2.a. Oplegnotitie hamerstuk commissie 14 mei 2024

Memo Datum 19 april 2024

Van Agendacommissie

Aan Raadscommissie 14 mei 2024

Onderwerp Oplegnotitie hamerstukken

De agendacommissie doet het voorstel om de volgende agendapunten zonder bespreking direct door te geleiden naar de raad als A-onderwerp: 4. Archiefverordening gemeente Heerde 2024 De huidige Archiefverordening dateert uit 2016. Deze is geactualiseerd en aangepast aan de nieuwe ontwikkelingen binnen het archief- en informatiebeheer. De oude verordening kan tegelijk met het vaststellen van de nieuwe Archiefverordening worden ingetrokken. 5. Ontheffingsvereiste ingezetenschap wethouder Eén van de vereisten voor het wethouderschap is dat een wethouder ingezetene is van de gemeente waar zij/hij wethouder is. Op grond van artikel 36a, tweede lid, van de Gemeentewet kan de gemeenteraad voor de duur van ten hoogste een jaar ontheffing verlenen van dit vereiste. De ontheffing kan in bijzondere gevallen, telkens met een periode van maximaal een jaar, worden verlengd. Wethouder Meijer woont buiten de gemeente Heerde. Verzoek is deze ontheffing nogmaals voor de duur van maximaal een jaar te verlengen. Gezien het aangekondigde vertrek van de wethouder is de verwachting dat er nog enkele maanden gebruik gemaakt zal worden van deze ontheffing. Gelet op de aard en inhoud van deze voorstellen stelt de agendacommissie voor deze agendapunten als hamerstukken door te leiden naar de raad.

Als de fracties zich op basis van de voorbereiding van de stukken in het agendavoorstel van de agendacommissie kunnen vinden, hoeft de commissie bovenstaande agendapunten niet te bespreken. Deze agendapunten worden dan als hamerstukken (A-onderwerpen) rechtstreeks doorgeleid naar de raad. Fracties kunnen bij het vaststellen van de agenda voorstellen om deze onderwerpen wél te agenderen. Wilt u, als dat het geval is, dit vóór vrijdag 10 mei 2024, 12:00 uur aan de commissiegriffier doorgeven via griffie@heerde.nl? Dat in verband met de voorbereiding van de vergadering.