6.5 Bestuurlijke reactie onderzoek Regio Stedendriehoek

ïFïr] Gemeente Heerde

Postbus175 8180AD Meerde Tel. 0578- 699494 E-mail gemeente@heerde.nl

cittaslom

www.heerde.nl

Aan de voorzittervan de Rekenkamer mevrouwCM. Sluiter-Kuilwijk

Contactpersoon

Uw brief van/uw kenmerk

Bijlagen

J. Sprank Datum verzonden

Ons kenmerk

[Verseonnummer invullen]

Onderwerp

Bestuurlijkereactie conceptrapport Evaluatie Regio Stedendriehoek

GeachtemevrouwSluiter-Kuilwijk, Op 12december2023 ontvingen wij van u hetrapport"Evaluatie RegioStedendriehoek". U vraagt onsom eenbestuurlijkereactie op hetrapport.Dit stellenwij zeerop prijs, graag gevenwij u reactie. Veel waarderingvoor de wijze waarop het rapporttot stand is gekomen. Het rapportgeeftnaar onzemeningeengoedbeeldvan de complexiteit van eenregionale samenwerking opstrategischniveau.U heeftdat wetente bereikendoorde opdrachtvoldoende breedte formuleren. Het bureauheeftdaarmeede mogelijkheid gekregen om in haar onderzoek de blik ookvooruitte werpenen de samenwerking te beschouwen in relatie tot de ontwikkelingen die op ons, als regio,afkomen.Het bureauis grondig te werk gegaan.Het heeftmet respectvoorieders rol en positieinterviewsafgenomen en informatieverzameld.Het rapportzelf is heldergeschreven en gaat in op dieaspectendiedooreenRekenkamerbeschouwd moetenworden.Wij hebben hiervoor veel waardering. Conclusieen aanbevelingen Uw aanbevelingen komenvoortuit uw conclusie(s)op de regionale samenwerking en daarom richtenwij ons, kortheidshalve, daarop. 1. Het regioverhaal We zien dat de regiode afgelopen jaren stevigestappenheeftgezetin de ontwikkeling van een Strategischevisie en bijbehorende Uitvoeringsagenda. We zijn blij dat hetrapportdit onderschrijft.

Met deaanvraag voorde RegioDeal, hetRegioarrangement en de komende tijd de Verstedelijkingsstrategie hebbenwe dit verderverdiept.We herkennen ons in de oproep om te komentot eenoverkoepelend regioverhaal.Dat zal helpenin hetpositioneren van de regioals verbindende schakel in Oost-Nederland, in relatietot de andereregio's.Graag gaan wij, in samenwerkingmet de anderecolleges,aan deslag met hetuitwerkenvan hetregioverhaal.Wij zien hetbelangdaarvan in. Tegelijkwillen we hiervoornieteenuitgebreid nieuwprocesvooroptuigen, maar ons baserenop wat er al ligt.

V

2. Opzeten invullingvanderaadsadviescommissie Het bestuurvan de Regioen wij ondersteunen de komst van eenraadsadviescommissie.Wij zullen daar waar mogelijkde raad ondersteunen, ookin de samenwerkingmet andereraden.De oproep om daarbij de commissiegeeninhoudelijke of uitvoerende rol te gevenondersteunen wij. Samen met de tijdelijkeinformeleadviescommissiezal hetAlgemeen Bestuurmet eenvoorstelkomenvoor de rol en taken. 3. Dóórontwikkeling van deprogrammatische sturing Deze aanbevelingondersteunen wij volledigen wij zettenons daarvoorin, ookzonderopdrachtvan de raad. De nieuweopzetvan de Regiois de eerstestap naar eensterkereprofilering van de Regio maar nu komt hetaan op hetorganiseren van de uitvoering daarvan, We zien dat de regiohieral stappenin zet. Dooreenstevigereinzetvan programmamanagers en projectleiders op de programma'suit hetUitvoeringsagenda. 4. Betrekkenvan ondernemers bij desamenwerking We willen de aanbevelinguit hetrapportnietalleenrichtenop de ondernemers in de regio,maar ookop hetonderwijsen anderemaatschappelijkepartners.Daarom is, naast hetversterkenvan de netwerken, in de nieuwegemeenschappelijke regeling opgenomen dat de StrategischeBoard, met daarin ondernemers, onderwijsinstellingen, overheden en maatschappelijkeorganisatie,een adviescommissievoorhetAlgemeen Bestuuris.

Wij denken dat eengeformaliseerde adviesrolde betrokkenheid van ondernemers, onderwijsinstellingen en maatschappelijkeorganisatiekan versterken. 5. Monitoring en communicatie overde resultaten We zien dat de betrokkenheid van radenbij de regioin eerdere jaren onvoldoende was. In het afgelopen jaar is dit sterk verbeterden zien we meerbetrokkenheid van raden.Tegelijkherkennen we dat hetmonitoren van successenen resultatennogonvoldoende is. Dit heeftonderanderete maken met onvoldoende programmasturing (aanbeveling3). Een opdrachtom de resultatenen meerwaardevan de regiomeeruit te dragenpast ookbij hetuitwerkenvan het regioverhaal.Wij zijn onservan bewustdat de informatievoorziening overde regioaan onzeraad onze verantwoordelijkheid is. Laat onverletdat wij in samenwerkingmet de anderecollegeseenextra inspanning willen betrachtenom de resultatenvan desamenwerkingmeeruit te dragenals ookhet maatschappelijken economisch belangdaarvan. 6. Pian van aanpak op de aanbevelingen U stelt de raad voordat wij als college,in samenwerking met de anderecolleges,eenplan van aanpak opstellen overde wijze waarop invullingwordtgegeven aan uw aanbevelingen. Dit begrijpen wij en achtenwij ookzinvol.Ten aanzienvan devoorgestelde evaluatieovertweejaar merkenwij op dat in de nieuwegemeenschappelijke regeling is opgenomen dat eenspervier jaar de samenwerking wordtgeëvalueerd.

Daarbij is voorgesteld om hetmomentvan evaluatiein hetderde jaar van eenraadsperiode te laten plaatsvinden, zodatde raadsledenervaringmet de regiohebben kunnen opdoen en eventuele aanpassingen met ingangvan eenvolgende raadsperiode van start kunnen gaan. Dit betekentdat vooralsnogin 2025 eenevaluatieplaatsvindt.Dan kan worden beoordeeld of uw aanbevelingen voldoende weerklankhebbengekregen. En ookof de (nieuwe) organisatiestructuur, de agenda(strategischen uitvoerend) en de raadsadviescommissiebijdragen aan verbeteringen op hetgebiedvan governance en samenwerking. Tot slot. Wij zijn blij met dit rapport,omdat hetrapporteenpositiefkritischeteneurheeft,de complexiteit van eenregionale samenwerking onderkent en u in hetrapportanticipeertop de weg diede regiois ingeslagen. In goede samenwerking met onzecollega's,medewerkers, het regiebureau, de raadadviescommissieen netwerkorganisaties werkenwe aan eensterkeRegio,

2/3

Bel of mail gerust als u vragen heeft Ik ben te bereikenop 0578699494.Of via de mail opj.spronk@heerde.nl . Belt u ons?Houddan dezebrief bij de hand.Mailt u ons?Noem dan hetkenmerkvan dezebrief in uw mail.

3/3

V