9. Raadsvoorstel Regeling toekenning vrijwilligersprijs 2021.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering 5 juli 2021 Commissie Samenleving 21 juni 2021

Afdeling en opsteller SMV/A. Berghuis Portefeuille S.J.L. Nienhuis Programma Vrijwillige inzet Wmo Opnemen in Bestuursagenda Ja

Agendapunt 9.

Onderwerp Regeling toekenning vrijwilligersprijs 2021

De raad besluit om: Regeling toekenning vrijwilligersprijs 2021 vast te stellen. Inleiding Gemeenten hebben de taak om waardering te uiten aan vrijwilligers in de gemeente. Met de vrijwilligersprijs wordt in gemeente Heerde jaarlijks waardering gegeven aan een vrijwilliger, groep vrijwilligers, vereniging of instelling, die zich inzet voor de gemeenschap. De wijze waarop de vrijwilligersprijs wordt uitgereikt is vastgelegd in de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2007 (hierna te noemen Regeling). Ontwikkelingen in de samenleving gaven aanleiding om de procedure, inhoud en toekenning van de vrijwilligersprijs te onderzoeken. Uit de evaluatie kan geconcludeerd worden dat de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2007 niet meer aansluit bij de behoeften van vrijwilligers. Dit geeft reden tot een voorstel voor aanpassingen in de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2007. Aanpassingen zijn noodzakelijk op de volgende onderwerpen:  Aanmeldprocedure vrijwilligersprijs - transparant verkiezingsproces  Inhoud vrijwilligersprijs – mogelijkheid vorm passend cadeau  Uitreiking vrijwilligersprijs – mogelijkheid niet publiekelijk uitreiken De aanpassingen zijn verwerkt in de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2021. Beoogd effect Actualisatie van de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2007. Bevoegdheid / Juridisch kader Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. Artikel 2.2.2.

Eerdere besluitvorming en kaders Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 1998 Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs 2007 Argumenten 1. Waardering, erkenning en promotie van vrijwilligerswerk is van belang om vrijwillige inzet te laten bestaan en te blijven stimuleren onder inwoners. Daar ligt een taak voor zowel vrijwilligersorganisaties als voor de gemeente.

1/3

2. Vrijwilligers(-organisaties) geven aan dat elke vrijwilliger waardering verdient en dat de gemeente zich momenteel vooral focust op de vrijwilligersprijs als blijk van waardering. 3. Uit de enquête resultaten onder vrijwilligers(-organisaties) blijkt dat de huidige vrijwilligersprijs, zoals beschreven in de Regeling Toekenning Vrijwilligersprijs, niet aansluit bij de behoeften van vrijwilligers. Aanpassingen in aanmeldprocedure, inhoud prijs en uitreiking prijs geven invulling aan de wensen van vrijwilligers en inwoners. 4. Door een stemming van genomineerden toe te voegen in de procedure wordt het verkiezingsproces transparant. Daarnaast worden inwoners betrokken bij de inhoud van vrijwilligerswerk (aanpassing Regeling. Art. 2 en 3). 5. De inhoud van de vrijwilligersprijs legt de focus op een geldbedrag, de mogelijkheid voor een passend cadeau voor een vrijwilliger of organisatie kan ten goede komen aan de vrijwillige inzet (aanpassing Regeling. Art. 8). 6. De uitreiking van de prijs is gekoppeld aan de vrijwilligersavond, terwijl vrijwilligers vaak geen behoefte hebben om op de voorgrond te treden. Door een ander karakter te geven aan de vrijwilligersavond kan een bredere groep vrijwilligers aangesproken en gewaardeerd worden (aanpassing Regeling. Art. 1 en 6). Kanttekeningen 1. De respons op de twee enquêtes onder vrijwilligers(-organisaties) was laag.

De Adviesraad Sociaal Domein en het Vrijwilligersplatform zijn meerdere malen benaderd voor advies. Echter de input of suggesties voor passende alternatieven blijven gering. De voorgestelde aanpassingen dienen ook in dit perspectief geplaatst te worden. 2. Waardering voor vrijwilligers ligt gevoelig bij vrijwilligers(-organisaties) en inwoners, dit blijkt uit reacties tijdens de aanmeld- en nominatieprocedure. 3. De aanpassingen in de Regeling op het gebied van aanmeldprocedure, inhoud en uitreiking vrijwilligersprijs biedt mogelijkheden maar vraagt daarnaast ook goede voorbereiding van de uitvoering in (externe) afstemming en organisatie. Geld De Regeling geeft richtlijnen voor de hoogte van het bedrag voor de vrijwilligersprijs, dit blijft ongewijzigd. De organisatie van de vrijwilligersavond is jaarlijks meegenomen in de begroting. Communicatie De wijzigingen in aanmeldprocedure, inhoud vrijwilligersprijs en invulling vrijwilligersavond zijn besproken met werkgroep Wmo van Adviesraad Sociaal Domein. Tevens hebben vrijwilligers(organisaties) via een enquête input kunnen geven voor aanpassingen. De evaluatieresultaten zijn teruggekoppeld naar de Adviesraad Sociaal Domein en het Vrijwilligers- en Sportplatform. Inwoners hebben in 2020 na de aanmeldprocedure ook kunnen stemmen op genomineerden voor de vrijwilligersprijs.

Na het raadsbesluit zal de aanmeldprocedure voor de vrijwilligersprijs, met daarnaast promotie voor de vrijwilligersavond doormiddel van publicaties in de Schaapskooi en sociale media kenbaar gemaakt worden. Inclusiviteit De jaarlijkse waardering voor vrijwilligers kent een roulatie van thema’s waardoor er wisselende aandacht is voor diverse doelgroepen binnen de gemeente. Cittaslow Vrijwillige inzet raakt aan bewaking en bevordering van de kwaliteit van de leefomgeving. Waardering voor deze vrijwilligers is nader uitgewerkt in de Regeling. De uitwerkingen passen bij de lokale identiteit door o.a. mogelijkheden om lokale producten en diensten in te zetten.

2/3

Inkoop en SROI N.v.t. Uitvoering De uitvoering vindt plaats binnen team STIP na vaststelling Regeling uitreiking vrijwilligersprijs. De vrijwilligerscoördinator van team STIP zal in samenwerking met kabinetszaken invulling geven aan de uitwerking van de Regeling. Een jaar na ingang van de Regeling worden de aanpassingen in procedure, inhoud en uitreiking geëvalueerd. Advies commissie(s) De commissie adviseert behandeling als A-onderwerp. Heerde, 25 mei 2021 Het college van Heerde drs. J.W. Wiggers B. van Zuthem

, burgemeester , gemeentesecretaris

Bijlagen: 1. Raadsbesluit Regeling toekenning vrijwilligersprijs 2021 2. Regeling toekenning vrijwilligersprijs 2021 3. Memo resultaten evaluatie vrijwilligersprijs Ter inzage: Geen

3/3