4. Raadsvoorstel invulling functie griffier.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering 30 mei 2022 Commissie n.v.t.

Afdeling en opsteller griffie/Johan Kok 0655540461 j.kok@heerde.bnl Portefeuille J.W. Wiggers Programma Bestuur Opnemen in Bestuursagenda nee

Agendapunt 4.

Onderwerp Invulling functie griffier

De raad besluit om: 1. De aanwijzing tot griffier van de heer H.C. Lankman in te trekken; 2. Aan te wijzen met ingang van 1 juni 2022 voor de duur van de vervanging van de griffier als interim griffier de heer W. Damman te Groningen; Inleiding In verband met het aflopen van de arbeidsovereenkomst van de huidige raadsgriffier, de heer H.C. Lankman ontstaat per 1 juni de vacature van griffier. Voor de periode tot de aanstelling van een nieuwe griffier is het gewenst een interim griffier aan te wijzen. Voorliggend voorstel voorziet daarin. Beoogd effect Dit voorstel beoogt in overeenstemming met artikel 107 Gemeentewet de raad een intrekkingsbesluit te laten nemen en een interim griffier aan te wijzen. Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. Op grond van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Heerde 2022 art. 4 lid 2 wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger die door de raad is aangewezen. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

Eerdere besluitvorming en kaders n.v.t. Argumenten 1.1 De huidige griffier, de heer H.C. Lankman vertrekt per 1 juni Door het vertrek per 1 juni ontstaat een vacature voor de functie van griffier. 2.1 De huidige formatie is ontoereikend om de griffierfunctie in te vullen. Het proces van werving en selectie zal, rekening houden met de komende

1/3

2.2

vakantieperiode, circa vier maanden vergen. Binnen de bestaande capaciteit van de griffie (raadsadviseur/commissiegriffier/secretaris rekenkamercommissie 18 uur en griffiemedewerker 22 uur) is geen ruimte om de griffier (36 uur) volledig te vervangen. Gezien de huidige situatie is de tijdelijke invulling van de griffiefunctie urgent. De werkgeverscommissie draagt de heer W. Damman te Groningen voor als interim griffier De werkgeverscommissie heeft na een wervingsprocedure de heer W. Damman te Groningen geselecteerd voor de functie van interim griffier. Hij heeft ervaring als (interim)griffier en is per 1 juni inzetbaar. De selectiecommissie en de adviescommissie zijn unaniem in de voordracht voor deze aanwijzing.

Kanttekeningen n.v.t. Geld De kosten van de interim griffier worden gedekt door de post 521050 Griffie (Bestuur). Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkenen. Inclusiviteit n.v.t. Cittaslow n.v.t. Inkoop en SROI Voor de werving van de interim griffier is gebruik gemaakt van het Dynamisch Aankoopsysteem. Hiermee wordt voldaan aan het gemeentelijk inkoopbeleid. Hiermee voldoet de inhuur van de aangesloten deelnemers aan de Europese Aanbestedingscriteria en hebben alle marktpartijen gelijke kansen gekregen om goede kandidaten bij de aangesloten deelnemers in te zetten. De inhuurdesk Talentenregio is ingericht als een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het intrekkingsbesluit aan de heer H.C. Lankman. 2. De heer W. Damman legt de vereiste eed of belofte in handen van de voorzitter van de raad af in de vergadering van 30 mei 2022. De werkgeverscommissie sluit met betrokkene een (detacherings-)overeenkomst. Advies commissie(s) n.v.t. Heerde, 18 mei 2022 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde, J. Grotenhuis-van der Horst Bijlagen: 1. Raadsbesluit Invulling functie griffier

2/3

Vertrouwelijk ter inzage: 1. CV W. Damman

3/3