2.a. Oplegnotitie hamerstukken raadscommissie 14 april 2025

Memo Datum

Van

Aan

25 maart 2025

Agendacommissie

Raadscommissie 14 april 2025

Onderwerp Oplegnotitie hamerstukken

De agendacommissie doet het voorstel om de volgende agendapunten zonder bespreking direct door te geleiden naar de raad als A-onderwerp: 6. Toestemming aangaan Gemeenschappelijke Regeling Noord-Veluws Archief De gemeenten Epe, Hattem en Heerde hebben sinds 1982 de archiefwettelijke taken geregeld via de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Epe, Hattem en Heerde (GR EHH). Deze wordt opgeheven, zie agendapunt 7 hieronder. Voor doorontwikkeling van zowel de kwaliteit als de dienstverlening van het Streekarchief en daarnaast het moeten aansluiten bij een e-depot voor het bewaren van digitale informatie, is gekozen voor het oprichten van het Noord-Veluws Archief (NoVA). Dit is een samenwerking tussen het Streekarchief Epe, Hattem, Heerde (EHH) en het Streekarchivariaat Noordwest Veluwe (SNWV). Het aangaan van de GR biedt een toekomstbestendige archiefdienst. De raad wordt verzocht het College toestemming te verlenen voor het aangaan van de Gemeenschappelijke Regeling Noord-Veluws Archief, ingaande per 1 juli 2025. De kosten van de archiefbewaarplaats en het bieden van voorzieningen zijn meegenomen in de begroting.

7. Opheffing Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Epe, Hattem, Heerde In de raadsvergadering van 4 november 2024 heeft het ‘ontwerp GR Bedrijfsvoeringsorganisatie Noord-Veluws Archief' (GR NoVA) voor zienswijze voorgelegen. Heerde heeft geen zienswijze ingediend. Er zijn wel zienswijzen ingediend door andere gemeenteraden. Hierop is de regeling NoVA aangepast. De GR NoVA vervangt de GR SEHH per 1 juli 2025, waarmee de wettelijke taken rondom het archiefbeheer duurzaam worden gewaarborgd en verbeterd. De GR Streekarchief EHH kan daarmee worden opgeheven. Dit kan alleen als alle raden hiermee instemmen, dit is wel de verwachting.

8. Huisvestingsverordening gemeente Heerde 2025 Op dit moment wordt er hard gewerkt aan een nieuwe huisvestingsverordening voor de gemeenten Epe, Hattem en Heerde. Aangezien er meer tijd nodig is om dit zorgvuldig voor te bereiden, wordt ter overbrugging, voorgesteld om de Huisvestingsverordening gemeente Heerde 2021 inhoudelijk ongewijzigd vast te stellen als de Huisvestingsverordening gemeente Heerde 2025 voor de duur van maximaal 2 jaar (tot en met 31 december 2026). Daarmee wordt voor de tussenliggende periode wettelijk geborgd dat de voorrangscriteria en regels rondom urgentie toegepast kunnen blijven worden. Anders gaan we als gemeente juridisch risico lopen op het gebied van woonruimteverdeling en urgentie. Advies is om de

(tijdelijke) huisvestingsverordening ongewijzigd vast te stellen in afwachting van de nieuwe verordening.

9. Vaststelling TAM-omgevingsplan Parallelweg 8 Wapenveld Initiatiefnemer is sinds 2017 woonachtig op Parallelweg 7. Voormalige eigenaren hebben voor een familielid ooit een kleine woning (schuin) voor nummer 7 geplaatst; Parallelweg 8. Beide woningen staan kort op elkaar en belemmeren elkaars privacy. In 2019 is Parallelweg 8 vrijgekomen en in 2020 aangekocht door de initiatiefnemer. Naast Parallelweg 7 ligt een agrarisch perceel welke initiatiefnemer in eigendom heeft. Initiatiefnemer heeft de wens om de bestaande woning op Parallelweg 8 te slopen en op dit naastgelegen perceel een woning terug te bouwen. Het TAM-omgevingsplan voorziet in de volgende ontwikkelingen: • Het slopen van de woning op Parallelweg 8 (inclusief asbestsanering); • Het verplaatsen van het bestemmingsvlak naar het naastgelegen perceel t.b.v. nieuwbouw. Het ontwerp TAM-omgevingsplan heeft ter inzage gelegen. Tijdens deze periode is 1 zienswijze ingediend. Na aanleiding van deze zienswijze is het plan op enkele punten gewijzigd. Daarnaast is er afstemming geweest met de Gasunie (indiener van de zienswijze) en zij hebben positief gereageerd op de wijzigingen. Vanuit de Gasunie zijn er verder dan ook geen bezwaren tegen het plan. Het initiatief sluit aan op de geactualiseerde toekomstvisie 2024, er wordt een verouderde en niet passende woning weggehaald en een passende teruggebouwd.

Tevens voorziet het in een duurzame meerwaarde en een ruimtelijke meerwaarde. Qua financiën, de gemeentelijke belangen als dekking van gemeentelijke kosten en eventuele planschade zijn geborgd. Advies is om in te stemmen met het voorstel zoals dit voorligt.

Gelet op de aard en inhoud van deze voorstellen stelt de agendacommissie voor deze agendapunten als hamerstukken door te leiden naar de raad.

Als de fracties zich op basis van de voorbereiding van de stukken in het agendavoorstel van de agendacommissie kunnen vinden, hoeft de commissie bovenstaande agendapunten niet te bespreken. Deze agendapunten worden dan als hamerstukken (A-onderwerpen) rechtstreeks doorgeleid naar de raad. Fracties kunnen bij het vaststellen van de agenda voorstellen om deze onderwerpen wél te agenderen. Wilt u, als dat het geval is, dit vóór vrijdag 11 april, 12:00 uur aan de commissiegriffier doorgeven via griffie@heerde.nl? Dit in verband met de voorbereiding van de vergadering.

2/2