Antwoorden technische vragen commissie AZ 19 januari

Onderwerp

Fractie

Vraag

Antwoord

Functionele weergave van de Frisia Data

CU

Kan uitgelegd worden wat er allemaal op bladzijde 28 van de Functionele weergave van de Frisia Data staat?

Het plaatje is een illustratie van het feit dat in de FDX (Frisian Data Exchange), leden van Data Fryslân veilig data kunnen delen én dataproducten van de coöperatie Data Fryslân gebruiken. Het private deel slaat dan op het feit dat leden onderling data kunnen uitwisselen en het publieke deel betreft openbare data. Leden blijven eigenaar en bepalen zelf wat ze willen delen met wie Let wel, dit is alleen van toepassing op leden met een HUB lidmaatschap (dat heeft de Gemeente Heerenveen met dit voorstel niet)

Druk op personeel en privacy

CU

Kost de aanlevering van data een inspanning van onze ambtenaren? Waar ligt de borging van de privacy?

Data Fryslân kent 3 soorten lidmaatschap, PODIUM lidmaatschap, LAB lidmaatschap, HUB lidmaatschap. Waarbij het PODIUM lidmaatschap het ‘kleinste’ lidmaatschap en het HUB lidmaatschap het meest uitgebreide lidmaatschap is. Bij deze lidmaatschappen horen verschillende voordelen en

verschillende financiële verplichtingen. Het HUB lidmaatschap is daarbij het duurst. Als PODIUM lid (kosten 7000 euro per jaar) draait het om kennisdeling of te wel kenniscirculatie: door workshops, presentaties, masterclasses, meet-ups bij te wonen en krijg je een voucher om te doen aan één HUB of LAB project. Als LAB lid (kosten ongeveer 25.000 euro per jaar) mag je deelnemen aan de verschillende LAB-events. Hierin wordt geëxperimenteerd met microdata, analysemethoden, ethiek en besluitvorming op basis van data. Dit zijn vooral kortdurende eenmalige projecten. Als HUB lid (kosten ongeveer 50.000 euro per jaar) krijg je de beschikking over jaarlijks terugkerende data analyses die middels een portaal beschikbaar wordt gesteld, en bepaal je mee waar nieuwe analyses over gaan. Een sprekend voorbeeld hiervan is de armoedeatlas die afgelopen jaar is ontwikkeld. Wel krijgen

we met het PODIUM lidmaatschap een voucher om mee te doen met één LAB of HUB project. Welke dat wordt moet nog over besloten worden. Binnen dat project wordt er uiteraard wel inspanning gevraagd van een aantal ambtenaren. Kosten gebruik maken van Coöperatie Data Fryslan

CU

Wat zijn de kosten als we als gemeente iets specifieks aanvragen? Wat zijn de kosten als we deelnemen aan 1 van de programma’s die nu aan de agenda staan?

Het is niet mogelijk om specifieke aanvragen te doen. Alles draait binnen het lidmaatschap. Wel willen we 2023 gebruiken om te onderzoeken of een LAB of HUB lidmaatschap van toegevoegde waarde kan zijn voor de gemeente Heerenveen.

Lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslan

CU

Er zijn weinig gemeenten uit Friesland deelnemer. Terwijl met deze coöperatie vooral op Friesland wordt gedoeld. Is er bekend of zich de komende tijd meer gemeenten aanmelden?

Inmiddels zijn er 7 Friese gemeentes lid (Smallingerland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf, Leeuwarden, Waadhoeke, Opsterland en Súdwest-Fryslân). Een aantal gemeentes zijn begin dit jaar aangesloten waardoor dit nu meer gemeentes zijn dan ten tijde van het schrijven van het voorstel.

Kaderbrief VRF

VVD

Hoe is het voordeel uit de jaarrekening 2021 uiteindelijk ingezet binnen de VRF, vwb het deel dat niet terug is gegaan naar de gemeenten? Graag gespecificeerd weergeven.

Het document dat voorligt betreft de kaderbrief 2024. In de kaderbrief 2024 wordt een beschouwing gedaan van de beleidsmatige en financiële kaders van de jaren 2024 e.v. Het document is gericht op de toekomst en bevat daarom niet een verantwoording over de bestede middelen. De verantwoording van de bestede middelen vindt plaats middels de jaarstukken. In deze stukken wordt ook ingegaan op de besteding van de bestemde middelen 2021. De jaarstukken worden nadat deze gecontroleerd zijn door een externe accountant aan de gemeenteraden aangeboden. De stukken worden eind maart/ april aan de gemeenten aangeboden.

Kaderbrief VRF

VVD

IN de kaderbrief wordt het project 'Nu niet zwanger' vermeld. Wat is het doel van dit project, welk (maatschappelijk) probleem lost dit project op?

Nu niet zwanger biedt professionals concrete handvaten om potentiële ouders in kwetsbare situaties in een open en eerlijk gesprek te laten nadenken over hun kinderwens, seksualiteit en anticonceptie. Zo kunnen zij bewuste keuzes

maken over hun toekomst, het krijgen van een kindje en niet onbedoeld zwanger raken. Kaderbrief VRF

E ris gekozen voor indexering op basis van CPI september 2022. Hoe is de keuze voor september tot stand gekomen? Graag ook relateren aan de financiele verordening vrf en de daarin vastgestelde uitgangspunten.

