5.3. Aanbiedingsbrief doorwerkingsonderzoek 20220926.docx

Aan de gemeenteraad van Heerde

Contactpersoon J. Kok Datum verzonden 26 september 2022

Uw brief van/uw kenmerk

Bijlagen 1 bijlage Ons kenmerk

Onderwerp

Onderzoek doorwerking rapporten rekenkamercommissie Heerde

Beste leden van de raad, Wij hebben een onderzoek gedaan naar de doorwerking van rekenkameronderzoeken van de rekenkamercommissie Heerde in de periode 2017 -2020. Het gaat om de doorwerking van de volgende onderzoeken: 1. Toegang zorg en sociale draagkracht sociaal domein (2018); 2. Zicht in samenwerkingsverbanden (2020); 3. Geldstromen in het sociaal domein (2020). In de bijlage sturen wij u de resultaten van dat onderzoek. Aanleiding en doel onderzoek Het periodiek evalueren van de doorwerking van rekenkameronderzoeken heeft als doel om na te gaan in hoeverre de verrichte onderzoeken daadwerkelijke invloed hebben gehad op het gemeentelijke beleid. Onderzoek naar de doorwerking biedt ons handvatten om te leren, om eventuele verbeteringen aan te kunnen brengen in de voorwaarden voor een zo goed mogelijke doorwerking en om de meerwaarde van de rekenkamercommissie te vergroten. Wij willen daarnaast met dit onderzoek de nieuwe gemeenteraad inzicht geven in de mate waarin de aanbevelingen uit de uitgevoerde onderzoeken in de periode 2018‐2020 in praktijk zijn gebracht en de werkwijze van de commissie bij haar onderzoeken over het voetlicht brengen. Proces Het onderzoek is eind 2021 gestart. Het onderzoek is uitgevoerd door de externe leden van de rekenkamercommissie.

In het eerste kwartaal 2022 hebben de onderzoekers interviews gehouden met de portefeuillehouders en betrokkenen uit de organisatie. Deze interviews hebben in verband met de beperkende maatregelen rond de coronacrisis

digitaal plaatsgevonden. Bij de raadsleden is een enquête uitgezet over de rekenkamercommissie en de rekenkameronderzoeken. In het tweede kwartaal 2022 hebben wij het conceptonderzoeksrapport afgerond. Wij hebben het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor gelijktijdig uitgevoerd. Dit om het eindrapport medio september aan u te kunnen aanbieden. Ambtelijk en bestuurlijk wederhoor Wij hebben de conceptrapportage in het kader van hoor en wederhoor ambtelijk en bestuurlijk voorgelegd aan respectievelijk de organisatie en het college. Ambtelijke reacties hadden betrekking op feitelijke bevindingen. Deze zijn in de eindrapportage verwerkt. De reactie van het college is integraal in het rapport opgenomen, met een nawoord van onze commissie. Conclusies en aanbevelingen In paragraaf 9 hebben wij een aantal conclusies opgenomen. Daarbij hebben wij als rekenkamercommissie enkele lessen getrokken die gevolgen hebben voor de manier van werken van de rekenkamercommissie bij haar onderzoeken en de wijze waarop de onderzoeken politiek behandeld worden. Wij stellen u voor in te stemmen met de conclusies en aanbevelingen. Namens de Rekenkamercommissie,

Corine Sluiter–Kuilwijk (voorzitter)

2/2