8.1. Raadsbesluit Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 van de gemeente Heerde

Raadsbesluit De raad van de gemeente Heerde; gelezen het voorstel van het college d.d. 12 september 2023 en gelet op de opmerkingen van de Auditcommissie d.d. 4 oktober 2023; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en art. 3.2 van de verordening op de Auditcommissie. besluit: 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 van de gemeente Heerde vast te stellen; 2. De kosten voor de reguliere jaarrekeningcontrole te dekken uit het daarvoor in de begroting opgenomen budget. Tegelijkertijd dit budget te verruimen met EUR 50.000,- en dit bedrag bij de najaarsnota bij te ramen; 3. In te stemmen met het advies van de auditcommissie tot het laten uitvoeren van de volgende drie aanvullende opdrachten/deelonderzoeken door de accountant:

Deelonderzoeken 2023: Onderzoeksvraag 1: Ter bestrijding van het armoedebeleid kan de inwoner een beroep doen op Loonkostensubsidie, Bijstand, Schulddienstverlening, Bestrijding armoede bij kinderen, het tegengaan van armoede en schulden, Activiteitenbijdrage, Kwijtscheldingen, Bijzondere bijstand en de Gemeentepolis. Vanuit de jaarrekeningcontrole zal de accountant minimaal een uitspraak doen over het volgende onderzoeksvraag: zijn de lasten Loonkostensubsidie, Bijstand en Bijzondere bijstand, zijnde drie budgetten ten behoeve van het tegengaan van armoedebeleid, vanuit de jaarrekeningcontroletolerantie nauwkeurig verantwoord? Hoeveel nieuwe aanvragen waren er in 2022 en hoeveel van deze nieuwe aanvragen hebben tot een toekenning geleid? Mochten er uitgaven beoordeeld worden vanuit de andere categorieën, dan zal de accountant ook daarover een uitspraak doen. Gezien de controlegrenzen is niet met zekerheid te stellen dat deze uitgaven onderdeel uitmaken van de gecontroleerde steekproef.

Onderzoeksvraag 2: Zijn de lasten ten behoeve van de opvang voor vluchtelingen uit de Oekraïne vanuit de jaarrekeningcontroletolerantie nauwkeurig verantwoord en is het proces toereikend opgezet om de nauwkeurigheid en volledigheid van de toerekening van de verantwoorde uitgaven te waarborgen? Onderzoeksvraag 3: Zijn de exploitatieopzetten tot stand gekomen in overeenstemming met het BBV en op welke manieren wordt de raad geïnformeerd over de (financiële) voortgang van grondexploitaties? Aldus besloten in de openbare raadsvergadering d.d. 30 oktober 2023. griffier,

Bijlage 1: 12-10-2023

voorzitter,

1/1