3. Raadsvoorstel Tijdelijke invulling functie raadsadviseurplv griffier.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

03-07-2023 n.v.t.

Agendapunt: Onderwerp:

3. Tijdelijke invulling functie raadsadviseur/plv griffier

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

Griffie Werner Damman 0578-699494 W.Damman@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

J.W. Wiggers Bestuur

De raad besluit om: 1. De aanwijzing tot raadsadviseur/plv griffier van de heer J. Kok in te trekken; 2. Voor de periode van 5 juni 2023 tot 1 januari 2024 aan te wijzen als interim raadsadviseur/plv griffier mevrouw Milou Peeters te Waalwijk.

Inleiding De huidige raadsadviseur/plv griffier Johan Kok vertrekt per 1 juli 2023 bij de gemeente Heerde. Vanwege dit feit en vanwege de aanwijzing van Robin Hafkamp als griffier ontstaat per 14 juli 2023 de vacature raadsadviseur/plv griffier. In verband met het inwerken van de nieuwe griffier en in verband met het uitstippelen van de toekomstige koers voor de griffie als dienstverlener voor de raad, stelt de werkgeverscommissie uw raad voor om de vacature raadsadviseur/plv griffier eerst tijdelijk in te vullen. Voorliggend voorstel voorziet daarin.

Beoogd doel Dit voorstel beoogt in overeenstemming met artikel 107 Gemeentewet de raad een intrekkingsbesluit te laten nemen en een interim raadsadviseur/plv griffier aan te wijzen.

Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. Op grond van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Heerde 2022 art. 4 lid 2 wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger die door de raad is aangewezen. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie.

1/3

Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

Eerdere besluitvorming en kaders N.v.t. Argumenten 1.1 De huidige raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, de heer Johan Kok vertrekt per 1 juli 2023 Door het vertrek per 1 juli ontstaat een vacature voor de functie van raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier. 2.1 Bezettingswisseling en vertrek interim griffier. De beoogd griffier, Robin Hafkamp, schuift per 14 juli door naar de functie van griffier, terwijl de huidige interim griffier rond die datum afscheid neemt. Dit impliceert een forse afname van de griffiebezetting in een periode die juist veel van de griffie zal vergen. Daarbij moet worden gedacht aan het inwerken van de nieuwe griffier, de (voorbereiding van) het afscheid van de huidige- en de installatie en het inwerken van de nieuwe burgemeester, activiteiten in het kader van de Strategische agenda en Participatie. Gezien de te verwachten situatie is de tijdelijke invulling van de functie raadsadviseur urgent. 2.2 Definitieve invulling afhankelijk van de koers van de griffie De werkgeverscommissie, het presidium en de griffie voeren nog vóór het zomerreces van 2023 een discussie over de ondersteuning die de raad van Heerde de komende jaren verwacht van zijn griffie. De nieuwe griffier zal een belangrijke rol spelen bij het bepalen en uitvoeren van de gewenste koers en dient daarvoor voldoende tijd te krijgen.

Definitieve invulling van de functie raadsadviseur zal daarom niet eerder dan per 1 januari 2024 plaatsvinden. In de tussentijd is voldoende bezetting van de griffie gewenst. Vandaar dat de werkgeverscommissie Milou Peters te Waalwijk heeft geselecteerd voor de functie van interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Milou Peeters heeft ervaring als (interim) bestuursadviseur en griffiemedewerker en is per 1 juli inzetbaar. Inmiddels is zij begonnen met inwerken. Kanttekeningen N.v.t. Geld De kosten van de interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier worden gedekt door de post 521050 Griffie (Bestuur). Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkenen.

Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het intrekkingsbesluit aan de heer Kok. 2. Mevrouw Milou Peeters legt de vereiste eed of belofte in handen van de voorzitter van de raad af in de vergadering van 23 juni 2023. De werkgeverscommissie sluit met betrokkene een detacherings-overeenkomst.

2/3

Advies commissie(s) N.v.t. Heerde, 7 juni 2023 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde, J. Grotenhuis-van der Horst Bijlagen: 1. Raadsbesluit tijdelijke invulling functie raadsadviseur/plaatsvervangend griffier Vertrouwelijk ter inzage: 1. CV Milou Peeters

3/3