3.4. Verslag Auditcommissie 11 oktober 2022.def.docx

Verslag Auditcommissie Datum 11-10-2022 Tijd 19:30 - 22:00 Locatie Zaal Bonenburg Voorzitter De heer Mateman Toelichting

1

Opening en welkom, vaststellen agenda Aanwezigen:

•

• • •

Leden: de dames Hardam en Van Amerongen, de heren Buist, De Gooijer, Van der Rhee, Mateman (plv Vz) en De Weerdt. De portefeuillehouder: de heer Meijer. Ambtelijke organisatie: mevrouw Van der Veen, de heren Kamp en Liefers. Griffier: de heer Damman

De heren Oosterhof en Dokter zijn verhinderd; zij worden vervangen door de heer Mateman (plv Vz) respectievelijk De Weerdt De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Vaststelling agenda Besluit Auditcommissie: De agenda wordt gewijzigd vastgesteld; eerst wordt het verslag van de vorige bijeenkomst vastgesteld, gevolgd door de rondvraag, de Najaarsnota 2022 en het Controleprotocol. Daarna worden de Begroting 2023 en de Belastingverordeningen 2023 afgehandeld. Het verslag volgt de vastgestelde agenda. Twee commissieleden hebben hun vragen al van tevoren op papier gezet en gedeeld met de overige leden, de ambtelijke ondersteuning en de portefeuillehouder.

2

Verslag Auditcommissie van 7 juni 2022 • Er zijn geen opmerkingen over het verslag; het wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Rondvraag • Er zijn geen punten voor de rondvraag.

4

Najaarsnota 2022 De heer Kamp licht de Najaarsnota kort toe. De meeste vragen van de leden wordt meteen mondeling beantwoord. • De commissie had graag een toelichting gezien op het onderwerp Zaakgericht werken. In het definitieve boekwerk is hiervoor een toelichting opgenomen. Het College stuurt een Plan van Aanpak naar de raad. • Het College verstrekt de Septembercirculaire 2022 tezamen met de memo Ari nog deze week aan de raadsleden. • Hieronder is de schriftelijke beantwoording opgenomen voor de uitleg die is gevraagd voor het innovatiebudget STIP, de DUVO-gelden en het extra budget voor Onderwijsachterstandenbeleid: -

-

-

Het innovatiebudget STIP is bedoeld voor complexe multidisciplinaire casuïstiek die niet direct binnen de reguliere wetten kan worden opgelost (doorbraakmethode). Dit jaar is dit budget maar ten dele ingezet. Van de gemeente Apeldoorn is een overschot aan niet ingezette DUVO-gelden ontvangen; dit geld kan dit jaar niet meer worden ingezet. Daarom wordt voorgesteld om dit geld naar de MOBW-reserve over te hevelen zodat dit geld volgend jaar kan worden ingezet. Voor het Onderwijsachterstandenbeleid is €50.000,- extra nodig als gevolg van de indexatie van de VVE-raamovereenkomst en een gestegen aantal deelnemers. Daarnaast is er een Zomerschool georganiseerd waarvoor in 2021 een aparte subsidie is ontvangen.

Pagina 2

Conclusie Auditcommissie: De Najaarsnota 2022 is voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld. 5

Controleprotocol 2022 Wethouder Meijer licht het Controleprotocol 2022 toe. Hij wijst de commissieleden expliciet op de mogelijkheid maximaal drie deelonderzoeken door de accountant te laten uitvoeren; de raad besluit hierover. • De Auditcommissie besluit tot onderstaande suggesties voor deelonderzoeken naar: - Uitgaven voor Oekraïense vluchtelingen; - IT; - De gemeentelijke Accommodatie- en vastgoedportefeuille. Mevrouw Van der Veen formuleert de onderzoeksvraag voor de accountant. Deze worden via een memo ARI aan de raad voorgelegd. Conclusie Auditcommissie: Het Controleprotocol 2022 is voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld.

6

Programmabegroting 2023 Wethouder Meijer licht de begroting toe. Het financieel perspectief voor de komende jaren lijkt, mede als gevolg van de extra inkomsten vanuit de Septembercirculaire 2022, gunstig; zelfs het “ravijn” in 2026 lijkt beduidend minder diep dan gevreesd. De meeste vragen van de leden worden meteen beantwoord. • Op de opmerking dat het werken met stelposten niet transparant is, zegt de wethouder dat het college met de raad in gesprek wil over de inzet van deze gelden en dat het college via de voor- en najaarsnota hierover verantwoording aflegt aan de raad. • Hieronder is de schriftelijke beantwoording opgenomen voor wat betreft de toelichting van het project ‘Zaakgericht Werken’ en de werkzaamheden van de BOA’s: -

De volgende toelichting voor ‘Zaakgericht Werken’ is opgenomen in de Najaarsnota 2022: Bij de Voorjaarsnota 2022 is €1.100.000,- opgenomen Pagina 3

om te reserveren voor het project 'Zaakgericht Werken'. Met dit project wordt ingezet op het digitaliseren, inrichten, harmoniseren en transparant maken van alle 'zaken/processen' die spelen binnen een gemeente (bijv. aanvraag bouwvergunning). Deze zaken/processen worden zowel voor burgers als personeel digitaal ontsloten, waarbij tevens wordt aangesloten op de Wet Open Overheid. Op dit moment is het geld voor 'Zaakgericht Werken' toegevoegd aan de exploitatie, echter de daadwerkelijke overheveling naar de reserve heeft nog niet plaatsgevonden en wordt met deze mutatie geregeld. In het voorjaar van 2023 wordt u middels een Plan van Aanpak nader geïnformeerd over dit project. -

De extra BOA’s zijn geworven op hun leeftijd (18, 18 en 23 jaar) om met name ingezet te worden op jeugd, overlast, afval en (middelen) gebruik. Zij werken daarin samen met onze wijkagenten en de politie in zijn algemeenheid. Daarbij vullen zij een oudere collega aan, die van 36 uur terug is gegaan naar 18 uur per week (met name algemene klachten en afval). Deze collega gaat over enige jaren met pensioen. Dit doen de (2,5) extra BOA’s naast hun primaire rol als gastvrouw en gastheer van onze gemeente.

Conclusie Auditcommissie: De Programmabegroting 2023 is voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld. 7

Belastingverordeningen 2023 Wethouder Meijer licht de Belastingverordeningen kort toe. Er zijn geen vragen. Conclusie Auditcommissie De Belastingverordeningen 2023 zijn voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld.

8

Sluiting De bijeenkomst wordt om 21:20 uur gesloten.

Pagina 4