Beantwoording technische vragen Actualisatie van de delegatie- en mandaatregeling

ID

73

Agendapunt

Commissie AZ 2025 (8. Actualisatie van de delegatie- en mandaatregeling ) donderdag 4 september 19:30 tot 20:50 Raadszaal

Fractie

FNP

Vraag

1. Yn de bylage 3 moat 28 neffens ús 27 wêze. Dit komt ek werom yn it riedsfoarstel 2. Bylage 1 art 3 by 2 wurdt stelt dat ‘ondermandaat’ net trochjûn wurde kin. Mar yn art 3 by 5 siet dat ferfanging by ôfwêzigheid mooglik is. Wurdt hjir dan wol ‘ondermandaat” troch jûn? 3. Is yn de list de mooglikheid om troch te jaan beheind of liket dat mar sa omdat de funksjes oars wurden binne?

Antwoord

1.Wat wij kunnen aangeven is dat nummer 27 geen bevoegdheid van de raad betreft maar van het college, zie bijlage. Hiernaast bevatten de nummers 34 t/m 37 bevoegdheden van de raad. 2. Nee, er is geen sprake van ondermandaat bij vervanging van een gemandateerde zoals bedoeld in artikel 3 lid 5 van de regeling. De delegatieen mandaatregeling maakt een duidelijk onderscheid tussen ondermandaat en vervanging bij afwezigheid. Bij ondermandaat geeft een gemandateerde zijn bevoegdheid zelf door aan een ander (op functieniveau). Dit moet worden vastgelegd in het register en mag niet verder worden doorgegeven. Bij vervanging bij afwezigheid gaat het om het tijdelijk waarnemen van de bevoegdheid door een ander, bijvoorbeeld: •Een aangewezen plaatsvervanger •Iemand binnen de keten of het domein •Een hiërarchisch hoger geplaatste functionaris Deze vervanging is geregeld door de mandaatgever en vindt plaats op basis van het oorspronkelijke mandaat. De vervanger handelt dus namens het bestuursorgaan, niet namens de gemandateerde. Daarmee is er geen sprake van ondermandaat in de zin van artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). 3. De mogelijkheid om een gemandateerde bevoegdheid door te geven is gelijk gebleven. Volgens artikel 10:9 van de Algemene Wet Bestuursrecht kan de mandaatgever toestaan dat ondermandaat wordt verleend.

In de delegatie- en mandaatregeling staat dat het de gemandateerde is toegestaan om ondermandaat te verlenen. Een ondermandaat doorgeven kan niet. De hoofdlijn is dat de mandaten liggen bij de concerndirecteuren (voorheen bij de afdelingshoofden) met een ondermandaat aan de teammanagers (voorheen veelal teamleiders) van het team waar de kernopdracht wordt uitgevoerd.

Bijlage(s)

Delegatie en mandaatregeling