ZOEKTOCHT naar Dossier Raad van State inzake Kerkstraat 11-13 .pdf

Geachte leden van de Raad, Tijdens de inspreekavond van 10 oktober jl. over onze bezwaren tegen het bouwplan op perceel Kerkstraat 11-13 kwam de rol van de Raad van State in deze kwestie naar voren. Uzelf was ook benieuwd naar dit dossier van de Raad van State, evenzo wijzelf. We hebben dagenlang uitvoerig archiefonderzoek gedaan in samenwerking met de archivaris van het Streekarchief Heerde-Epe-Hattem en (gemeente Heerde) op zoek naar een Dossier-Zaaknummer. Alle Notulen van de Raads- en commissievergaderingen jaren-80 en jaren -90 en jaren 2000 door gespit. Daar kwamen stukken naar voren als bijlagen van destijds. Echter bijlagen zitten niet in het archief van de notulen: 1 Aanvraag schrijven verzoek bestemmingswijziging perceel tussen Kerkstraat 11 en 13 Veessen d.d. 20-02-1987 2 Procesverbaal verslagen 1987 van de commissie Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting in deze 3 Procesverbaal verslagen 1987-1988 van de commissie Bezwaarschriften , specifiek 12-08-1988 (bezwaarschrift van ) en procesverbaal vd commissie Bezwaarschriften d.d. 29-09-1987 4 Brief Raad van State d.d. 13-07-1988 EN de daarop geschreven reactie van de gemeente Heerde aan de Raad van State Deze stukken hebben waarschijnlijk in het dossier gezeten, doos 93 in het Streekarchief Epe. De doos is er nog wel, echter het dossier zat er niet meer in. In 2020 zou dit dossier vernietigd zijn is mij verteld.

obv selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden en Archiefwet 1995. Daarna Raad van State benaderd met alle beschikbare info. Die komen na lang zoeken met een dossiernummer: G 01.92.0314 Dit dossier moet in het Nationaal Archiefdepot Emmen liggen. Op afspraak het depot in Emmen bezocht. Ook daar was het dossier niet te vinden tot verbazing van de medewerker. Op aangeven van de (hoofd)archivaris Den Haag heb ik andere dozen doorzocht. Helaas zonder resultaat. Toen weer Raad van State benaderd op advies van het Nationaal Archief. Na tijd zoeken gaf de Raad van State aan het dossier niet te kunnen vinden. Daarna samen met Nationaal Archief nog een poging gedaan (zie ChatTranscripte bijlagen). Ook daar is helaas niks uit gekomen. De heeft helaas ook niks meer. Wat we wel hebben zijn archiefstukken (zie bijlagen) en gesprekken met toenmalige belanghebbenden: 1987-1988 Afwijzing van aanvraag voor bestemminsplanwijziging voor bouwen op dat perceel (Raad van State schrijven 13 juli 1988) (zie bijlagen) 2002 Afwijzing van aanvraag voor bestemmingsplanwijziging voor bouwen op dat perceel. Stedenbouwkundig Adviesbureau Witpaard Partners is toen advies gevraagd door gemeente Heerde en zij adviseren om geen medewerking te verlenen op de betreffende locatie Kerkstraat 11-13: 1 2 3

gelet op de historische ontwikkeling van Veessen bebouwing ter plaatse niet gewenst is uitbreiding en inbreiding in Veessen beter elders kan plaatsvinden de openheid en doorzichten gehandhaafd moeten blijven

4

voorkomen moet worden dat er precedentwerking ontstaat door dichtbouwen van de binnenring van Veessen (zie bijlagen)

2004 Afwijzing van aanvraag voor bestemmingsplanwijziging voor bouwen op dat perceel. (zie bijlagen) Ervan uitgaande dat u met bovenstaande verhaal begrip kunt opbrengen voor het feit dat wij het Raad van State dossier niet aan u kunnen overhandigen, maar wel de jarenlange inspanning van onze gemeente om dit bijzonder gebied te beschermen. Met vriendelijke groet, Namens groep verontruste bewoners van Veessen Han van de Pol 25-11-2022