4. Raadsvoorstel Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

29-01-2024 N.v.t.

Agendapunt: Onderwerp:

4. Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

Griffie Robin Hafkamp 0578-699494 r.hafkamp@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

O.G. Prinsen Bestuur

De raad besluit om: Ellen Landman met ingang van 1 februari 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier.

1/3

Inleiding In juli 2023 is de vorige plaatsvervangend griffier (Johan Kok) vertrokken in verband met zijn pensioen. Tot 1 februari is Sofie van der Zanden in dienst als tijdelijk plaatsvervangend griffier (a.i.). In de tussentijd is de werkgeverscommissie gestart met de procedure voor de werving van een nieuwe plaatsvervangend griffier. Die procedure heeft ertoe geleid dat de Werkgeverscommissie een arbeidsovereenkomst heeft gesloten met de Ellen Landman. Zij zal vanaf 1 februari 2024 op de griffie van Heerde werkzaam zijn als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Daarmee is de bezetting op de griffie weer compleet. Voorliggend voorstel beoogt de raad van Heerde Ellen Landman te laten aanwijzen als plaatsvervangend raadsgriffier. Beoogd doel Dit voorstel beoogt de raad Ellen Landman als plaatsvervangend griffier aan te laten wijzen. Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. De raad wijst de (plaatsvervangend)raadsgriffier aan. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

Eerdere besluitvorming en kaders N.v.t. Argumenten 1.1 De werkgeverscommissie is bevoegd tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met het op de griffie werkzame personeel. Na het vertrek van Johan Kok (en de andere wisselingen op de griffie) is de werkgeverscommissie – in overleg met de fractievoorzitters – aan de slag gegaan met het gewenste functieprofiel voor de nieuwe raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Vervolgens heeft de werkgeverscommissie de procedure opgestart. Vervolgens heeft de werkgeverscommissie besloten om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met Ellen Landman. Daarmee is de (vaste) bezetting op de griffie weer compleet. 1.2 De gemeenteraad wijst de (plaatsvervangend) griffier aan. het aangaan van een arbeidsovereenkomst is de bevoegdheid van de Werkgeverscommissie. Tegelijkertijd is het reglement van orde opgenomen dat de gemeenteraad de vervanger van de griffier aanwijst. Hij of zij kan pas functioneren als vervanger (in raadsvergaderingen) wanneer de raad daarover een besluit heeft genomen. Dit voorstel voorziet daarin. Kanttekeningen N.v.t. Geld De kosten van de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur worden gedekt uit de post 521050 Griffie (Bestuur). De Werkgeverscommissie is met Ellen Landman een werkweek van 24 uur overeengekomen. Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt.

De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkene.

2/3

Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het aanwijzingsbesluit aan Ellen Landman. 2. Ellen Landman legt de vereiste eed of belofte af in handen van de voorzitter van de raad.

Advies commissie(s) N.v.t. Heerde, 12 december 2023 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde J. Grotenhuis-van der Horst,

Bijlagen: 1. Raadsbesluit aanwijzing plaatsvervangend griffier Vertrouwelijk ter inzage: 2. Brief en CV Ellen landman

3/3