3. Raadsvoorstel Aanwijzing griffier.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

26-06-2023 N.v.t.

Agendapunt: Onderwerp:

3. Aanwijzing griffier

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

Griffie Werner Damman 0578-699494 w.damman@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

J.W. Wiggers Bestuur

De raad besluit om: 1. Robin Hafkamp te Twello met ingang van 14 juli 2023 voor 36 uur per week aan te wijzen als griffier; 2. Met ingang van 14 juli 2023 onder dankzegging voor bewezen diensten, de aanwijzing tot interim griffier van Werner Damman in te trekken.

Inleiding In verband met het vertrek van raadsgriffier Erik Lankman, is in 2022 een interim griffier aangesteld en is de procedure gestart voor de werving van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad. Deze procedure heeft eind 2022 geresulteerd in de tijdelijke aanwijzing van Robin Hafkamp tot raadsadviseur/plaatsvervangend griffier/beoogd griffier. Het doel was dat hij, na het doorlopen van een ontwikkelprogramma van een half jaar, in juli 2023 door uw raad zou worden aangewezen als griffier. Voorliggend voorstel beoogt deze aanwijzing door uw raad te effectueren. Beoogd doel Dit voorstel beoogt in overeenstemming met artikel 107 Gemeentewet de raad een griffier aan te laten wijzen. Bevoegdheid / Juridisch kader Artikel 107 en artikel 107d Gemeentewet. Op grond van de Verordening werkgeverscommissie 2020 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Uit het oogpunt van integriteit maakt het afleggen van een ambtseed deel uit van de benoeming.

1/3

Eerdere besluitvorming en kaders Raadsbesluit van 12 december 2022 om Robin Hafkamp te Voorst voor de periode van 1 januari 2023 tot 1 augustus 2023 voor 36 uur per week aan te wijzen als raadsadviseur/plaatsvervangend raadsgriffier/beoogd griffier. Argumenten 1.1 Vacature griffier Door het vertrek van Erik Lankman in 2022 ontstond de vacature griffier. Voor de periode tot de aanwijzing van een nieuwe griffier heeft uw raad de heer Werner Damman te Groningen aangewezen als interim griffier. Door middel van dit voorstel wordt in de vacature voorzien. 1.2 Ontwikkeling beoogd volgens plan De werkgeverscommissie en Robin Hafkamp zijn bij zijn aanwijzing als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier/beoogd griffier een ontwikkelplan overeengekomen dat voorziet in zijn ontwikkeling van Beoogd via Vast tot Volleerde griffier. De werkgeverscommissie concludeert dat Robin Hafkamp zich in de afgelopen maanden geheel volgens plan heeft ontwikkeld tot niveau Vast. De werkgeverscommissie stelt uw raad daarom voor om hem per 14 juli 2023 aan te wijzen als raadsgriffier. De door belanghebbenden (fractievoorzitters, burgemeester, secretaris) gegeven feedback op het functioneren van Robin ondersteunt de conclusie en het voorstel van de werkgeverscommissie. 2.1 Op het moment van inwerkingtreding van deze aanwijzing zal de huidige interim griffier Werner Damman zijn werkzaamheden beëindigen.

Kanttekeningen n.v.t. Geld De kosten van de griffier worden gedekt uit de post 521050 Griffie (Bestuur). In de sollicitatieprocedure is met de heer Robin Hafkamp een werkweek van 36 uur overeengekomen. Hij krijgt in het kader van zijn ontwikkelplan een coachings- en opleidingstraject aangeboden. Communicatie De besluiten worden op de gebruikelijk wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan betrokkene. Uitvoering 1. De griffie draagt zorg voor toezending van het benoemingsbesluit aan de heer Robin Hafkamp. 2. De heer Robin Hafkamp legt de vereiste eed of belofte in handen van de voorzitter van de raad af. De werkgeverscommissie sluit met betrokkene een arbeidsovereenkomst. 3. Op het moment van inwerkingtreding van deze aanwijzing zal de huidige interim griffier Werner Damman zijn werkzaamheden gaan beëindigen.

Advies commissie(s) n.v.t.

2/3

Heerde, 7 juni 2023 De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Heerde J. Grotenhuis-van der Horst, voorzitter Bijlagen: 1. Raadsbesluit aanwijzing griffier Vertrouwelijk ter inzage: 2. Ontwikkelplan Robin Hafkamp

3/3