3.3. Notulen Auditcommissie 7 juni 2022.docx

Notulen Auditcommissie Datum 07-06-2022 Tijd 19:30 - 22:00 Locatie Zaal 20 Eperweg 5 Voorzitter P. Oosterhof Toelichting

1

Opening en welkom, vaststellen agenda Aanwezigen:

•

• • • •

Leden: de dames Hardam en Van Amerongen, de heren Buist, De Gooijer, Van der Rhee, Oosterhof (Vz) en Dokter. De portefeuillehouder: de heer Meijer. Ambtelijke organisatie: mevrouw Van der Veen, de heren Kamp en Liefers. Griffier: de heer Damman. Accountant: de dames Van Goor en Spekenbrink (bij agendapunt 3).

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Vaststelling agenda Besluit Auditcommissie: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mevrouw Van Amerongen geeft aan er niet in te zijn geslaagd van tevoren vragen te formuleren; het betreft complexe materie. De heer Van der Rhee meldt dat het hem niet lukte de stukken via Pepperflow te ontsluiten; hij prefereert ibabs.

2

Voorjaarsnota 2022 en Perspectiefnota 2023-2026 De gemeenteraad stelt jaarlijks de Voorjaarsnota en de Perspectiefnota vast. In de Voorjaarsnota 2022 wordt

voorgesorteerd op de Programmabegroting 2023. De Perspectiefnota 2023-2026 schetst het financiële perspectief voor die periode. Dit perspectief vormt de achtergrond waartegen de raad besluiten neemt over de beleidsvoornemens in de Voorjaarsnota 2022 en de Programmabegroting 2023.

Notulen:

Voorjaarsnota en Perspectiefnota: Wethouder Meijer: • Geeft aan dat de beide nota’s op basis van de wensen van de Auditcommissie zijn vernieuwd; zij zijn op programmaniveau samengesteld in plaats van op produktniveau; • Meldt dat het Coalitieprogramma en de Mei-circulaire niet in de nota’s zijn verwerkt. De inhoud van de Meicirculaire wordt nog vóór de behandeling van de nota’s met de raad gedeeld; • Geeft aan dat de zogeheten Arbitragegelden wel zijn meegenomen in de nota’s. Voor zover mogelijk is dit ook gebeurd met de renovatie van de Noordgouw; • De voorstellen voor de MFA Centrum Wapenveld en de businesscase IKC De Lichtbron zijn gedaan voor de situatie dat de Meicirculaire daarvoor voldoende middelen oplevert. Algemene vraag van de commissie: hoe gaan we om met de vanaf 2026 zeer onzekere financiële situatie? Wethouder Meijer antwoordt dat het College in 2026 “bestendig wil besturen”. Dat wil zeggen dat men in overleg met de provincie Gelderland, de lijn van 2025 doortrekt in 2026. Behandeling per programma of hoofdstuk: 1. Bestuur Technische vragen over Corona-overzicht en Bestuurlijke samenwerking; deze zijn beantwoord.

2. Bedrijfsvoering Technische vraag over het Streekarchivariaat; deze is beantwoord.

Pagina 2

3. Openbare Ruimte, Ondernemen en Wonen Technische vragen over Regio Zwolle, Energie en asfalt en Onkruidbestrijding; deze zijn beantwoord. 4. Sociaal Maatschappelijk Technische vraag over Informatie en toegang Sociaal Domein wordt schriftelijk beantwoord. 5. Overhead Technische vragen over de wensen aangaande participatie en communicatie, Zaakgericht werken en ICT; deze zijn beantwoord. 6. Algemene dekkingsmiddelen Geen vragen. 7. Onvoorzien Geen vragen. 8. Financiële kaders Technische vraag over ziekteverzuim; deze is beantwoord. Raadsvoorstel en -besluit: Hierover zijn geen vragen. Conclusie Auditcommissie: De stukken zijn voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld. Afspraak: eventuele technische vragen dienen vóór 29 juni, 19.00 uur, alsnog via de griffie worden gesteld.

3

Jaarstukken 2021/accountantsverslag Accountantsverslag Mevrouw Spekenbrink en mevrouw Van Goor lichten namens accountant Baker Tilly het accountantsverslag toe. De accountant geeft naar verwachting een goedkeurende verklaring af over de jaarstukken 2021. Pagina 3

Technische vragen over rechtmatigheid en BTW-besparende schoolconstructies zijn beantwoord. De accountant neemt eventuele aandachtspunten op in het definitieve verslag. Conclusie Auditcommissie: Het accountantsverslag is voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld.

4

Jaarstukken 2021 Wethouder Meijer licht het resultaat van 2021 toe. Mede doordat zaken zijn blijven liggen als gevolg van Corona is er sprake van een omvangrijk positief jaarresultaat. Hij bespreekt de voorgestelde aanwending ervan. Technische vragen: Onderzoek betaalbare woningbouw (pag. 15). Welke verdiepende vraag heeft de tweede fase van dit onderzoek vertraagd? Onderzoek vliegveld Lelystad (pag. 16). Welke onderzoeken zijn door “andere overheidsinstanties” uitgevoerd? Move it/Opladers (pag. 16). Om wat voor projecten gaat het hier? DI-VERS-ROM (pag. 93). Waar staat deze afkorting voor? Bovenstaande vragen worden schriftelijk door het College beantwoord. Mevrouw Van Amerongen merkt op dat de jaarstukken wat haar betreft veel techniek en slechts weinig politieke afwegingsmogelijkheden bevatten. De wethouder wijst op het feit dat de jaarstukken volgend jaar geënt zullen zijn op het nieuwe (hoofdlijnen)stramien van de Voorjaarsnota/Perspectiefnota. Daarmee wordt tegemoetgekomen aan haar bezwaren.

Pagina 4

Raadsvoorstel en –besluit: Hierover zijn geen vragen. Conclusie Auditcommissie: De Jaarstukken 2021 zijn voldoende duidelijk om door de raad te worden behandeld. 7

Verslag 8 februari 2022 Besluit Auditcommissie: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Rondvraag Mevrouw Van Amerongen vraagt wanneer de gestelde vragen worden beantwoord. De raadsleden krijgen op 22 juni de antwoorden toegestuurd.

8

Sluiting De bijeenkomst wordt om 21:45 uur gesloten

Pagina 5