7. Raadsvoorstel Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2021.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering 27 juni 2022

Afdeling en opsteller DIB/I.H. Bron/(0578) 69 94 94/i.bron@heerde.nl

Raadscommissie 20 juni 2022

Portefeuille Wiggers Programma Bedrijfsvoering Opnemen in Bestuursagenda nee

Agendapunt 7.

Onderwerp Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2021 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O

De raad besluit om: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2021 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) met bijlagen; 2. Geen gebruik te maken van de mogelijkheid een formele zienswijze in te dienen over de jaarstukken 2021 Bedrijfsvoeringorganisatie H2O (i-Dienst).

Inleiding Wij werken in de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O samen om in de vorm van de iDienst invulling te geven aan de automatiseringsbehoefte van onze gemeenten en de daarvoor benodigde infrastructuur. In overeenstemming met het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O heeft het dagelijks bestuur de voorlopig vastgestelde jaarrekening 2021 aan uw raad toegezonden. Beoogd effect De gemeenteraad in de gelegenheid te stellen haar zienswijze te geven op de jaarstukken 2021 van de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Bevoegdheid / Juridisch kader Op grond van artikel 17, lid 3 van de ‘Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O’ wordt de gemeenteraad elk jaar zijn zienswijze gevraagd over de jaarstukken. Eerdere besluitvorming en kaders Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 17, lid 3 van de ‘Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O’ wordt de gemeenteraad elk jaar zijn zienswijze gevraagd over de jaarstukken.

1/3

Het bestuur zendt jaarlijks de jaarstukken (bestaande uit het bestuursverslag en de jaarrekening) aan de raden van de deelnemers. De raden kunnen het bestuur van hun zienswijzen op de jaarstukken doen blijken. 2.1 Het bestuur heeft zich correct verantwoord conform de GR. 2.2 De jaarstukkenstukken voldoen aan de geldende BBV-voorschriften en zijn voorzien van een goedkeurende controleverklaring van haar accountant. Kanttekeningen N.v.t. Geld Het jaar 2021 sluit met een negatief saldo van €291.782,-. Dit saldo wordt voor €50.000,- gedekt door een onttrekking uit de reserve. De totale hoogte van de reserve wordt hierdoor €10.268,-. Het effect voor de gemeente Heerde (aanvullende bijdrage € 82.060,-) is verwerkt in de concept Jaarrekening 2021. De belangrijkste oorzaken van het tekort liggen in de gemaakte kosten voor het vertrek van de manager en door kosten die samenhangen met het thuiswerken door de medewerkers. Er zijn daardoor meer werkplekken die afgeschreven en ondersteund moeten worden en er is ondersteunende software (o.a. Teams) aangeschaft en geïmplementeerd. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar de bijgevoegde Jaarstukken BVO 2021. Communicatie N.v.t. Inclusiviteit N.v.t. Cittaslow N.v.t. Inkoop en SROI N.v.t.

Uitvoering Uw besluit zullen wij meedelen aan het bestuur van de i-Dienst Advies commissie(s) Dit wordt ingevuld nadat het advies is behandeld in de commissievergadering. Heerde, 24 mei 2021 Het college van Heerde drs. J.W. Wiggers B. van Zuthem

, burgemeester , gemeentesecretaris

Bijlagen: 1. Raadsbesluit Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2021 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O; 2. Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O gewaarmerkte Jaarstukken 2021, incl. controleverklaring;

2/3

Ter inzage: geen

3/3