3. Raadsvoorstel Aanwijzing plaatsvervangend griffierraadsadviseur-beoogd griffier.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

12-12-2022 N.v.t.

Agendapunt: Onderwerp:

3. Aanwijzing plaatsvervangend griffier/raadsadviseur-beoogd griffier

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

Griffie Werner Damman 0578-699494 w.damman@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

J.W. Wiggers Bestuur

De raad besluit om: Robin Hafkamp te Voorst voor de periode van 1 januari 2023 tot 1 augustus 2023 voor 36 uur per week aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier.

1/4

Inleiding Na het vertrek van de vorige raadsgriffier, de heer Erik Lankman, heeft uw raad per 1 juni 2022 een interim raadsgriffier aangewezen. Kort daarna is de procedure gestart voor de werving van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad. Deze procedure heeft ertoe geleid dat de Werkgeverscommissie een tijdelijke arbeidsovereenkomst heeft gesloten met de heer Robin Hafkamp te Voorst. Hij zal vanaf 1 januari 2023 op de griffie van Heerde werkzaam zijn als raadsadviseur/beoogd griffier. Voorliggend voorstel beoogt de raad van Heerde de heer Robin Hafkamp tijdelijk te laten aanwijzen als plaatsvervangend raadsgriffier.

Beoogd doel Dit voorstel beoogt de raad de heer Robin Hafkamp tot 1 augustus 2023 als plaatsvervangend griffier aan te laten wijzen. Het is de bedoeling dat de heer Robin Hafkamp na een inwerk- en ontwikkelperiode doorstroomt naar de (vaste) functie van raadsgriffier. Tegen die tijd zal uw raad worden voorgesteld de heer Hafkamp aan te wijzen als griffier.

Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. De raad wijst de (plaatsvervangend)raadsgriffier aan. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

Eerdere besluitvorming en kaders N.v.t. Argumenten 1.1 Vertrek vorige griffier/raad wijst de plaatsvervangend griffier aan. De vorige griffier, de heer Erik Lankman is het afgelopen voorjaar vertrokken. De Gemeentewet verplicht de raad een griffier aan te wijzen. Om tijdelijk in de ontstane vacature te kunnen voorzien, heeft de raad van Heerde de heer Werner Damman te Groningen aangewezen als griffier. 1.2 De werkgeverscommissie heeft een tijdelijke arbeidsovereenkomst gesloten met de heer Robin Hafkamp Vanwege de verwachting dat onder de huidige arbeidsmarktomstandigheden geen ervaren raadsgriffier zou kunnen worden aangetrokken, heeft de werkgeverscommissie met instemming van de fractievoorzitters in de raad besloten om een ambitieuze raadsadviseur/beoogd griffier aan te trekken die het vak van griffier van Heerde wil leren. Na een uitgebreide en zorgvuldige wervingsprocedure is de heer Robin Hafkamp te Voorst geselecteerd voor de functie plaatsvervangend griffier/raadsadviseur/beoogd griffier. Hij is unaniem voorgedragen door de selectiecommissie bestaande uit de leden van de Werkgeverscommissie, aangevuld met de burgemeester en de HRM-adviseur. Ook de adviescommissie bestaande uit de gemeentesecretaris, griffiemedewerkers en de interim griffier heeft positief geadviseerd. De selectiecommissie en de adviescommissie zijn unaniem in hun voordracht.

De heer Robin Hafkamp heeft een kennismakingsgesprek gehad met de fractievoorzitters. Uit de gesprekken is Robin Hafkamp naar voren gekomen als de meest geschikte kandidaat. Hij past goed in het voor de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur/beoogd griffier

2/4

opgestelde functieprofiel en heeft de uitgesproken ambitie om het vak van griffier van Heerde te leren en een daartoe afgesproken ontwikkeltraject te doorlopen. De Werkgeverscommissie heeft hiertoe conform art. 3 Verordening op de Werkgeverscommissie van 2020 een tijdelijke arbeidsovereenkomst met hem gesloten. Robin Hafkamp start per 1 januari 2023 met zijn werkzaamheden voor de griffie. 1.3 Plaatsvervangend griffier Met het oog op het vertrek van de huidige raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, om de kwetsbaarheid van de griffie zo klein mogelijk te houden en om de heer Robin Hafkamp alle aspecten van het griffiersvak te laten ervaren, is het van belang dat hij vanaf dat moment ook fungeert als plaatsvervangend raadsgriffier. 1.4 Ontwikkeltraject De heer Robin Hafkamp wordt door middel van een ontwikkeltraject begeleid van niveau “beoogd” naar niveau “vast” en vervolgens naar “volleerd” griffier. Het is de bedoeling dat hij met ingang van 1 augustus 2023 gaat fungeren als raadsgriffier op niveau “vast”. De Werkgeverscommissie zal tegen die tijd de raad voorstellen hem als griffier aan te wijzen. Vervolgens legt de interim griffier zijn werkzaamheden neer. De werkgeverscommissie heeft hierover afspraken gemaakt met de heer Robin Hafkamp. Deze afspraken betreffen onder meer een beschrijving van de te zetten ontwikkelstappen en de vereiste ijk- en evaluatiemomenten.

1.5 Aanwijzing als griffier Als de werkgeverscommissie concludeert dat er voldoende vertrouwen is in het functioneren en in de ontwikkeling van de heer Robin Hafkamp, dan zal zij de raad een voorstel doen om hem aan te wijzen als raadsgriffier. Dit zal naar verwachting rond 1 augustus 2023 gebeuren.

Kanttekeningen N.v.t.

Geld De kosten van de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur/beoogd griffier worden gedekt uit de post 521050 Griffie (Bestuur). De Werkgeverscommissie is met de heer Robin Hafkamp een werkweek van 36 uur overeengekomen.

Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkene.

Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het aanwijzingsbesluit aan de heer Robin Hafkamp. 2. De heer Robin Hafkamp legt de vereiste eed of belofte af in handen van de voorzitter van de raad.

3/4

3. De werkgeverscommissie heeft met Robin Hafkamp een tijdelijke arbeidsovereenkomst afgesloten en afspraken gemaakt over diens ontwikkeling.

Advies commissie(s) N.v.t. Heerde, 28 november 2022 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde J. Grotenhuis-van der Horst,

Bijlagen: 1. Raadsbesluit aanwijzing griffier Vertrouwelijk ter inzage: 2. Brief en CV van de heer Hafkamp

4/4