkgroep zijn en is er een selectie procedure. Wat wordt verstaan onder deskundigheid?

Het gaat om een werkgroep van circa 5 raads- en/of commissieleden. Er is door een griffie een uitvraag gedaan waarna raadsleden zich kunnen aanmelden. Hiervoor geldt geen selectie procedure. We hebben geen definitie van deskundigheid vastgesteld, maar het zal erg helpend in het proces zijn als de betrokken raadsleden affiniteit hebben met het onderwerp en het doel.

364

Commissie AZ 1303-2025 6. Plan van aanpak Nota Samenwerken

FNP

Fragen oer It plan fan oanpak actualisaasje nota Gearwurking

1. Dit besluitpunt komt uit het raadsbesluit van 23 maart 2023. Dit besluitpunt is aangepast n.a.v. het aangenomen amendement ID25 ingediend door GBH & HL waarin de volgende toelichting is opgenomen: In een Gemeenschappelijk Regeling kan worden opgenomen of burgers betrokken worden en zo ja, op welke wijze en bij welke beslissingen. Dat laatste zal afhangen van de mate waarin het door de Gemeenschappelijke Regeling ingevoerde beleid de belangen van ingezeten en andere

1. Der wurdt op side 5 by punt 3 stelt dat GR’s boargerpartisipaasje fasilitearre kin mar it primaat by de ried bliuwt. Wat moatte we hjir ús by foarstelle? 2. By punt 5 op side 2 wurdt stelt dat der genôch middelen wêze moatte foar in projektmatige oanpak. Binne hjir no

middelen foar yn de begrutting beskikber? 3. Op side 3 wurdt stelt dat der in projektlieder komme moat en in team dat bestiet út u.o. deskundigen. Binne dizze deskundigen binnen de organisaasje te finen of betsjut dit dat we ek hjirfoar eksternen ynhiere moatte en is dêr dan wol budzjet foar? 4. Wurdt op side 5 by punt 3 stelt dat GR’s boargerpartisipaasje fasilitearre kin mar it primaat by de ried bliuwt. Wat moatte we hjir ús by foarstelle?

belanghebbenden raakt. Hiermee wordt de burgerparticipatie binnen het zo genoemd verlengd lokaal bestuur "wettelijk" verankerd en krijgt participatie een "vaste" plek binnen gemeenschappelijke regelingen. Het primaat voor burgerparticipatie ligt bij de gemeenteraad, maar bij sommige besluiten met bijvoorbeeld grote maatschappelijke impact (zoals bij voorbeeld een nieuwe visie) kan een gezamenlijk participatieproces voor inwoners van de verschillende deelnemende gemeenten wenselijk zijn. In die gevallen kan een GR burgerparticipatie faciliteren. 2. Ja, het project zal binnen de bestaande middelen worden uitgevoerd. 3. Het projectteam, inclusief de projectleider, bestaat uit ambtenaren die vanuit hun vakgebied deskundig zijn om een bijdrage te leveren. Op dit moment is de verwachting dat wij dit binnen de bestaande formatie kunnen invullen. 4. gelijk aan vraag 1.

363

Commissie AZ 1303-2025 6. Plan van aanpak Nota Samenwerken

VVD

Er wordt gesteld dat vertegenwoordigers van de gemeenteraad (aantal raadsleden) wel een bepaalde mate van deskundigheid en betrokkenheid t.a.v. gemeente en verbonden partijen moet hebben. 1. Aan welke criteria moeten raadsleden voldoen om over deskundigheid en betrokkenheid te beschikken? 2. Welke raadsleden zouden hiervoor in aanmerking komen? Aan wie wordt, door wie gedacht? 3. Wat is plan de campagne (plan b) wanneer blijkt dat de raadsleden over

1/2: Het proces dat leidt naar actualisatie van de nota samenwerken heeft als doel te bewerkstelligen dat de raad beter grip heeft op verbonden partijen dan nu het geval is. Dit is in overeenstemming met het raadsbesluit van 26 september 2024 naar aanleiding van de aanbeveling van de Rekenkamer op basis van haar onderzoek naar de rol van de gemeenteraad ten aanzien van verbonden partijen. De raad heeft in zijn besluit aangegeven in het proces dat moet leiden tot meer grip op verbonden partijen betrokken te willen worden. Daarvoor is door de griffie een uitnodiging verstuurd naar alle raadsleden. Er zijn geen harde criteria waaraan raadsleden zouden moeten voldoen. In dat opzicht komen alle raadsleden in aanmerking, maar het zal erg helpend in het

onvoldoende deskundigheid beschikken (dit is toch indirect een de reden/aanleiding voor een plan van aanpak?)? Hoe wordt er dan zorggedragen voor input vanuit de gemeenteraad?

proces zijn als de betrokken raadsleden affiniteit hebben met het onderwerp en het doel. Alle participanten (raadsleden, bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever, projectleider en medewerkers) in het proces zullen voor hun werkzaamheden van de nodige relevante informatie worden voorzien. 3: Als in het proces blijkt dat raadsleden over niet genoeg kennis beschikken om tot voorstellen te komen, waarmee de raad meer grip krijgt op verbonden partijen, zal nadere informatievoorziening plaatsvinden. Het proces is erop gericht de raad optimaal in staat te stellen werkbare keuzes te maken, waarmee meer grip op verbonden partijen gerealiseerd kan worden.