3. Raadsvoorstel Benoeming functies gemeenteraad 2022.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering 25 april 2022 Commissie n.v.t.

Afdeling en opsteller griffie/j. kok 0655540461; j.kok@heerde.nl Portefeuille J.W. Wiggers Programma bestuur Opnemen in Bestuursagenda nee

Agendapunt 3.

Onderwerp Benoeming functies gemeenteraad 2022

De raad besluit om te benoemen tot: 1. a. eerste plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad: mevrouw Joke Grotenhuis; b. 2e plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad: mevrouw Sylvia van Amerongen; 2. lid van de vertrouwenscommissie: a. de heer Wim de Weerdt; b. mevrouw Joke Grotenhuis; c. de heer Gert van der Rhee; d. mevrouw Dianneke Landman; e. mevrouw Marie Lupé Bosman; f. mevrouw Gerda Hardam; 3. I. commissievoorzitter: a. de heer Peter Oosterhof; b. de heer Erik Mateman; II plaatsvervangend commissievoorzitter: de heer Siebren Buist; 4. lid van de werkgeverscommissie a. Mevrouw Joke Grotenhuis; b. Mevrouw Dianneke Landman; c. Mevrouw Marie Lupé Bosman; 5. lid van de auditcommissie: a. de heer William Boeve; b. de heer Ruud de Gooijer; c. de heer Gert van der Rhee; d. mevrouw Sylvia van Amerongen; e. de heer Siebren Buist; f. mevrouw Gerda Hardam; 6. raadsrapporteur: a. mevrouw Joke Grotenhuis voor de Cleantech Regio b. de heer Peter Oosterhof voor de gemeenschappelijke regelingen VNOG en PlusOV c. mevrouw Geraldine Kwekkeboom voor de regio Zwolle

1/4

7. Nestor van de raad: mevrouw Joke Grotenhuis.

Inleiding In verband met de verkiezingen van de leden van de gemeenteraad voor de raadsperiode 2022 – 2026 moet ook voorzien worden in de bemensing van de verschillende functies, commissies en werkgroepen van de gemeenteraad. Voorliggend voorstel beoogt daarvoor een voorstel te doen. Over de voorgestelde benoeming heeft afstemming plaatsgevonden in het presidium. Beoogd effect Raads- en commissieleden te benoemen in de door de raadsverkiezingen ontstane vacatures in verschillende commissies en functies binnen de gemeenteraad. Bevoegdheid / Juridisch kader In het bij dit voorstel behorende overzicht en het raadsbesluit is het juridisch kader vermeld. Eerdere besluitvorming en kaders n.v.t. Argumenten 1. Plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad Het is gewenst een eerste en een tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad te benoemen. Uit praktische overwegingen wordt voorgesteld de plaatsvervangend voorzitter tevens te benoemen als lid van de raad die bij afwezigheid van de burgemeester en de wethouders met de waarneming van dat ambt wordt belast. Over de voordracht heeft afstemming plaatsgevonden in het presidium. 2. Vertrouwenscommissie Op grond van artikel 2 van de Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Heerde 2018 benoemt de raad één vertegenwoordiger per fractie als lid van de vertrouwenscommissie.

De fracties hebben de kandidaten via het presidium voorgedragen voor benoeming. 3. Commissievoorzitters Op grond van artikel 4a van de Verordening op de raadscommissie Heerde 2022 benoemt de raad twee raadsleden, bij voorkeur uit oppositie en coalitie als commissievoorzitter. Daarnaast benoemt de raad uit zijn midden een plaatsvervangend commissievoorzitter. De commissievoorzitters zullen per toerbeurt de commissievergaderingen voorzitten. 4. Auditcommissie Op grond van artikel 4.1 Verordening op de auditcommissie gemeente Heerde benoemt de raad eén raads- of commissielid per fractie als lid van de auditcommissie. De fracties hebben de voorgestelde kandidaten voorgedragen. 5. Werkgeverscommissie Op grond van artikel 2 van de Verordening werkgeverscommissie 2020 benoemt de raad tenminste twee leden uit haar midden voor de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode. Het is gewenst de werkgevercommissie uit een oneven aantal leden te laten bestaan. 6. Raadsrapporteurs De aanwijzing van raadsrapporteurs vloeit voort uit het rapport van de rekenkamercommissie “zicht in samenwerking” en de verbetervoorstellen voor grip op samenwerking die ontwikkeld zijn met ondersteuning van de griffiers van de Cleantechregio. Uw raad heeft in de

