16. Raadsvoorstel jaarstukken NoVA 2026-2029 V1.0

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Commissie:

30 juni 2025 -

Agendapunt: Onderwerp: Afdeling: Opsteller: E-mailadres

16. Meerjarenbegroting 2026-2029 NoVA DIB Marja Vink m.vink@heerde.nl

Portefeuille: Programma:

Olaf Prinsen n.v.t.

De raad besluit om: 1. Kennis te nemen van de meerjarenbegroting 2026-2029 Noord-Veluws Archief (NoVA) 2. Geen zienswijze(n) in te dienen op de meerjarenbegroting 2026-2029 Noord-Veluws Archief (NoVA)

Inleiding De gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief (NoVA) wordt opgericht per 1 juli 2025. Ter voorbereiding hierop is de meerjarenbegroting 2026-2029 opgemaakt (bijlage 1). Daarnaast ook de strategische visie op de ontwikkeling van NoVA 2026-2028. Dit jaar wordt met name gebruikt voor afstemming en het vorm geven aan de samenwerking tussen het streekarchief Epe, Hattem, Heerde (SEHH) en het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV). De begroting NoVA is in samenwerking met de financieel deskundigen vanuit de verschillende gemeenten opgesteld, op basis van de afspraken die binnen de gemeenschappelijke regeling zijn gemaakt. De afgevaardigden van de gemeenten, als toekomstig bestuur van NoVA, hebben op 15 mei 2025 in de bestuursvergadering ingestemd met de begroting. Voor 2026-2028 is de strategische visie opgesteld voor NoVA. NoVA gaat door als separate bedrijfsvoeringsorganisatie, die zich richt op zowel het duurzaam toegankelijk maken van fysieke als digitale informatie. Daarnaast richt zij zich ook op het toegankelijk maken en delen van historische informatie (bijlage 2). In de aanbiedingsbrief wordt de meerjarenbegroting en de strategische visie toegelicht (bijlage 3). Beoogd doel Het vaststellen van de meerjarenbegroting 2026-2029 NoVA is noodzakelijk voor het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden binnen de GR NoVA.

Hiermee kunnen de financiën ter beschikking worden gesteld.

1/3

De strategische visie NoVA 2026-2028 is noodzakelijk voor de onderbouwing van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de samenwerking binnen en de ontwikkeling van NoVA. Bevoegdheid / Juridisch kader Wet Gemeenschappelijke Regelingen Archiefwet 1995 Eerdere besluitvorming en kaders Collegebesluit aangaan GR Noord-Veluws Archief (20 mei 2025) Collegebesluit Begroting 2025, Jaarrekening 2023 en Jaarverslag 2023 Streekarchief EHH Raadsbesluit Zienswijze GR NoVA, (4 november 2024) Argumenten 1.1 Kennis te nemen van het concept-meerjarenbegroting NoVA 2026-2028 Bij het opstellen van de meerjarenbegroting is rekening gehouden met de toekomstige ontwikkelingen binnen NoVA. De begroting is besproken met de financiële deskundigen binnen de aangesloten gemeenten en is daarnaast gebaseerd op de Strategische Visie NoVA 2026-2028. Tijdens het gezamenlijk bestuursoverleg SEHH en SNWV op 15 mei 2025 ingestemd met de meerjarenbegroting. 1.2 Afzien van zienswijzen De begroting is in samenspraak opgesteld met de verschillende disciplines. Bij het opstellen zijn de zienswijzen van de raden meegenomen ten aanzien van de Gemeenschappelijke Regeling NoVA. Het is een goede begroting. De begroting is besproken met de deelnemende gemeenten en akkoord bevonden. De voorliggende begroting is goed beargumenteerd en geeft geen aanleiding tot het indienen van zienswijzen.

Kanttekeningen 2.1 Kosten overgang naar NoVA De kosten van de aanpassing van de werkruimten, de wijzigingen van de commerciële uitingen en de migratie van de data zijn niet meegenomen in deze begroting. Hiervoor komt een apart voorstel. 2.2. Kosten Project Wegwerken Achterstanden Voor het project wegwerken achterstanden is een apart budget gereserveerd en maakt geen onderdeel uit van deze begroting. Het betreft het archief van Heerde zelf. 2.3 Begroting Streekarchief Epe, Hattem, Heerde Voor het beheer en onderhoud van het archiefdepot in Epe wordt een aparte begroting opgesteld op basis van een gebruikersovereenkomst. Geld Voor 2026 is een bedrag van € 165.000,- geraamd voor zowel het Streekarchief (SEHH) als NoVA. De begroting van NoVA gaat uit van € 136.000,- voor 2026. SEHH heeft voor 2026 in de begroting € 26.300,- opgenomen. Hiermee is er voldoende dekking voor de meerjarenbegroting NoVA en de begroting van SEHH voor 2026. Communicatie Het Noord-Veluws Archief en de streekarchivaris worden door middel van een mailbericht op de hoogte gesteld van het besluit van het College van de gemeente Heerde.

2/3

Uitvoering N.v.t.

Advies commissie(s) Heerde, 16 juni 2025 Het college van Heerde Mr. O.G. Prinsen, burgemeester B. van Zuthem, gemeentesecretaris Bijlagen: 1. Raadsbesluit 2. Meerjarenbegroting NoVA 2026-2029 3. Strategische visie NoVA 2026-2028 4. Aanbiedingsbrief streekarchivaris

3/3