8.6.4. Sv 2023-02.4. Aanvraag subsidievaststelling provincie Gelderland gebiedsontwikkeling Veessen-Wapenveld.pdf

Postbus 175

ïWW] Gemeente Meerde

8180 AD Meerde Tel. 0578-69 94 94 E-mail gemeente@heerde.nl

cittaMm

www.heerde.nl

Aan het college van Gedeputeerde Staten van Gelderland Postbus 9090 6800 GX ARNHEM

Contactpersoon

Uw brief van/uw kenmerk

Bijlagen

Jeannette van der Beek

5 augustus 2011/2010-021215

7 bijlagen

Datum verzonden

Ons kenmerk

151406

2 9 NOV 2018 Onderwerp

Aanvraag subsidievaststelling Gebiedsontwikkeling Veessen-Wapenveld

Geacht college, Op 5 augustus 2011 heeft u ons subsidie verleend voor het project Gebiedsontwikkeling VeessenWapenveld. Dit project is afgerond. Wij verzoeken u de subsidie definitief vast te stellen. Wij kunnen u meedelen, dat wij dit jarenlange en grootschalige project naar tevredenheid van ons en van de inwoners en ondernemers in het gebied hebben afgerond.

Algemeen De gemeente Meerde heeft met een groot aantal partners gewerkt aan diverse projecten uit het programma Gebiedsontwikkeling Veessen-Wapenveld. Leidend hiervoor waren de subsidiebeschikking, de daaronder liggende fiches en het advies Gebiedsontwikkeling Veessen Wapenveld "Meebewegen met de stroom ...". In de loop van de jaren is hierop een aantal gewijzigde beschikkingen afgegeven door de provincie en hebben schriftelijke afspraken geleid tot geringe wijziging van de oorspronkelijke opzet. Een tweetal projecten uit het programma is niet opgepakt, te weten Aanleg wandelpad Ziebroekseweg-Zwanenburg (bestaand kerkepad is gehandhaafd) en Fietspad Veessen-Vorchten over de oostdijk (is meegenomen in de uitvoering van de Hoogwatergeul). Onder het project Verzameling kleinere projecten is een groot aantal projecten opgezet vanuit de omschrijving in de fiche. Daarnaast is in overleg met de provincie ook nog een aantal andere projecten gestart, waaronder het opzetten van een informatiepunt bij De Nijensteen, uitbreiding van de kanoroute, de brug over de Bottenstrank, het trekpontje ter hoogte van Vrieze's Erfgoed over het Apeldoorns Kanaal en een waterbelevingsplek bij De Tesseplekke. Deze projecten zijn grotendeels voor, deels na 1 juni opgeleverd. Deze projecten zijn wel steeds besproken met de provincie.

Van de reserveprojecten is het project Veessen: concentreren voorzieningen in de kern, in 2017 gestart en afgerond. Alle overige projecten uit het programma zijn binnen de met de provincie overeengekomen termijn afgerond.

Publiciteit Er hebben in de afgelopen jaren diverse openingen e.d. plaatsgevonden die de afronding van de projecten gemarkeerd hebben. Hiervoor zijn onder anderen zowel vertegenwoordigers van de provincie, bewoners uit het gebied, belanghebbenden als politiek vertegenwoordigers uitgenodigd en bij aanwezig geweest. De afgeronde projecten in de publiciteit brengen was een verplichting op basis van de beschikking, maar het bood ons ook de mogelijkheid om met trots de afgeronde projecten te tonen.

Eindrapportage Overeenkomstig de voorwaarden in de beschikking hebben wij een eindrapportage opgesteld, bestaande uit een financieel en inhoudelijk verslag. Deze rapportage gaat vergezeld van een accountantsverklaring. Het onderzoek van de accountant is conform het door u opgelegde controleprotocol uitgevoerd.

Financieel verslag Het financieel verslag (bijlage 1) is opgesteld in overleg met medewerkers van uw afdeling Subsidieverlening. Het financieel en inhoudelijk verslag (zie hierna) geven het eindbeeld van de diverse projecten die binnen het programma Gebiedsontwikkeling Veessen-Wapenveld zijn uitgevoerd. Het merendeel van de projecten is binnen de begroting van het betreffende project tot stand gekomen. Bij een aantal projecten is extra budget beschikbaar gesteld uit de overschotten van andere projecten. Ons college was op grond van de beschikking bevoegd dit binnen de drie subdoelstellingen (RK = ruimtelijke kwaliteit, LE = leefbaarheid en LE = lokale economie) te doen. Daar waar over de subdoelstellingen heen met budgetten is geschoven, is in overeenstemming met de subsidievoorwaarden toestemming van de provincie gekregen. Bij de kolom Budget is uitgegaan van de cijfers die we in de verantwoording over het jaar 2016 hebben opgenomen. Hierop hebben wij destijds een akkoord ontvangen van de provincie.

