19. Raadsvoorstel Ophoging voorziening ‘wachtgeldverplichting college’

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

24-06-2024 10-06-2024

Agendapunt: Onderwerp:

19. Ophoging voorziening ‘wachtgeldverplichting college’

Afdeling: Opsteller: Telefoonnummer: E-mailadres

directie B. van Zuthem 0578-699494 b.van.zuthem@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

O.G. Prinsen Bestuur

De raad besluit om: 1. €1.089.000,- toe te voegen aan de voorziening ‘wachtgeldverplichting college’; 2. Deze mutatie te verwerken in de exploitatie van het boekjaar 2023; 3. Kennis te nemen van het door het college genomen besluit ex artikel 87 Gemeentewet tot het leggen van de verplichting tot geheimhouding op de bijgevoegde stukken.

1/3

Inleiding Ter uitvoering van de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) vindt periodiek een herberekening van onze wettelijke verplichtingen plaats. Uit de laatste analyse is vastgesteld dat de bestaande voorziening ‘wachtgeldverplichting college’ bijgeraamd moet worden. Het gaat om een maximumbedrag van €1.089.000,-. Beoogd doel Voldoen aan het wettelijke (financiële en rechtspositionele) kader. Bevoegdheid / Juridisch kader Het is aan het college van B&W om de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) uit te voeren. Krachtens Gemeentewet ligt het budgetrecht (en daarmee gemeentebegroting) bij de gemeenteraad, die daarbij in acht neemt het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Eerdere besluitvorming en kaders n.v.t. Argumenten 1.1 Op basis van de wet dienen we geld toe te voegen aan een voorziening Zowel het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV artikel 44) als onze accountant geven aan dat ten behoeve van toekomstige wachtgeldverplichtingen een voorziening moet worden getroffen. Gemeentelijk kennen we voor dergelijke kosten de voorziening ‘wachtgeldverplichting college’. Gelet op laatste analyses dient deze voorziening substantieel verhoogd te worden. 1.2. Vaststelling en wijziging van begroting moet in de openbaarheid Krachtens artikel 24 aanhef en sub b.

Gemeentewet kan in een besloten vergadering niet worden beraadslaagd of besloten over o.a. de vaststelling en wijziging van de begroting. 2.1. Dekking van het bedrag vindt plaats ten laste van 2023 Recent heeft onze accountant de jaarstukken 2023 gecontroleerd. Tijdens deze controle heeft de accountant opgemerkt dat deze financiële mutatie verwerkt moet worden in het boekjaar 2023. Reden daartoe is dat wij nog voor het vaststellen van de jaarrekening 2023 kennis hadden van deze verplichting. 3.1. Door ons college is de verplichting tot geheimhouding opgelegd Doordat sprake is van persoonsgevoelige informatie, heeft ons college op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 Wet open overheid (Woo) geheimhouding opgelegd op het (ter inzage liggende) collegeadvies. Voor commissie- en raadsleden geldt dat zij de geheimhouding in acht moeten nemen. Deze verplichting tot het in acht nemen van de geheimhouding geldt daarnaast voor al diegenen die ook kennis dragen van de inhoud van de betreffende stukken. Kanttekeningen 1.1 We gaan uit van het maximale financiële risico We gaan uit van de situatie met het maximale financiële risico. Daartoe zijn we verplicht. In de praktijk kan het evenwel betekenen dat de lasten minder hoog uitvallen. Indien niet het volledige bedrag nodig is, dan valt het restant ‘vrij’ ten gunste van de exploitatie van het desbetreffende dienstjaar.

2/3

Geld Op basis van de meest bekende gegevens bedraagt het maximale financiële risico een bedrag van (afgerond) €1.089.000,-. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan bovengenoemde voorziening.. Communicatie Hoewel sprake is van een interne, financieel-administratieve handeling, heeft de burgemeester de informatievoorziening schriftelijk verzorgd. Uitvoering Na uw besluit zal de toevoeging administratief worden verwerkt in de Jaarstukken 2023. Tevens wordt het overzicht Reserves en Voorzieningen aangepast. Advies commissie(s) De commissie adviseert behandeling als A-onderwerp. Heerde, 23 april 2024. Het college van Heerde Mr. O.G. Prinsen, burgemeester B. van Zuthem, gemeentesecretaris Bijlagen: 1. Raadsbesluit Ter inzage geheim: 2. B&W advies d.d. 30 januari 2024

3/3