9.1. Afsprakenlijst raadscommissie 23 mei 2023.docx

Besluiten/afsprakenlijst raadscommissie 23 mei 2023 19:30 uur Plaats: Raadszaal, Raadhuis Aanwezig: de voorzitter: H.J. Mateman de leden: CU/SGP: E.C. Moerman-Vreugdenhil, G. Stolk-Kers CDA: J.P. van Ark, J. Grotenhuis VVD: P. Oosterhof, C. Niesen GBP: W.J. Boeve PvdA: S. Buist, E.W. Dijkstra D66/GL: J.G. Dikker Hupkes, D.J. Landman; het college: Burgemeester Wiggers en wethouder J.W.J. van Ommen; commissiegriffier: R. Hafkamp; griffiemedewerkster: B. Bessels.

AGENDA Algemeen 1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Het videoverslag is te raadplegen op de gemeentelijke website: https://ibabsonline.eu/Agenda.aspx?site=heerde&agendaid=31361eec-c1d14dec-8212-c4f023fef601&FoundIDs=&year=2023 Mededelingen Wethouder van Ommen dankt de raad/commissie voor de kaarten en bloemen i.v.m. met de geboorte van zijn zoon! Mevrouw Grotenhuis (CDA) koppelt terug over regionale bijeenkomsten op 15 en 16 mei, van respectievelijk de VNOG/GGD en de Stedendriehoek. Tijdens die bijeenkomsten is gesproken over grip op samenwerken en de wijzigingen van de GR’en. Ze vraagt de agendacommissie om te overwegen of het agendapunt ‘nieuws uit de regio’ ook als vast punt kan worden toegevoegd aan de raadscommissie op dinsdag. Ook roept zij het college op om actief en zoveel als mogelijk terug te koppelen over regionale ontwikkelingen tijdens de raadscommissie. De voorzitter doet een mededeling over de vergaderorde. Per agendapunt wordt de eerste termijn gebruikt voor ‘beeldvorming’. De tweede termijn voor ‘opinievorming’.

2.

Vaststelling agenda De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

De fractie van D66/GL heeft een rondvraag aangekondigd.

3.

Raadsvoorstellen Jaarstukken gemeenschappelijke regeling basismobiliteit (PlusOV) Wethouder van Ommen, met ondersteuning van Jeannette van der beek (beleidsadviseur SMV), beantwoordt vragen en reageert op opmerkingen van de heer Buist (PvdA), de heer Oosterhof (VVD), mevrouw Moerman (CU-SGP), de heer Boeve (GBP), mevrouw Grotenhuis (CDA) en mevrouw Landman (D66/GL), o.a. over de schaarste v.w.b. chauffeurs en de eventuele gevolgen daarvan, de accountantsverklaring, eventuele bijstelling van kosten, eventueel beschikbare subsidies, de reserve, de NEA index, de tevredenheid van personeel, uittreding van andere gemeenten, de post onvoorzien bij de bestuurskosten, de juridische ondersteuning en de begrote kosten, de impact van corona, klachten, succesfactoren en tekort aan personeel door o.a. ziekteverzuim. De commissie besluit dit voorstel door te geleiden naar de raad als A-onderwerp.

4.

Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O Wethouder van Ommen beantwoordt vragen en reageert op opmerkingen van de heer Niesen (VVD), de heer van Ark (CDA), de heer Dikker Hupkes (D66/GL) en de heer Buist (PvdA), o.a. over het effect van de schaalgrootte van de Idienst op onze eigen begroting, kostenoverschrijdingen/begrotingsbijstellingen van de afgelopen jaren, extra personeelslasten, personeelsproblemen door bijv. uitstroom, de kwetsbaarheid door de schaalgrootte, informatieveiligheid, tekorten in de begroting en wat daar aan gedaan wordt, de dienstverlening, het toenemende aantal ‘bedreigingen’, rekenkameronderzoek, het verband tussen zaakgericht werken en H2O, het betrekken van andere gemeenten, aansluiten bij een grotere ‘partner’ en de kwaliteit van de verslaglegging. Commissieleden gaan met elkaar in gesprek over de mogelijkheid om eventueel (in de raadsvergadering) een zienswijze in te dienen. Commissieleden gaan met elkaar in gesprek over (de zorgen om) financiële ontwikkelingen bij de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Een aantal commissieleden vraagt de wethouder of de raad een tussentijdse rapportage over de financiën kan ontvangen. Wethouder van Ommen zegt toe om de gevraagde tussentijdse rapportage over de financiën te delen met de gemeenteraad. Meneer Dikker Hupkes (D66/GL) verzoekt het college de jaarrekening 2022 met de gemeenteraad te delen vóór de raadsvergadering.

Wethouder van Ommen zegt toe de jaarrekening 2022 (als dat mogelijk is) voor de raadsvergadering te delen met de raad. Wethouder van Ommen zegt toe om zich in te zetten om de kwaliteit van de verslaglegging te verbeteren (o.a. op het gebied van leesbaarheid). De commissie besluit het raadsvoorstel door te geleiden naar de raad als Bonderwerp.

5.

2/3

Actieve raadsinformatie uitvoeringsprogramma’s sociaal domein

Burgemeester Wiggers en wethouder van Ommen beantwoorden vragen en reageren op opmerkingen van mevrouw Moerman (CU-SGP), o.a. over de rol van kerken, wat kerken (kunnen) doen/betekenen op het gebied van verschillende maatschappelijke thema’s (zoals eenzaamheid, verslaving en geestelijke gezondheid) en het contact tussen het college en de kerken. Op verzoek van mevrouw Moerman (CU-SGP) gaan de commissieleden met elkaar in gesprek over haar zorg over de samenwerking en relatie tussen de lokale overheid en kerken (o.a. op het gebied van LHBTI+). De commissie besluit kennis te nemen van de actieve raadsinformatie uitvoeringsprogramma’s sociaal domein. Slot 6.

Rondvraag Aanwending coronagelden (D66/GL) Mevrouw Landman (D66/GL) vraagt naar aanleiding van een brief van de bridgeclub waarom het college (nog) niet op de brief heeft gereageerd. Ook vraagt ze hoe het college omgaat met de inzet van het coronafonds voor ontstane tekorten en of het college daarmee compenseert. Wethouder van Ommen licht toe dat de brief te lang is blijven liggen. Wethouder van Ommen zegt toe dat er binnen één maand een antwoord naar de bridgeclub wordt gestuurd. De lichtbron (VVD) Meneer Niesen (VVD) vraagt naar een update rondom de ontwikkeling. Wethouder van Ommen geeft een toelichting op de ‘stand van zaken’. Bekendheid STIP Meneer van Ark (CDA) vraagt of er gewerkt kan worden aan het vergroten van de bekendheid van STIP. Wethouder van Ommen licht toe dat de nieuwe website van STIP wordt gelanceerd. Hij hoopt dat daar aandacht voor komt en dat het de bekendheid vergroot.

7.

3/3

Sluiting De voorzitter sluit om 22.20 uur de vergadering.