4. Raadsvoorstel Archiefverordening gemeente Heerde 2024

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

27 mei 2024 14 mei 2024

Agendapunt: Onderwerp:

4. Archiefverordening gemeente Heerde 2024

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

DIB Marja Vink 06-29535694 m.vink@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

Olaf Prinsen N.v.t.

De raad besluit om: 1. De Archiefverordening gemeente Heerde 2024 vast te stellen. 2. De Archiefverordening gemeente Heerde 2016 in te trekken. Inleiding In 2023 is op verzoek van de archiefinspecteur en gemeentearchivaris a.i. een 0-meting naar de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer uitgevoerd binnen de gemeente Heerde. Uit de resultaten blijkt o.a. dat er verbeterpunten zijn op het vaststellen van beleid en procedures ten aanzien van het informatiebeheer. Beoogd doel De huidige Archiefverordening dateert uit 2016. Deze is geactualiseerd en aangepast aan de nieuwe ontwikkelingen binnen het archief- en informatiebeheer. Hiermee wordt voldaan aan de wet- en regelgeving en verantwoordelijkheden vastgesteld. Bevoegdheid / Juridisch kader Archiefwet 1995 Archiefregeling 1995 Eerdere besluitvorming en kaders Archiefverordening 2016 Argumenten 1.1 De Archiefverordening 2024 vast te stellen De archiefverordening is geactualiseerd en hiermee voldoet de gemeente aan haar archiefwettelijke verplichtingen.

1/2

1.2 De Archiefverordening 2016 in te trekken De archiefverordening is verouderd en moet worden herzien. De oude verordening kan tegelijk met het vaststellen van de nieuwe Archiefverordening worden ingetrokken Kanttekeningen Geen Geld N.v.t. Communicatie • De Archiefverordening wordt bekendgemaakt in het elektronisch Gemeenteblad en op Overheid.nl (actieve publicatie). • De betrokken/uitvoerende medewerkers worden geïnformeerd. • De archiefinspecteur wordt geïnformeerd. • De Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland worden geïnformeerd. Uitvoering Publicatie en implementatie. Advies commissie(s) [Dit wordt ingevuld nadat het advies is behandeld in de commissievergadering]. Heerde, 19 maart 2024 Het college van Heerde Mr. O.G. Prinsen, burgemeester B. van Zuthem, gemeentesecretaris Bijlagen: 1. Raadsbesluit Archiefverordening gemeente Heerde 2024 2. Archiefverordening gemeente Heerde 2024 Ter inzage: Geen

2/2