1.3 Bijlage 3 - Verslag OOGO vergadering 10 maart 2022

Verslag OOGO vergadering 10 maart 2022 Aanwezig: Jelle Zoetendal – voorzitter (gemeente); Ingrid Janssen (Ambion); Jaap van der Heide (Cbo Meilân); Theo Rinsma (de Buitenkans); Andries Hooysma (onderwijsburo Meppel, namens BMS); Rein Brandsma (Ambion); Fenny Heidema (Noorderbasis), Elly Bergsma (Cbo Meilân), Judith Steenvoorden (OSG Sevenwolden, mede namens Hans Wildeboer, Bornego College), Anke de Boer (namens Wietse Blink, Duisterhoutschool/SO Fryslân), Hans Greidanus (Pcbo Leeuwarden), Bauke Kuperus (Bornego College), Lennert Marinus en Anna Teuben (gemeente) Afwezig: Tiemen Oosterhoff (Noorderbasis); Annette Vermeas (Aeres, Hendriekje van der Meer (Friesland College) en Dominicus Hooghiemstra (BMS onderwijs) 1. Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom op dit speciaal ingelaste OOGO. In dit overleg wordt het OOGO gevoerd over het DIHP 2023-2038 voor het PO en SO (IHP PO) en het Toekomstperspectief VO, VSO en MBO (IHP VO). 2 . DIHP 2023-2038 voor het PO en SO (IHP PO) De D staat voor duurzaam. De volgende opmerkingen worden gemaakt: 1. welke kaders gelden er voor renovatie? En wat doen we met de eigen bijdrage van de schoolbesturen? Reactie: inhoudelijke argumenten liggen ten grondslag aan de keuze voor renovatie en nieuwbouw. Deze keuze is gemaakt in het DIHP. Mochten omstandigheden veranderen, dan kunnen we de keuze heroverwegen.

Verder wordt geen eigen bijdrage gevraagd aan de schoolbesturen bij het basisniveau (ENG). Dat geldt wel als het schoolbestuur NOM wil of meer m2 dan waarop normatief recht bestaat. Daarin wordt op blz. 10 ‘renovatie’ nog uit de rode opsommingen gehaald. En ook de gele tekst verwijderd waarin wordt gesproken over een eigen bijdrage van de schoolbesturen. Ten slotte wordt de tekst op blz. 29 over mogelijkheden bijdragen schoolbestuur in zijn geheel geschrapt. Er wordt aandacht gevraagd voor het aanpassen van de Verordening nu de afspraken over hoe we om gaan met renovatie veranderen. 2. renovatie Het Kompas: duurt dat 3 jaar? Reactie: nee. Er moet nog bepaald worden in welke volgorde de projecten van de 4 scholen in De Greiden (Het Kompas, Ekke de Haanschool, De Roerganger en Het Vogelnest) worden gerealiseerd. Het balkje geeft aan in welke tijdspanne dat moet zijn afgerond. Het is dus voorstelbaar dat een renovatie of vervangende nieuwbouw eerder is afgerond.. 3. Verduurzaming/optimalisatie binnenklimaat; Waarom is verduurzaming/optimalisatie binnenklimaat voor overige scholen die hierop nog onderzocht moeten worden, niet in blok 3 opgenomen maar in blok 4? Of waarom niet verdeeld over blok 3 en 4? Reactie: er is eventueel wel ruimte hiervoor in blok 3; dit wordt alsnog bekeken1. 4.

vergroening pleinen in blok 1 en 2; hoe moeten dit interpreteren? Reactie: er komt een subsidieregeling in 2023 voor de schoolpleinen waar de scholen de komende 8 jaar niet worden gerenoveerd of vernieuwd. Waar er wel sprake is van renovatie en nieuwbouw wordt de vergroening meegenomen in het project. 5. medegebruik, blz. 11: ook onderwijsinhoudelijke argumenten kunnen ten grondslag liggen aan het gebruik van de normatieve leegstand door de school zelf. Reactie: dit zullen we opnemen in het IHP. 6. hoe lang duurt pilot bouwheerschap bij gemeente? Reactie: in principe alleen bij het eerste project in het 1e blok. In de praktijk hebben we meerdere projecten tegelijk, nadat een project is afgelopen gaan we evalueren met alle schoolbesturen. Aan de hand van die uitkomsten bepalen we het vervolg. 1 NB: wordt ook meegenomen in blok 3