2/4

raadsperiode 2018-2022 raadsrapporteurs benoemd voor de samenwerkingsverbanden VNOG/PlusOV; Cleantechregio en de regio Zwolle. 7. Nestor van de raad De functie nestor van de gemeenteraad is degene met de meeste dienstjaren in de raad orgaan. Dit is een informele benoeming, want de nestor vervult (met de benoeming van een eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad) géén formele rol. De heer De Weerdt is het raadslid met de langste dienstjaren (sinds 2006), echter hij heeft aangegeven deze rol niet te willen vervullen en draagt de rol graag over aan het raadslid dat na hem langstzittend is. Op basis van anciënniteit is mevrouw Grotenhuis de eerst volgende in de lijn van de opvolging. Het presidium stelt voor haar aan te wijzen als “nestor” van de raad. Kanttekeningen 1. Presidium Het presidium bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters van de raad (art. 2 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Heerde 2022). Daarvoor is geen benoemingsbesluit nodig. 2. Agendacommissie De agendacommissie bestaat uit de voorzitters van de raadscommissies en de voorzitter van de raad (art. 3 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Heerde 2022). Daarvoor is geen benoemingsbesluit nodig. 3. Commissieleden, niet zijnde raadslid De raadsleden zijn allen tevens raadscommissielid.

Daarnaast kan de raad op grond van artikel 4 lid 2 van de Verordening op de raadscommissie Heerde 2022 op voordracht van een fractie maximaal twee niet-raadsleden per fractie als commissielid benoemen. Via het presidium dragen de raadsfracties kandidaten voor. De kandidaten moeten voldoen aan de benoemingseisen van raadsleden. Het onderzoek van deze geloofsbrieven, de benoeming en beëdiging van de steunfractieleden is voorzien voor de raadsvergadering van 30 mei 2022. De benoeming zal plaatsvinden met terugwerkende kracht tot 1 mei 2022. 4. Interne leden rekenkamercommissie De rekenkamercommissie heeft in haar informatiebrief van 12 april 2022 onder meer verwezen naar het momenteel bij de Tweede Kamer in behandeling zijnde Wetsvoorstel versterking decentrale rekenkamers. Naar verwachting zal dat wetsvoorstel worden aangenomen. Als dat wetsvoorstel in werking treedt is het niet meer toegestaan raadsleden in een rekenkamercommissie te benoemen. Het presidium stelt voor te anticiperen op dit wetsvoorstel en gezien het onafhankelijk karakter van de rekenkamercommissie geen interne leden meer te benoemen. Aan de rekenkamercommissie wordt gevraagd een voorstel voor te bereiden voor de implementatie van het wetsvoorstel na inwerkingtreding daarvan. 5.

Werkgroep democratische verbinding Het presidium stelt voor nu nog geen leden voor de werkgroep Democratische Verbinding voor te dragen voor benoeming. Momenteel is ter uitvoering van de aanbevelingen van het rekenkamerrapport “Inwonerparticipatie en de rol van de raad” een projectplan in voorbereiding. Aan de hand van het projectplan inwonerparticipatie kan een nadere invulling van de taak, rol en bemensing van deze werkgroep plaatsvinden. Geld Aan het raadsvoorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. Communicatie De benoemingsbesluiten worden op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt.

3/4

Inclusiviteit N.v.t. Cittaslow N.v.t. Inkoop en SROI N.v.t. Uitvoering De griffie draagt zorg voor bekendmaking van het besluit, toezending daarvan aan de betrokkenen en vermelding op de gemeentelijke website. Advies commissie(s) N.v.t. Heerde, 19 april 2022 Het presidium van de gemeenteraad van Heerde, drs. J.W. Wiggers , voorzitter J. Kok , plaatsvervangend griffier Bijlagen: 1. Raadsbesluit Benoeming functies gemeenteraad 2022 2. Voordracht presidium kandidaten benoemingen raadsperiode 2022-2026 Ter inzage:

4/4