13. Raadsvoorstel Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2020.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering 14 juni 2021 Commissie Samenleving 31 mei 2021

Afdeling en opsteller DIB/I.H. Bron/(0578) 69 94 94/i.bron@heerde.nl Portefeuille Y. Cegerek Programma Bedrijfsvoering Opnemen in Bestuursagenda nee

Agendapunt 13.

Onderwerp Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2020 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O

De raad besluit om: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2020 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) met bijlagen; 2. Geen zienswijze in te dienen.

Inleiding Wij werken in de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O samen om in de vorm van de iDienst invulling te geven aan de automatiseringsbehoefte van onze gemeenten en de daarvoor benodigde infrastructuur. In overeenstemming met het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O heeft het dagelijks bestuur de voorlopig vastgestelde jaarrekening 2020 aan uw raad toegezonden. Beoogd effect De gemeenteraad in de gelegenheid te stellen haar zienswijze te geven op de jaarstukken 2020 van de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Bevoegdheid / Juridisch kader Op grond van artikel 17, lid 3 van de ‘Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O’ wordt de gemeenteraad elk jaar zijn zienswijze gevraagd over de jaarstukken. Eerdere besluitvorming en kaders Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 17, lid 3 van de ‘Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O’ wordt de gemeenteraad elk jaar zijn zienswijze gevraagd over de jaarstukken. Het bestuur zendt jaarlijks de jaarstukken (bestaande uit het bestuursverslag en de jaarrekening) aan de raden van de deelnemers. De raden kunnen het bestuur van hun zienswijzen op de jaarstukken doen blijken.

1/2

2.1 Het bestuur heeft zich correct verantwoord conform de GR. 2.2 De jaarstukkenstukken voldoen aan de geldende BBV-voorschriften en zijn voorzien van een goedkeurende controleverklaring van haar accountant. 2.3 De vorming van de resultaatbestemming past binnen het kader dat in de GR is overeengekomen Op grond van artikel 18, lid 1 van de ‘Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O’ wordt een batig saldo toegevoegd aan de reserve van de Bedrijfsvoeringsorganisatie totdat deze een omvang van 10% van het totaal van de begroting van de Bedrijfsvoeringsorganisatie omvat. Kanttekeningen N.v.t. Geld Het jaar 2020 sluit met een positief saldo van €14.243,-. De totale hoogte van de reserve wordt hierdoor €110.268,-. Dit blijft onder de €172.322,90 (= 10% van het totaal van de begroting van de Bedrijfsvoeringsorganisatie). Communicatie N.v.t. Inclusiviteit N.v.t. Cittaslow N.v.t. Inkoop en SROI N.v.t. Uitvoering Uw besluit zullen wij meedelen aan het bestuur van de i-Dienst Advies commissie(s) De commissie adviseert behandeling als A-onderwerp. Heerde, 11 mei 2020 Het college van Heerde drs. J.W. Wiggers B. van Zuthem

, burgemeester , gemeentesecretaris

Bijlagen: 1. Raadsbesluit Zienswijze gemeente Heerde Jaarstukken 2020 Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O 2. Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O gewaarmerkte Jaarstukken 2020, incl. controleverklaring Ter inzage: geen

2/2