10.4. sv 2020-07 beantwoording vragen D66GL gemeentelijke gebouwen.docx

Schriftelijke vragen Reg. Nr. 2020-07 Datum: Van: Aan: Onderwerp: Datum beantwoording: Behandeld in college van:

02-10-2020 (14-08-2020) D66/GL College via gemeentesecretaris Gemeentelijke gebouwen 08-02-2021 09-03-2021

[in te vullen door de griffie] [in te vullen door de aanvrager] [in te vullen door de aanvrager] [in te vullen door de organisatie] [in te vullen door de organisatie]

Toelichting Aansluitend bij de schriftelijke vragen m.b.t. ventilatiesystemen van scholen maken we ons als fractie van D66/GL ook zorgen over of de andere gemeentelijke gebouwen op orde zijn wat betreft ventilatiesystemen zoals bv de sporthallen, de Heerd, het gemeente kantoor enz. Wij willen als fractie, dat er na het reces ook weer gewerkt kan worden op locaties en we willen niet dat we te horen krijgen dat de ventilaties onvoldoende zijn en dat we daarom op bepaalde plekken niet kunnen sporten/vergaderen of anders. We stellen de vragen omdat de fractie D66/GL het van groot belang acht dat we met z’n allen zo snel mogelijk de draad van het “normale” dus ook het fysiek bij elkaar komen moeten oppakken en dat op een verantwoorde wijze We merken in de samenleving dat er door de Coronamaatregelen enorme gaten vallen in de communicatie en we hebben tot nu toe niet het gevoel dat dit voldoende wordt opgepakt en dat hier gecoördineerd beleid op wordt uitgezet! Graag de volgende vraag/vragen schriftelijk beantwoorden: 1. Is naar de ventilatiesystemen van de gemeentelijke gebouwen gekeken? Zo ja zijn er manco’s en waar? En wat wordt er aan gedaan? 2. Zo nee, waarom is er niet gekeken? 3. Is er voldoende gecommuniceerd over het openen van ramen en deuren naar de gebouw beheerders? Het blijkt dat hier ook veel winst mee gehaald kan worden. 4.

Wordt er voldoende rekening gehouden om voortaan in grotere ruimtes te vergaderen en te werken? Zo nee, waarom niet?

Antwoord Allereerst onze verontschuldigingen voor de late beantwoording van de vragen. Deze vragen zijn verward met de vragen die gesteld zijn over de ventilatie van scholen, maar zijn in aanvulling daarop gesteld. 1. Naar aanleiding van COVID-19 zijn de ventilatiesystemen in het gemeentekantoor, de sporthallen, De Heerd en de Rhijnsberg, gemeentewerf geïnventariseerd op mogelijke risico’s van verspreiding. De andere gebouwen voldoen aan het van rechtens verkregen niveau (bouwbesluit op moment van bouw). Er zijn geen manco’s in deze niveaus van de ventilatiesystemen. 2. Niet van toepassing. 3. Met de gebruikers van de sporthallen is besproken om deuren en ramen te openen tijdens het gebruik. Dat geldt ook voor de koffieruimtes op de begraafplaatsen. Op de gemeentewerf zijn een drietal buitendeuren in de kantine die geopend kunnen worden. Sinds COVID-19 hebben wij een aangepast werkschema om te voorkomen dat alle medewerkers tegelijkertijd pauzes hebben op de gemeentewerf. Bovendien is de vergaderkamer op de gemeentewerf in gebruik als kantine en is één van afgesloten schuren daarvoor beschikbaar. 4. In het gemeenkantoor zijn extra vergaderruimten gecreëerd om met grotere groepen te kunnen vergaderen.

Het gemeentelkantoor is daarmee meer in lijn gebracht met de huidige koers om het gebruik met name in te zetten voor ontmoeting en overleg, terwijl er naar verwachting (veel meer) thuis gewerkt wordt in de toekomst. Daarvoor zijn werkplekken ingeleverd. In het raadhuis wordt de toekomstige raadzaal niet qua ruimte aangepast. Dit programma van eisen is voor COVID-19 gemaakt. Wel kunnen de ruimten in het raadhuis COVID-19 ingericht worden maar dat betekent dat er het gebruik minder intensief zal zijn.

2/2