7. Raadsvoorstel Tijdelijke invulling functie raadsadviseurplv griffier

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

02-10-2023 n.v.t.

Agendapunt: Onderwerp:

7. Tijdelijke invulling functie raadsadviseur/plv. griffier

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

Griffie Robin Hafkamp 0578-699494 R.hafkamp@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

J.W. Wiggers Bestuur

De raad besluit om: 1. De aanwijzing tot raadsadviseur/plv. griffier van de heer J. Kok in te trekken; 2. Voor de periode van 3 oktober 2023 tot 1 januari 2024 aan te wijzen als interim raadsadviseur/plv. griffier mevrouw S. van der Zanden te Utrecht. Inleiding Vanwege het vertrek van voormalig raadsadviseur/plv. griffier Johan Kok én vanwege de aanwijzing van Robin Hafkamp als griffier is per 14 juli 2023 de vacature raadsadviseur/plv. griffier ontstaan. In verband met het uitstippelen van de toekomstige koers voor de griffie als dienstverlener voor de raad, stelt de werkgeverscommissie uw raad voor om de vacature raadsadviseur/plv. griffier eerst tijdelijk in te vullen. Voorliggend voorstel voorziet daarin. Beoogd doel Dit voorstel beoogt in overeenstemming met artikel 107 Gemeentewet de raad een intrekkingsbesluit te laten nemen en een interim raadsadviseur/plv. griffier aan te wijzen. Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. Op grond van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Heerde 2022 art. 4 lid 2 wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger die door de raad is aangewezen.

Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

1/3

Eerdere besluitvorming en kaders Niet van toepassing. Argumenten 1.1 Voormalig raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, de heer Johan Kok, is per 1 juli 2023 niet meer werkzaam voor Heerde. Door het vertrek per 1 juli is een vacature ontstaan voor de functie van raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier. 2.1

Bezettingswisseling en vertrek interim griffier. Per 14 juli 2023 heeft Robin Hafkamp de taken overgenomen van (voormalig) interim griffier Werner Damman, die rond die datum afscheid heeft genomen. Dit zorgt voor een forse afname van de griffiebezetting in een periode die juist veel van de griffie zal vergen. Daarbij moet worden gedacht aan het inwerken van de nieuwe griffier, de (voorbereiding van) het afscheid van de huidige- en de installatie en het inwerken van de nieuwe burgemeester, activiteiten in het kader van de Strategische agenda en Participatie. Gezien de te verwachten situatie is de tijdelijke invulling van de functie raadsadviseur urgent.

2.2

Definitieve invulling afhankelijk van de koers van de griffie De werkgeverscommissie, het presidium en de griffie hebben vóór het zomerreces een discussie gevoerd over de ondersteuning die de raad van Heerde de komende jaren verwacht van zijn griffie. Op basis hiervan gaat de werkgeverscommissie in samenspraak met de griffier aan de slag om de koers voor de griffie (voor de langere termijn) te bepalen. Daar is voldoende tijd voor nodig. Definitieve invulling van de functie raadsadviseur zal daarom niet eerder dan per 1 januari 2024 plaatsvinden. In de tussentijd is voldoende bezetting van de griffie gewenst. Vandaar dat de werkgeverscommissie Sofie van der Zanden heeft geselecteerd voor de functie van interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Sofie van der Zanden heeft ervaring als commissiegriffier.

Kanttekeningen Niet van toepassing. Geld De kosten van de interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier worden gedekt door de post 521050 Griffie (Bestuur). Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkenen. Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het intrekkingsbesluit aan de heer Kok. 2. Mevrouw Sofie van der Zanden legt de vereiste eed of belofte in handen van de voorzitter van de raad af in de vergadering van 2 oktober 2023. De werkgeverscommissie sluit met betrokkene een detacheringsovereenkomst.

2/3

Advies commissie(s) Niet van toepassing. Heerde, 11 juli 2023 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde, J. Grotenhuis-van der Horst Bijlagen: 1. Raadsbesluit tijdelijke invulling functie raadsadviseur/plaatsvervangend griffier Vertrouwelijk ter inzage: 1. CV/profiel Sofie van der Zanden

3/3