Inhoudelijk verslag In de subsidiebeschikking is voorgeschreven waaruit het inhoudelijk verslag dient te bestaan. Deze voorwaarden zijn verwerkt in het bijgevoegde inhoudelijke verslag (bijlage 2).

Accountantsverklaring Op grond van de subsidievoorwaarden is een accountantscontrole uitgevoerd. De controleverklaring inclusief gewaarmerkte financiële bijlage is bijgevoegd (bijlage 3). Daarnaast is de controleverklaring over de jaren 2011 en 2012 bijgevoegd (bijlage 4). De accountantsverklaring is opgesteld overeenkomstig de voorwaarden in de subsidiebeschikking van de provincie. De beschikking dateert uit 2011. In de loop van de jaren is de regelgeving rondom controles door accountants drastisch aangescherpt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Op grond hiervan en op basis van de voorwaarden in de beschikking van de provincie heeft een zwaardere controle plaats moeten vinden dan in 2011 het geval was. Dit heeft er toe geleid dat de verklaring veel later dan gevraagd door de accountant afgegeven kon worden. Van de voorschriften van de AFM kon in geen geval door de accountant worden afgeweken. Een zwaardere controle betekende voor de gemeente en derden een behoorlijke hoeveelheid meerwerk in het onderbouwen van de controlevragen. Hiermee is een periode van 5 maanden gemoeid geweest. Dit is ook de reden waarom u later dan de afgesproken 1 november, de definitieve aanvraag van ons krijgt.

2/4

Eindafrekening subsidie provincie Het door ons berekende aandeel van de provincie in de totale kosten bedraagt €4.725.496,16. Inmiddels hebben wij een bedrag van € 3.065.545,- van u aan voorschotten ontvangen. Wij verzoeken u het restantbedragC 1.659.951,16 over te maken op ons rekeningnummer NL91 BNGH 0285 0035 34 t.n.v. gemeente Meerde, onder vermelding van Gebiedsontwikkeling Veessen - Wapenveld, boekingscode 090.

Ten slotte Wij hebben met veel plezier en inzet gewerkt aan een groot aantal mooie projecten in het gebied van de Hoogwatergeul tussen Veessen en Wapenveld, samen met derden en vooral veel vrijwilligers. Het project Ruimte voor de Rivier heeft in ons gebied de nodige weerstand gekend. Maar de eerlijkheid gebiedt ons te zeggen dat wij, zowel vanuit het gebied als uit de recreatieve sector, veel complimenten krijgen over hetgeen tot stand is gebracht. Die complimenten brengen we graag aan u over. De tomeloze inzet van velen hebben wij meer dan gewaardeerd, evenals de constructieve samenwerking met de provincie. Wij nodigen u en uw ambtenaren van harte uit voor een bezoek aan het gebied om het resultaat van ons aller inspanning nog eens te bekijken. Hiervoor zal wethouder Meijer contact opnemen met gedeputeerde Meijers. Mocht u over de inhoud van deze brief nog vragen hebben, dan kunt u daarvoor terecht bij Jeannette van der Beek. Zij is bereikbaar via het algemene nummer van de gemeente Meerde 0578699494 of via de mail i.vander.beek@heerde.nl. Als hieraan nog behoefte is, komen we onze eindrapportage graag mondeling bij u toelichten.

Bijlagen: 1. Financieel verslag projecten GO V-W (201-021215) 20181116 2. Inhoudelijk verslag projecten GO V-W (201-021215) 20181116 3. Accountantsverklaring Ernst & Young d.d. 8 november 2018 4. Accountantsverklaring Ernst & Young d.d. 3 april 2013 5. Accountantsverklaring Stevig 6. Accountantsverklaring Rijkswaterstaat met bijlagen 7. Rechtmatigheids- en doelmatigsheidsverklaring college Meerde GO V-W

Cc: fin2018

4/4