In de financiële verordening VRF is opgenomen dat de indexering wordt gebaseerd op de CPI november voorafgaand aan het begrotingsjaar. Omdat de CPI over november 2022 bij het opstellen van de kaderbrief nog niet bekend was is in de kaderbrief voor het jaar 2024 uitgegaan van de laatst bekende CPI (september 2022). Als de CPI over november 2022 afwijkt van de CPI over september 2022 dan wordt dit gecorrigeerd bij de begroting 2024.

Lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslân

VVD

De kosten voor 2023 zijn gedekt volgens het raadsvoorstel. Hoe zijn deze kosten gedekt?

De kosten worden gedekt uit de overhead.

Lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslân

VVD

Het Fries Sociaal Planbureau heeft heel veel data en maakt heel veel analyses van Fryslân. Wat kan en gaat de Coöperatie Data Fryslân aanleveren en toevoegen wat het FSP niet kan?

“Het FSP is een van de initiatiefnemers van Data Fryslân en gaat een deel van haar datawerkzaamheden via dat samenwerkingsexperiment laten lopen.” (Bron: Website FSP) Het FSP doet

voornamelijk onderzoek, waarbij ze bijvoorbeeld ook enquêtes houden. Hun onderzoek richt zich op de leefsituatie van de inwoners van Friesland. Waar Data Fryslân analyses op doet wordt bepaald door haal leden, daarbij richten ze zich enkel en alleen op data. Verder biedt Data Fryslân ook nog workshops, netwerk- en kennissessies aan. Lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslân

VVD

Welke problemen kan de gemeente nu niet (goed) oplossen of aanpakken, maar bij een lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslân wel of beter? Dus, welk probleem lossen we op met het lidmaatschap?

Data Fryslân kent 3 soorten lidmaatschap, PODIUM lidmaatschap, LAB lidmaatschap, HUB lidmaatschap. Waarbij het PODIUM lidmaatschap het ‘kleinste’ lidmaatschap en het HUB lidmaatschap het meest uitgebreide lidmaatschap is. Bij deze lidmaatschappen horen verschillende voordelen en verschillende financiële verplichtingen. Het HUB lidmaatschap is daarbij het duurst. Als PODIUM lid (kosten 7000 euro per jaar) draait het om kennisdeling of te wel kenniscirculatie: door workshops, presentaties,

masterclasses, meet-ups bij te wonen en krijg je een voucher om te doen aan één HUB of LAB project. Als LAB lid (kosten ongeveer 25.000 euro per jaar) mag je deelnemen aan de verschillende LAB-events. Hierin wordt geëxperimenteerd met microdata, analysemethoden, ethiek en besluitvorming op basis van data. Dit zijn vooral kortdurende eenmalige projecten. Als HUB lid (kosten ongeveer 50.000 euro per jaar) krijg je de beschikking over jaarlijks terugkerende data analyses die middels een portaal beschikbaar wordt gesteld, en bepaal je mee waar nieuwe analyses over gaan. Een sprekend voorbeeld hiervan is de armoedeatlas die afgelopen jaar is ontwikkeld. Wel krijgen we met het PODIUM lidmaatschap een voucher om mee te doen met één LAB of HUB project. Het PODIUM lidmaatschap is nu vooral noodzakelijk om als organisatie bij te blijven en geïnformeerd te worden over de toegevoegde

waarde en mogelijkheden van data gedreven werken. Zouden we hier als gemeente in de toekomst meer mee willen doen kom je uit bij een LAB of HUB lidmaatschap. Hierin biedt Data Fryslân kennis en data waar wij als gemeente niet over beschikken, om zodoende analyses te maken op maatschappelijke thema’s (bijvoorbeeld de ontwikkeling van een armoedeatlas). Lidmaatschap van Coöperatie Data Fryslân

VVD

Voor ongeveer 7000 euro wordt Heerenveen lid van Coöperatie Data Fryslân. Hebben zij op dit moment alle data van Heerenveen en mag de gemeente die straks inzien of moet de gemeente data aanleveren, zodat de gemeente daarna een beroep op die data kan doen?

Data Fryslân kent 3 soorten lidmaatschap. PODIUM, LAB en HUB. Bij het PODIUM lidmaatschap (waar dit voorstel voor is geschreven) wordt geen data uitgewisseld. Bij de andere twee lidmaatschappen kan dit wel gebeuren. In dat geval zal er een verwerkersovereenkomst worden opgesteld.

WGR Veiligheidsregio

D66

De WGR is aangepast en biedt (nog) meer ruimte aan raadsleden. op welke wijze is de veiligheidsregio/ het college voornemens dit in te vullen en op welke termijn wordt dit ingericht?

Zie bijlage voor volledige beantwoording.

Update investeringsagenda

D66

Is het college wel genegen om een korte update te geven aan de investeringsagenda opdat we weten welke investeringen al zijn gedaan, welke worden uitgesteld, welke zijn opgenomen in de planning nav het akkoord en de raadsagenda en welke dus (nu) niet worden opgepakt.

Het kader van het MJP wordt gevormd door de raadsagenda en het hoofdlijnenakkoord. Het MJP vervangt daardoor de investeringsagenda uit 2021. De investeringsagenda is wel betrokken bij de uitwerking van de programma’s en raadsagenda.