12.1. Brief Nederlands Zuivelmuseum Stichting Erve IJzerman.doc
Tekst van het document
Nederlands Zuivelmuseum Stichting Erve IJzerman Bezoekadres Postadres Mail Telefoon
Kanaaldijk 63, 8191 LW Wapenveld Wildekampseweg 6a, 8191BT Wapenveld info@erveijzerman.nl 06-15194780 (secretaris J. Nitrauw)
Aan: college b en w gemeente Heerde Betreft: Noodsteun voor musea Wapenveld, 18 januari 2021 Geacht college Het bestuur Erve IJzerman heeft kennis genomen van de brief van de Museumvereniging dd 3 december 2020 aan uw college en gemeenteraad. Nu deze brief is opgenomen voor de raadsvergadering van 25 januari, leek ons dit een goed moment om de situatie voor de realisering van het Nederlands Zuivelmuseum in het complex Erve IJzerman onder uw aandacht te brengen. Dit omdat wij geconfronteerd worden met enkele vraagstukken waarvoor hulp onontbeerlijk is. Even een resumé. In het succesvol eerste seizoen in 2018 met een zaterdagopenstelling waarin we circa 2500 betalende bezoekers konden verwelkomen, nam de Rijksoverheid het besluit om 420.000 euro voor de 2e fase van de restauratie beschikbaar te stellen. Dat had tot gevolg dat Erve IJzerman in 2019 gesloten moest blijven want de boerderij was een bouwplaats en derhalve niet toegankelijk voor het publiek. In juli 2019 kregen we de verheugende mededeling dat de provincie Gelderland 200.000 euro toekende voor de inrichting van het museum. Dat maakte het mogelijk om Museumadvies Els Thijssen aan te stellen als projectleider en daadwerkelijk met de invulling aan de slag te gaan. Met hulp van deskundigen en vrijwilligers is gewerkt aan de invulling als melkmuseum in combinatie met de bewoningsgeschiedenis.
De stand van zaken is dat inmiddels aan Tekst & Uitleg de opdracht is verstrekt voor de bouw van 8 museale units (zie schets) die voor 1 mei opgeleverd worden. Verder kunnen we dankzij deze subsidie werken aan educatieve invulling, professionele ondersteuning bij marketing, verdere fondswerving etc. Een ander maakt het in principe mogelijk om in mei 2021 open te gaan voor het publiek, uiteraard afhankelijk van de ontwikkeling van maatregelen rond corona. Echter, op dit moment lopen we tegen enkele problemen aan waarvoor graag in overleg met uw college een oplossing willen zoeken.
vanwege de lockdown in 2020 was Erve IJzerman gesloten en hebben we geen inkomsten meer ontvangen. Die beperken zich tot de steun van de ruim 60 Vrienden van Erve IJzerman a 15 euro. Ook moest de herinrichting van de boerderij door onze vrijwilligers na de restauratie stil gelegd worden vanwege de corona maatregelen.
De beperkte reserves die we nog hebben zijn dit jaar gereserveerd voor het betalen van de vaste lasten als gemeentelijke heffingen, huur depot, verzekeringen, nutsvoorzieningen etc.
Om de museale units tot hun recht te laten komen, is externe opslag van het grote rijdende materieel nodig. Dat willen wij niet afstoten omdat het onlosmakelijk verbonden is met de boerderij. Dit willen we voor 3 jaar opslaan en in die periode kunnen we een definitieve
oplossing zoeken. De hieraan verbonden kosten voor opslag (circa 1500 euro per jaar) proberen we via lokale fondswerving bijeen te brengen.
Van de provinciale subsidie is 160.000 euro als voorschot verstrekt, de resterende 40.000 euro wordt na afronding in mei 2021 en indienen accountantsverklaring uitgekeerd. Dat geeft problemen in de overbrugging omdat ons liquide middelen hiervoor ontbreken. Graag treden we met u in overleg om hiervoor een oplossing te zoeken zoals we ook aan uw organisatie al hebben laten weten.
Op 16 december heeft penningmeester Klaas Doornink aan de ambtelijke organisatie al een mail gestuurd over het exploitatietekort van 4.565 euro door de gedwongen sluiting wegens de restauratie over 2019. Dat konden we dat jaar opvangen uit onze reserves. Over 2020 met een gedwongen sluiting wegens corona, wordt het exploitatietekort geraamd op 3.480 euro en dan zijn we volledig door de reserves heen, waarschijnlijk zal er van een tekort sprake zijn. Daardoor is er ook geen dekking meer voor vaste lasten over 2021. Terwijl het nog maar de vraag is wanneer er sprake kan zijn van openstelling.
Resumerend betekent dit dat onze kas leeg is, wij hebben geen enkel weerstandsvermogen meer en publieksinkomsten in 2021 onzeker zijn. Onze verwachting was dat we daar, na de succesvolle restauratie in 2019, in 2020 aan hadden kunnen werken maar dat is dus door de coronacrisis niet gelukt. En dat net op een moment dat we op het punt staan om een prominent plek in te nemen in de lokale culturele infrastructuur, onder andere door de deelname in het project Ambachtelijke Veluwe. Van ganser harte hopen we dat we, in combinatie met de gevraagde steun, in het 2e half jaar onszelf weer kunnen bedruipen na een opening van het Nederlands Zuivelmuseum. Uiteraard zijn we gaarne bereid een en ander mondeling toe te lichten. Met vriendelijke groeten Inez Pijnenburg, voorzitter stichting Erve IJzerman CC: gemeenteraad van Heerde