2.a. Oplegnotitie hamerstuk commissie 22 mei.docx

Memo Datum 20 april 2023

Van Agendacommissie

Aan Commissie 22 mei 2023

Onderwerp Oplegnotitie hamerstukken

De agendacommissie doet het voorstel om het volgende agendapunt zonder bespreking direct door te geleiden naar de raad als A-onderwerp: 5. Vaststelling geactualiseerde Verordening op de Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023 In 2004 heeft de raad van Heerde de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning vastgesteld. Na 19 jaar dient deze verordening te worden geactualiseerd. De belangrijkste wijzigingen betreffen: - de verhoging van het basisdeel van de financiële bijdrage voor de fracties; - de introductie van een extra bedrag op basis van het aantal raadszetels van de fractie en de - introductie van een jaarlijkse indexatie van het totaalbedrag aan fractievergoeding - opname van het begrip “sober en doelmatig” als richtlijn voor de raadsfracties bij het doen van uitgaven ten koste van hun fractiebudget; - het opstellen van een financieel jaarverslag door de griffie Deze geactualiseerde verordening is besproken in het presidium van de raad bij deze bespreking zijn alle fractievoorzitters betrokken geweest. Het presidium stelt de raad voor om de geactualiseerde verordening vast te stellen. Gelet op bovenstaande stelt de agendacommissie voor dit agendapunt als hamerstuk door te leiden naar de raad.

Als de fracties zich op basis van de voorbereiding van de stukken in het agendavoorstel van de agendacommissie kunnen vinden, hoeft de commissie bovenstaand agendapunt niet te bespreken. Dit agendapunt wordt dan als hamerstuk (A-onderwerp) rechtstreeks doorgeleid naar de raad. Fracties kunnen bij het vaststellen van de agenda voorstellen om dit onderwerp wél te agenderen. Wilt u, als dat het geval is, dit voor vrijdag 19 mei, 12:00 uur aan de commissiegriffier doorgeven via griffie@heerde.nl? Dat in verband met de voorbereiding van de vergadering.

----------------------------------------------------