21-03 brief OR huisvestingvoorkeursscenario

Ondernemingsraad Gemeente Heerenveen

De heer J. van Leeuwestijn WOR-bestuurder

M. Mulder (adjunct-directeur) C. Bouma (adviseur WOR-bestuurder) J. Westrik (projectmanager huisvesting)

Heerenveen, 29 november 2021 Betreft: voorkeursscenario Huisvesting

Geachte WOR-bestuurder, beste Jeroen, Inleiding Op 10 november 2021 heeft de Ondernemingsraad (OR) het rapport “Huisvestingsscenario’s voor de gemeente Heerenveen” met het bijbehorende collegevoorstel en raadsvoorstel ter advisering ontvangen. Dit rapport volgt op de “Huisvestingsvisie (februari 2020)” en het “Globaal programma van eisen gemeentelijke huisvesting (april 2021)”. Eerder al heeft de OR in een tweetal brieven de Directie van de gemeente Heerenveen geadviseerd over het onderwerp huisvesting waarbij o.a. extra aandacht is gevraagd voor de toekomstbestendigheid (o.a. voldoende beschikbare werkplekken) van de nieuwe huisvesting. Belang van goede huisvesting Huisvesting is een veelbesproken onderwerp bij medewerkers van de gemeente Heerenveen. Een goede gezonde werkplek en een prettig werkklimaat worden erg belangrijk gevonden. Daarnaast is het kantoor dé ontmoetingsplaats waar samenwerking en verbinding tussen afdelingen en verschillende disciplines plaatsvindt. Dit alles ten behoeve van een optimale dienstverlening en een maximaal resultaat. Het is dus uitermate belangrijk dat de gemeentelijke organisatie vanuit goed en aantrekkelijk werkgeverschap, medewerkers faciliteert om hun werk goed te kunnen doen. Echter, al een aantal jaren voldoet het gemeentehuis op veel plaatsen niet aan Arboeisen, klimaat, akoestiek en beschikbare ruimte.

Daarnaast moeten kantoorgebouwen energiezuinig zijn conform wettelijke duurzaamheidsvoorschriften (minimaal energielabel A per 2030). Ook hier voldoet het huidige gebouw niet aan. Laat staan dat het gebouw voldoet aan door de raad gestelde ambities is het duurzaamheidsprogramma. Rapport Huisvestingsscenario’s Na de Huisvestingsvisie en het Globaal programma van eisen, ligt nu het rapport Huisvestingsscenario’s voor. Vanuit de OR zijn we content met het gegeven dat er nu een steeds beter beeld wordt gevormd van de toekomstige huisvesting van de organisatie. 1

Daarnaast zijn de medewerkers van de gemeente Heerenveen in de verschillende fases goed betrokken en geïnformeerd. Het voorliggende rapport Huisvestingscenario’s is dan ook het resultaat van een uitgebreid en gedegen onderzoek. Het voorkeursscenario “Huur van kantoorruimte in het stadion + een aanbouw aan de Noordzijde (3)” lijkt een oplossing te kunnen bieden voor de huidige huisvesting. Voor een nadere concretisering én om de voortgang in het proces te bewaken vindt de OR een verdere uitwerking van dit voorkeursscenario erg belangrijk, waarbij ook aandacht is voor Arbo-eisen, klimaat, akoestiek, beschikbare ruimte en duurzaamheidsambities. Concluderend De OR van de gemeente Heerenveen is blij met de voortgang die nu geboekt wordt op de toekomstige huisvesting van de gemeentelijke organisatie en ziet de uitwerking van het voorkeursscenario graag tegemoet. Met vriendelijke groet, De ondernemingsraad van de gemeente Heerenveen

Signed By: Evelyn de Boer <E.deBoer@heerenveen.nl> {{Signer1}} 30/11/2021 13:22:35 CET ID: 88e916cc-5049-488b-8840-63c09ca6aa69 Auth: Scribble

Evelyn de Boer Voorzitter Ondernemingsraad

2