2025-71 Actieve raadsinformatie Agendering raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting 2026-2028’

Actieve raadsinformatie Registratienummer

2025-71

Datum: Van collegelid: Aan: Onderwerp:

16-06-2025 O.G. Prinsen Raads- en commissieleden Agendering raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting 2026-2028’

Inleiding In het kader van de opheffing van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Epe, Hattem en Heerde (GR SEHH) en de oprichting van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief (GR NoVA) heeft u de afgelopen periode diverse, opeenvolgende voorstellen van ons ontvangen. Onderhavig Actieve raadsinformatie ziet ook op deze gemeenschappelijke regelingen. De gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief (GR NoVA) wordt opgericht per 1 juli 2025. Ter voorbereiding hierop is een meerjarenbegroting 2026-2029 opgemaakt. Deze ontwerpbegroting is in samenwerking met de financiële deskundigen vanuit de verschillende gemeenten opgesteld. Hierbij is rekening gehouden met de afspraken die binnen de gemeenschappelijke regeling zijn gemaakt en de strategische visie op de ontwikkeling van NoVA 2026-2028. De afgevaardigden van de gemeenten, als toekomstig bestuur van NoVA, hebben op 15 mei 2025 ingestemd met de ontwerpbegroting. In artikel 19 van de GR NoVA zijn afspraken vastgelegd over het vaststellen van de begroting en de rol van de gemeenteraden. De begroting komt pas tot stand, nadat de raden te mogelijkheid hebben gehad om een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting. Het bestuur van de GR NoVA kan vervolgens de begroting naar aanleiding van de zienswijze aanpassen of vaststellen, uiterlijk 1 september.

Deze datum is gekozen, zodat de begroting dan vóór het wettelijk termijn van 15 september kan worden aangeleverd bij de provincie (artikel 34 Wgr). Door middel van het raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting NoVA 2026-2028’ willen wij de meerjarenbegroting aan u voorleggen. Door omstandigheden is het helaas niet gelukt om de aanlevertermijn van uw raad te behalen. Dit zou betekenen dat het voorstel niet in de vergadering van 30 juni kan worden behandeld, maar dat het voorstel pas na het zomerreces door uw raad besproken zou worden. Dit zou betekenen dat de GR NoVA niet tijdig haar begroting kan vaststellen, c.q. indienen bij de provincie. Het college hecht er dan ook waarde aan om de bovengenoemde stukken toch vóór het zomerreces voor zienswijze aan u voor te leggen. Kernboodschap Het raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting NoVA 2026-2028’ is buiten het aanleveringstermijn aangeleverd. Tijdige besluitvorming door uw gemeenteraad is van belang om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. Daarom verzoeken wij om het raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting NoVA 2026-2028’ in uw raad van 30 juni 2025 te behandelen. Wij adviseren u daarnaast om geen zienswijze in te dienen. Onderbouwing voor dit advies treft u in het desbetreffende raadsvoorstel.

Dit sjabloon is bedoeld voor actieve informatieverstrekking aan de raad. Vragen hierover kunnen worden gesteld tijdens de rondvraag van de eerstvolgende commissievergadering, of gevraagd kan worden de memo ter bespreking te agenderen voor een eerstvolgende commissievergadering.

Bijlagen: 1. Raadsvoorstel ‘Meerjarenbegroting NoVA 2026-2028’ met bijlagen: a. Meerjarenbegroting NoVA 2026-2029 b. Strategische visie NoVA 2026-2028 c. Aanbiedingsbrief streekarchivaris 2. Raadsbesluit

/2

2