7. 1 februari telling gebruiken? Reactie: vooralsnog blijft 1 oktober (van het jaar ervóór) de teldatum voor het aantal leerlingen dat als basis dient voor het toekennen van een voorziening in de huisvesting. We begrijpen dat het lastig is. We wachten op het landelijk doorvoeren van de 1 februari telling voor de onderwijshuisvesting. Dan zal ook de verordening daaraan aangepast moeten worden. Dat doen we nu nog niet. 8. verkeerde scholen benoemd in MFC De Akkers: dit moeten Spring! en Route0513 zijn. Reactie: wordt aangepast. 9. de scholen besparen wel energie door diverse maatregelen, maar hebben wel te maken met hogere vervangingskosten voor installaties Reactie: wordt een passage over opgenomen in het IHP. 10. wat gebeurt er als er sprake is van meerkosten? Reactie: als het goed is moet de nieuwe normkostenvergoeding die is gebaseerd op BDB normen, voldoende zijn, omdat die normen de markt volgen. Verder per project steeds kijken of het initieel beschikbaar gestelde budget voldoende is. 11. kunnen we in de toekomst soepeler omgaan met normen voor scholen die nu niet in het IHP zitten? Reactie: de passage hierover op bladzijde 14 (beleidsmatig is een normatieve overcapaciteit…. t/m voorzieningen) wordt geschrapt. 12. Als de Roerganger en het Vogelnest samen voor nieuwbouw gaan, wordt de gymzaal gerenoveerd.

Klopt dat wel? Reactie: voor alsnog wordt er van uitgegaan dat de bestaande gymzaal niet vervangen hoeft te worden. Tot slot benoemd Ingrid Janssen dat zij zoals afgesproken een voorzet heeft gemaakt voor een brief aan de gemeenteraad en graag reacties wil van de andere schoolbesturen op dat concept. 2. Toekomstperspectief VO, VSO en MBO (IHP VO) Dit toekomstperspectief bevat ook een IHP, vandaar dat het ook IHP VO wordt genoemd. Judith Steenvoorden benoemd mede namens Hans Wildeboer dat het voorliggende rapport het resultaat is van een mooi en intensief gezamenlijk proces met ICS en betrokken partners. Er worden geen inhoudelijke vragen gesteld en/of opmerkingen gemaakt. 3. Vervolgproces De opmerkingen zullen worden verwerkt in het IHP PO en/of zo nodig in het bijbehorende raadsvoorstel. Beide IHP’s zullen op 17 maart a.s. het bestuurlijke besluitvormingsproces ingaan, zodat op 12 mei de raad een besluit kan nemen. Dan zal ook een ontwerp van een nieuwe verordening worden vastgesteld. Daarna kan er OOGO gevoerd worden over dat ontwerp. En kan gestart worden met de uitvoering van beide IHP’s. 4. Opvang Oekraïnse vluchtelingen In verband met de oorlog in Oekraïne worden ook in Nederland veel vluchtelingen verwacht. Elke Veiligheidsregio (25 in Nederland), moet eerst 1.000 en later nog eens 1.000 vluchtelingen opvangen.

De Veiligheidsregio Fryslân heeft de gemeente Heerenveen vanmiddag aangewezen om de eerste opvang en triage te doen. Dan is het nodig dat de vluchtelingen elders in de provincie daadwerkelijk ondergebracht worden. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met alle sociale partners, dus ook met het onderwijsveld. De schoolbesturen moeten tijdig de juiste informatie krijgen om schoolgaande kinderen te kunnen verdelen over de scholen. Ook zou het mooi zijn dat bij de triage al duidelijk wordt of een vluchteling leerkracht is en als zodanig ingezet kan worden. 5. Sluiting De voorzitter sluit het overleg onder dankzegging van de inbreng.